La recaudación de impuestos de los empleados

Además de seguir las pautas salariales establecidos para su actividad, al calcular la nómina, usted, el tenedor de libros, también debe estar familiarizado con la forma de calcular los impuestos de los empleados que deben ser deducidos del sueldo de cada empleado. Estos impuestos incluyen Social Seguridad- Medicare y federales, estatales y locales impuestos de retención.

La clasificación de impuestos de la Seguridad Social

Los empleadores y los empleados comparten el impuesto de la Seguridad Social por igual: Cada uno debe pagar un 6,2 por ciento (0.062) hacia la Seguridad Social hasta un tope de $ 117.000 por año por persona (a partir de este escrito). Después de un empleado gana $ 117.000, no hay impuestos adicionales de la Seguridad Social se toman fuera de su control. El gobierno federal ajusta la tapa de cada año en función de los cambios del nivel salarial en el mercado. Esencialmente, la tapa se incrementa gradualmente a medida que aumentan los salarios.

El cálculo de impuestos de la Seguridad Social es relativamente simple. Por ejemplo, para un empleado que gana $ 1,000 por período de pago, se calcula el impuesto de Seguridad Social de esta manera:

$ 1.000 x 0.062 = $ 62

El contador descuenta $ 62 desde el salario bruto de este empleado y la empresa paga la parte del empleador de $ de 62. Por lo tanto, la cantidad total presentado en impuestos de Seguro Social para este empleado es de $ 124.

Dar sentido a la contribución al Medicare

Los empleados y los empleadores también comparten los impuestos de Medicare, que son el 1,45 por ciento cada uno. Sin embargo, a diferencia de los impuestos del Seguro Social, el gobierno federal pone ningún límite en la cantidad que se debe pagar en impuestos de Medicare. Así que incluso si alguien $ 1 millón por año, el 1,45 por ciento se calcula para cada período de pago y pagado por el empleado y el empleador.

Aquí está un ejemplo de cómo se calcula el impuesto de Medicare para un empleado que gana $ 1,000 por período de pago:

$ 1.000 x 0,0145 = $ 14.50

El contador descuenta $ 14.50 de pago bruto de este empleado y la empresa paga la parte del empleador de $ 14.50. Por lo tanto, la cantidad total presentado en impuestos de Medicare para este empleado es de $ 29.

Averiguar retención de impuestos federales

La deducción de impuestos de retención federal es una tarea mucho más compleja para los contadores que la deducción de impuestos de Seguro Social o Medicare. Usted no sólo tiene que preocuparse de tasa de impuestos de un empleado, pero también se debe tener en cuenta el número de deducciones de la retención del empleado afirmó en su W-4 y si está casada o soltera.

En virtud de la ley de impuestos 2013 sigue en vigor a partir de este escrito, los primeros $ 8,925 de la renta imponible de una persona soltera (los primeros $ 17,850 para una pareja casada) se grava a un 10 por ciento. Otros tipos impositivos en función de los ingresos son un 15 por ciento, 25 por ciento, 28 por ciento, 33 por ciento, 35 por ciento y 39,6 por ciento.

Tratando de averiguar impuestos por separado para cada empleado basado en su tasa de impuestos y el número de derechos de emisión sería una tarea extremadamente lento, pero por suerte, usted no tiene que hacer eso. El IRS publica las tablas de impuestos en la Publicación 15, “Guía de Impuestos del Patrono”, que le permiten simplemente mirar hacia arriba obligación fiscal de un empleado basado en el salario sujeto a impuestos y retenciones.

Puede acceder a la Guía de Impuestos del IRS empleador en línea. También se puede encontrar tablas para calcular Reteniendo impuestos.

tablas de impuestos del IRS le dan los números detallados de hasta diez descuentos de la retención. La siguiente tabla muestra una tabla de impuestos muestra con sólo siete asignaciones debido a las limitaciones de espacio. Pero incluso con siete asignaciones, se entiende la idea - acertando solamente el salario del empleado intervalo hasta con el número de derechos que él o ella dice, y la caja donde se reúnen contiene la cantidad de la obligación fiscal de ese empleado.

Por ejemplo, si usted se está preparando un cheque de pago para un empleado casado cuya base imponible sea $ 1,000 por período de pago semanal, y afirma tres descuentos de la retención - uno para sí mismo, una para su esposa y uno de sus hijos - a continuación, la cantidad de impuestos sobre la renta federales que descontar de su sueldo es de $ 75.

Liquidar la retención de impuestos estatales y locales

Además del gobierno federal, la mayoría de los estados tienen impuestos sobre la renta, y algunas ciudades incluso tienen impuestos sobre la renta locales. Usted puede encontrar toda las tasas de impuestos estatales y formas en línea. Si su estado o ciudad tiene impuestos sobre la renta, tienen que ser sacado de sueldo de cada empleado.