La revisión de la historia de los empleados antes de una evaluación de desempeño
La revisión de la historia de los empleados antes de una evaluación de desempeño es una parte crítica del proceso de evaluación. Al prepararse para una reunión de evaluación de desempeño, uno de los principales determinantes de la eficacia de sus evaluaciones es la cantidad y calidad de la información basada en el rendimiento que se reúnen. Esta información proporciona la base y el apoyo a las evaluaciones que se crean, así como por los comentarios que usted proporcione. Si la información es delgada o débil, lo mismo se puede decir de sus evaluaciones.
Video: Evaluación del desempeño de los trabajadores:¿Qué? ¿Quién?¿Cuándo?
En cualquier empresa, numerosos recursos le puede proporcionar importantes datos basados en el desempeño. Sus notas sobre el rendimiento de sus empleados están en la parte superior de la lista, pero varios recursos más allá de sus notas proporcionan información adicional sobre el rendimiento de sus empleados - y dar a sus evaluaciones de impacto adicional.
Revisar la valoración del año pasado
Suponiendo que sus empleados trabajaron para que el año pasado o trabajaban para otro gerente en su empresa el año pasado, otro importante primer paso es tomar un vistazo a la evaluación del año pasado. Es de suponer, que la evaluación contenía las zonas
en el que los empleados necesitan para demostrar una cierta mejora. Identificar aquellas áreas, así como las posibles fuentes de tales deficiencias, y tenerlos en cuenta cuando lleve a cabo la evaluación de este año.
Por ejemplo, si un problema de rendimiento en particular interfiere con la eficacia de un empleado, sería muy útil
saber si se trata de un nuevo desarrollo o si se trata de un problema que fue evidente el año pasado. Si se trata de un nuevo desarrollo, se puede abordar en la evaluación del rendimiento y ofrecer algunas estrategias para corregirlo.
Revise sus notas
Cuando pasas tiempo con regularidad en los pisos con sus empleados, que está en la posición perfecta para observar su trabajo y proporcionarles el entrenamiento, retroalimentación, orientación y apoyo que necesitan para hacer bien su trabajo. Su tiempo de la cara con ellos también le permite reunir datos relativos a todos los aspectos de su rendimiento.
Video: Evaluación de desempeño factor clave en las organizaciones
Sus notas no tienen que ser un tratado detallado. Pueden ser una lista que incluye las fechas, unas palabras que describen los incidentes, y unas cuantas más palabras que describen su impacto. Cuando el momento de la evaluación anual llega, estas notas le proporcionará información de primera mano precisa sobre el rendimiento de sus empleados durante todo el curso del período de evaluación.
Si usted confía en su memoria para toda esta información, es probable que no recuerde exactamente lo que ocurrió, cuando ocurrió, y quién hizo qué a quién, sobre todo en el transcurso de un año.
La revisión de los archivos
Como parte del proceso de acceso y la recolección de una amplia gama de información sobre el rendimiento de sus empleados durante el año, echar un vistazo a los archivos de cada empleado. El archivo puede contener piezas importantes de los datos relacionados con el rendimiento que pueden mejorar, así como completan la información que ya ha montado.
Si otros gestores tienen contactos relacionados con el trabajo y las relaciones con sus empleados, puede recopilar información adicional para las evaluaciones al discutir el rendimiento de sus empleados con ellos. No se olvide de preguntar a su propio administrador.
La revisión de las evaluaciones
Si el proceso de evaluación de su empresa incluye autoevaluaciones, o si has optado por incluirlos en el proceso, este es el momento de mirar más de ellos. Lo mismo se aplica a la retroalimentación de 360 grados, si su empresa utiliza. Al revisar las autoevaluaciones de sus empleados, el primer paso es echar un vistazo a cómo sus empleados se acercaron a esta asignación. Los empleados que están cuidadosa, exhaustiva y detallada en su acercamiento a trabajar demostrará estas características en la forma en que terminan sus autoevaluaciones. Al mismo tiempo, los empleados que son indiferente o negligente reflejarán estas actitudes en esta tarea.
Si su empresa incluye retroalimentación de 360 grados en el proceso de evaluación, este es el momento para revisar los resultados. Estos datos - obtenida de un conjunto de individuos anónimos, como compañeros de trabajo, gerentes, compañeros, clientes y otros - puede proporcionar una buena cantidad de información adicional con respecto a las competencias de rendimiento de sus empleados y la eficacia.
Independientemente de su papel en el proceso de evaluación, si su empresa utiliza la retroalimentación de 360 grados, es más útil para llevar la retroalimentación en juego cuando se está estableciendo un plan de desarrollo con sus empleados.