Cómo traer un nuevo empleado a bordo de su organización no lucrativa
Mucho trabajo duro está detrás de usted después de que haya tomado una decisión de contratación para su organización no lucrativa. Pero hay que tener en cuenta que los primeros días y meses de cualquiera de los empleados son un reto, y quiere dar una atención cuidadosa a ayudar a su nuevo miembro del personal hacen un buen comienzo.
Confirmar términos de empleo por escrito
Después de un nuevo empleado acepta una posición por vía oral, enviar una carta para poner los detalles por escrito. Adjuntar una copia de las políticas de personal y colocar una línea de la firma, cerca de la esquina inferior derecha de la letra lo que el nuevo empleado puede acusar recibo de la carta y las políticas de personal. Pregunte a los empleados para devolver una copia de la carta firmada, y tener la letra en el archivo personal del empleado.
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La carta debe incluir la fecha de inicio del empleado, título del trabajo y el salario, así como otra información que usted estuvo de acuerdo en la discusión previa a la contratación celebrada entre la organización y el empleado. Por ejemplo, puede incluir una breve reseña de las responsabilidades del empleado y acordados horario de trabajo.
Obtenga su nuevo empleado comenzó en el trabajo
En los Estados Unidos, una de las primeras cosas que un nuevo empleado debe hacer es completar un formulario W-4 (para la retención de impuestos) y un formulario I-9 (para mostrar la prueba de derecho legal del empleado para trabajar en el país). Estas formas son requeridos por la ley y están disponibles en el sitio web del IRS.
Tendrá que pasar algún tiempo para llegar a su nuevo empleado aclimatados al ambiente de trabajo. Los nuevos empleados no comienzan a producir a plena forma en el primer día de trabajo. Absorbiendo los detalles de la organización y descubrir los entresijos de las nuevas funciones de trabajo llevará tiempo. Este hecho es particularmente cierto cuando la persona contratada es el primer empleado de la organización y no tiene un modelo a seguir.
Tanto si eres un miembro de la junta de una organización que contrató a su primer empleado, o el director de una organización que alguien nuevo en el personal, he aquí algunas maneras de facilitar la transición de un empleado a un nuevo trabajo:
Proporcionar buenas condiciones de trabajo. Usted puede pensar que un recordatorio para la compra de los muebles y herramientas que alguien necesita para realizar su trabajo es demasiado básico básico, pero usted se sorprendería de la frecuencia con la gente se presenta a trabajar sin un escritorio esperando por ellos.
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Mostrar la nueva persona alrededor. Proporcionar un recorrido por la oficina y programas y presentarlo a los voluntarios y miembros de la junta. procedimientos de emergencia Oficina de Revisión el primer día. Oh, sí, y no se olvide de mostrar el nuevo empleado en el baño es!
Dar la información de los empleados de la organización. Poner a disposición de los archivos y registros de la organización. La lectura de actas de la junta, boletines, cartas de solicitud, los registros de donantes, y las propuestas de subvención se le escarpada en el trabajo de la organización.
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Responder preguntas. Alentar a los nuevos empleados a hacer preguntas, y proporcionar las respuestas tan pronto como sea posible. Sobre todo si él es uno de la organización y el único empleado, miembros de la junta deben revisar en forma regular, poniéndose a disposición como recursos. Siendo una plantilla de una sola persona puede ser solitaria y abrumadora.
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Ofrecer una formación especial. Un nuevo empleado puede necesitar un entrenamiento especial - por ejemplo, sobre un programa de software o de las leyes y reglamentos específicos para su organización no lucrativa: para realizar su trabajo. A veces puede que tenga que enviar al empleado a un-taller otras ocasiones, puede ser entrenado por un miembro de la junta, un voluntario, u otro miembro del personal.