¿Cómo diferenciar un contratista independiente de un empleado sin fines de lucro
Las diferencias técnicas entre los empleados y contratistas independientes sin fines de lucro se reflejan en la forma de contratar, pagar, y administrarlos. Los contratistas independientes son casi siempre pagan una tarifa plana o tarifa por hora por su trabajo, a ser posible en un horario que se establece en un contrato que especifica el trabajo a realizar y la tarifa.
A pesar de que no tiene que retener impuestos federales y estatales sobre la nómina, es necesario presentar un formulario 1099 del IRS que registra la cantidad pagada durante un año completo (por lo general un año calendario) y del contratista número de Seguro Social o número de identificación fiscal federal (EIN ).
Proceder con cautela, ya que a menudo hay una delgada línea entre un contratista independiente y un empleado. El hecho de que alguien trabaja un número limitado de horas cada semana no significa que él debe ser considerado como un contratista independiente. El IRS no ve con buenos ojos tratando de hacer pasar los empleados como contratistas independientes. He aquí una breve lista de factores que diferencian a un contratista independiente de un empleado:
Los contratistas independientes son sólo eso - independiente. Aunque el establecimiento de parámetros de tiempo para el trabajo está bien, los contratistas deben tener libertad para establecer sus propios horarios y trabajar con poca dirección de la organización. Deben proporcionar a sus propias oficinas y equipos.
Si usted tiene que proporcionar una amplia formación para el contratista para hacer el trabajo, lo más probable aumentar que el contratista puede ser considerado un empleado. En la contratación de un contratista independiente, se supone que debes estar participando alguien con experiencia específica.
Si un contratista está trabajando sólo para su organización y está poniendo en muchas horas cada semana, puede ser considerado un empleado. Si usted contrata a un contratista con la idea de que la relación continuará por tiempo indefinido, en lugar de por un período determinado, o si ese contratista ofrece servicios que son clave para su actividad comercial normal, el IRS cree que usted tiene el derecho de controlar las actividades de ese trabajador.
Para el IRS, esta asociación se ve como una relación empleador-empleado.
Si usted cree que puede estar empujando el sobre en esta pregunta, consulte con un abogado o especialista en impuestos que le puede dar un asesoramiento adecuado. Las autoridades están dando un creciente escrutinio a la distinción entre los empleados regulares y contratistas independientes. El IRS puede exigir a los empleadores que pagan los individuos como contratistas, cuando en realidad son empleados, de pagar impuestos sobre la nómina y sanciones.
El IRS ha definido Reglas de unión libre para determinar si alguien es un empleado o un contratista independiente. Compruebe IRS Publicación 15A, Guía del impuesto suplementario del empleador, para una definición de estas normas. La publicación está disponible en el sitio web del IRS.
Si desea contratar a alguien para una tarea a corto plazo o un número limitado de horas, pero si el trabajo se lleva a cabo en sus oficinas, el uso de su equipo, y que requiere su supervisión regular, considerar el uso de una empresa de trabajo temporal.
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La agencia se encarga de beneficios de los empleados, incluidos sus impuestos sobre el empleo, y vuelve a asignar al empleado si él es un mal ajuste para el trabajo. Aunque el uso de una empresa de trabajo temporal puede costar más que la contratación de la persona directamente, la agencia puede ayudar a encontrar a alguien que está calificado.