Cómo hacer que el trabajo disposiciones alternativos para sus empleados
En teoría, los acuerdos de trabajo alternativos ofrecen una situación ganar-ganar para usted y sus empleados. Muchos estudios han demostrado que las políticas de horarios flexibles mejoran la moral y la satisfacción en el trabajo, reducir el absentismo, reducir el volumen de ventas y minimizar el desgaste - y sin disminución mensurable en la productividad.
La desventaja es que estos arreglos no funcionan para todas las empresas o para cada posición. Un acuerdo de trabajo alternativo eficaz depende del compromiso de la empresa para soportar una disposición de este tipo, además de la naturaleza del trabajo y el empleado. Por lo tanto, las prácticas pueden tener que ser cuidadosamente implementado con algunas reglas básicas con base legal.
Además, instituir una política de acuerdos de trabajo alternativos implica bastante más que simplemente dar a sus empleados una selección más amplia de opciones de programación. El proceso debe ser cuidadosamente pensado. Debe ser implementado con consistencia, paciencia y disciplina, ya que puede arruinar una buena cosa.
Estar dispuesto a reconsiderar los procesos
La implementación de una exitosa política de acuerdo de trabajo flexible, requiere mucho más trabajo que simplemente cambiando cuando los trabajos se hagan. Más a menudo que no, las políticas de acuerdo de trabajo alternativos necesitan estar acompañados por cambios en la forma en que el trabajo se hace realidad y, en particular, cómo se supervisaron las personas.
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Por lo tanto, al considerar nuevas modalidades de trabajo, piense en esta pregunta primero: ¿Cómo será el trabajo en sí se ve afectada por la nueva programación? Todas las decisiones posteriores deben basarse en la respuesta a esa pregunta.
Establecer los principios
políticas acuerdo de trabajo flexibles no tienen que ser inamovible. Por lo menos, sin embargo, se necesita un conjunto de directrices que sirven como base del programa. Algunos detalles:
Asegúrese de que las políticas de acuerdo de trabajo flexibles que su empresa desarrolla lógicamente tienen la forma adecuada a la naturaleza y demandas de su negocio.
Se consistente. Las decisiones relativas a horarios flexibles deben basarse en la naturaleza del trabajo en comparación con las necesidades del individuo. Por supuesto que puede ser indulgente y tener en cuenta las necesidades especiales de los empleados, pero se puede sabotear una política flexible de acuerdo de trabajo formalizado por hacer demasiadas excepciones.
Asegúrese de que los gerentes y supervisores tienen algo que decir en el desarrollo de políticas. Tenga en cuenta que los supervisores están siempre afectados por los patrones de programación de las personas que manejan.
Tener claras las pautas de elegibilidad de los empleados en el lugar, como la experiencia laboral demostrada con poca o ninguna supervisión, historial de resultados positivos, y la tenencia o experiencia en un puesto de trabajo. Es difícil de gestionar de forma remota o un empleado que trabaja un horario flexible que no está cumpliendo con las expectativas de rendimiento o necesita supervisión constante.
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La mayoría de los nuevos empleados o aquellos más nuevos en su papel necesitan formación o tutoría en el puesto de trabajo para poder llevar a cabo plenamente. Si están trabajando desde su casa, puede que sea demasiado difícil de aprender de los demás.
Considerar las opciones de jubilación progresiva
Una opción que se ha vuelto muy popular en los últimos años es la noción de una jubilación por etapas, o permitir que los empleados permanentes para facilitar gradualmente su camino fuera de la organización. jubilación gradual da a su empresa la capacidad de retener el conocimiento institucional valiosa de los empleados desde hace mucho tiempo que de otro modo salir por la puerta con ellos. También proporciona un mejor medio de la transición de las responsabilidades del trabajo.
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En muchos casos, la jubilación gradual simplemente significa la reducción de la carga de trabajo de un empleado y la formación de su reemplazo. Sin embargo, otro enfoque es que el empleado se retira de vista técnico y luego continuar a trabajar para su firma en un contrato o base de consultoría.
Disposiciones alternativas pueden presentar nuevas cuestiones legales. Consulte con su asesor o estatal departamento de trabajo legal para ver si un horario flexible viola las leyes estatales o locales y, en particular, cómo ciertos arreglos pueden afectar a las obligaciones de tiempo extra. Además, los empleados que trabajan en el hogar de la mayoría de cada semana de trabajo pueden necesitar para recibir avisos y carteles de lo contrario sólo disponibles en las oficinas del empleador.
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Consigue una gestión de buy-in
Independientemente de cómo encantados sus empleados pueden ser con una disposición flexible de trabajo, la política misma se enfrentará trineo aproximada si no tiene el apoyo entusiasta y la participación de los supervisores de línea de gestión y de alto nivel.