Gestión de los empleados: completar un formulario de evaluación del desempeño
Video: La evaluación de los empleados en las empresas
Rellenando un formulario de evaluación para la evaluación empleado puede parecer desalentador, pero se puede seguir algunas técnicas para que sea menos. formularios de evaluación varían de una compañía a otra, pero hay algunos principios generales que pueden ayudar a manejar este paso más fácil y eficaz:
Comience con sus mejores empleados. Al comenzar sus evaluaciones con estos individuos, se pueden definir con claridad, por sí mismo, el significado real de un excelente rendimiento. Con esta norma en su lugar, usted será capaz de interpretar y evaluar el desempeño del resto de su equipo con mayor facilidad.
Escribir primero, la tasa más adelante. El mejor enfoque es ir a un determinado artículo, escribir sus comentarios por escrito, y luego entrar en una calificación numérica. Cuando se escribe la primera calificación numérica, usted puede encontrarse el ajuste de su escritura con el fin de que coincida con esos números.
Video: Como llenar el formulario de Evaluación de Desempeño
Piense al escribir. Escribiendo a cabo las evaluaciones del desempeño de sus empleados en una categoría en particular, se ve obligado a pensar específicamente sobre sus acciones, sus objetivos, sus competencias, y los resultados de sus esfuerzos.
Video: Gestión de Recursos Humanos, Evaluación de desempeño
Si usted está escribiendo un comentario positivo o negativo, asegúrese de que está mezclada con ejemplos y apoyado por las horas y fechas como considere necesario. A medida que crea y revisar sus comentarios por escrito, añadiendo frases descriptivas apropiadas según sea necesario, se le generando una imagen más clara del rendimiento de sus empleados y la calificación que merece.
Tenga en cuenta cómo va a ser leído. No se olvide que todo lo que se escribe en las evaluaciones que va a ser leído por sus empleados. Si sus comentarios son vagos, sin fundamento, o se centran en la personalidad sobre el rendimiento, que está preparando el escenario para las sesiones problemáticas con sus empleados.
Selección de una clasificación
Con muchas escalas de calificación numérica, hay un mini-descripción asociada a cada número. Por ejemplo, el formulario de evaluación puede enumerar varios comportamientos asociados con la comunicación, acompañados de una escala de evaluación que se lee:
5 - excepcional: Consistentemente supera las expectativas.
4 - Excelente: frecuentemente excede las expectativas.
3 - Totalmente competente: Cumple con las expectativas.
2 - Marginal: falla de vez en cuando para cumplir con las expectativas.
1 - Insatisfactorio: Incumple las expectativas.
Al describir las fortalezas y debilidades
Al escribir acerca de las fortalezas y debilidades de sus empleados, sus comentarios serán más eficaces si se centran en los comportamientos y competencias específicas. Sus comentarios asumir más sentido, tener un mayor impacto motivacional, y tienen una vida útil más larga cuando se les frase en términos de comportamiento.
fortalezas
Aunque es agradable para los empleados de escuchar que “hacen un trabajo excelente”, el enfoque es totalmente claro y los empleados no puede anclar su comentario a cualquier acción en particular. Así, a pesar de sus empleados les gustaría recibir retroalimentación positiva en el futuro por su excelente trabajo, que no saben qué comportamientos se repita.
Por ejemplo, en lugar de decir que sus empleados hacen un trabajo excelente, les dan ejemplos específicos de este tipo de trabajo, tales como “Proporciona extremadamente trabajo de alta calidad a tiempo.” Con este tipo de comentario, que sus empleados sepan claramente los dos componentes que generaron esta retroalimentación positiva - la calidad y la puntualidad.
debilidades
Al escribir acerca de las debilidades de sus empleados, se aplica el mismo marco básico. Tienes que ser específico y evitar frases como “actitud podría mejorar.” Sus comentarios serán más eficaces y más motivación si dejar de lado la actitud de la palabra y se centran específicamente en los comportamientos que son indicativos de una actitud cuestionable, como quejándose, argumentando, o negarse a ayudar a los demás.
Después de la revisión, parte de su trabajo será trabajar con los empleados para ayudarles a ser más eficaz en las áreas que necesitan mejoras actualmente. Cuanto más específico sea en su descripción, mejor preparado estará para enfocar sus esfuerzos de desarrollo. Y debido a sus empleados a entender los aspectos específicos de las áreas que necesitan mejorar, es probable que sea más receptivo a su orientación.