Cómo preparar declaraciones de impuestos de nómina trimestrales en quickbooks 2016

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Al final de cada trimestre natural, es necesario presentar una declaración de impuestos de nómina trimestral. Puede utilizar QuickBooks para ayudarle. Si usted es propietario de una empresa, por ejemplo, tiene que presentar un Formulario 941, que establece la cantidad que pagó en salarios brutos, lo mucho que le retiene en impuestos federales, y la cantidad que debe por impuestos sobre la nómina del empleador para el trimestre.

Encontrará que QuickBooks hace que llenar estos formularios maldito simples, pero los procedimientos dependen de qué servicio de nómina que está utilizando.

Echa un vistazo a la información más detallada sobre las características precisas de cada una de las opciones de servicio de Intuit nómina.

Si usted tiene empleados del hogar, como una niñera, debe presentar un Formulario 942. Una vez más, a llenar el Formulario 942 para enumerar la cantidad que pagó en salarios brutos, retenido en impuestos federales, y debe en impuestos sobre la nómina. Afortunadamente, Intuit no ofrece una servicio de nómina en línea de Hogares.

Utilizando el servicio básico de nómina

Si su contador se llena el Formulario 941 o 942 para usted, lo que significa que está utilizando el servicio básico de nómina, no se necesita más información. Su contador no tendrá ningún problema para completar la declaración de impuestos de nómina trimestral utilizando el informe QuickBooks nómina, y de hecho, su contador será probablemente incluso disfrutar haciéndolo.

Video: Novedades para la declaración anual de impuestos de personas físicas

Utiliza el servicio básico cuando su contador se encarga de las declaraciones de impuestos de nómina, por lo que su contador tiene que saber que lo has la tarea de esta responsabilidad.

El uso de un servicio de nómina-comida-reparto completo

Si está utilizando un servicio de nómina-comida-acuerdo completo - algo así como ADP, Paychex o algún servicio similar - la compañía de nómina rellena y envía los formularios de impuestos de nómina trimestrales para usted.

En este caso, una vez más, usted no tiene que preocuparse de las formas trimestrales mucho porque, bueno - eso es lo que está pagando la empresa nómina para.

Utilizando el servicio de nómina QuickBooks Enhanced

Si está utilizando el servicio de nómina mejorado, sí es necesario rellenar y enviar los formularios de impuestos de nómina, pero no se preocupe. QuickBooks crear e imprimir una copia del formulario 941 para usted, por lo que no tiene que salir de su calculadora o perder el tiempo con alineando la forma roja en su máquina de escribir.

Sólo tienes que elegir las formas de nómina de empleados → & W-2 → Formas proceso de nómina. QuickBooks que corre a través de un asistente que le pregunta por su estado y el número de empleados que tenías en el trimestre. Entonces QuickBooks resume cada línea de la forma. Cuando se hace QuickBooks, todo lo que tiene que hacer es imprimir el formulario.

Si usted quiere entender los números que QuickBooks utiliza para preparar sus declaraciones de impuestos de nómina, se puede ver en un par de informes. Para obtener los totales de los salarios brutos y los saldos en cada una de las cuentas de pasivo de impuestos de nómina al final del trimestre, por ejemplo, imprimir el informe de nómina Resumen.

Elija Informes → Empleados & → nómina nómina Resumen. QuickBooks muestra el informe Resumen de nómina. Especificar el rango de fechas que el trimestre para el que se está preparando un informe trimestral. Desplazarse a través de la columna Total, que muestra los salarios brutos sobre la que se calculan los impuestos sobre la nómina del empleador.

los cantidades cuenta retención son las cantidades que ha grabado hasta la fecha para impuestos sobre la renta federal de los empleados retenidos y Seguridad Social y Medicare del empleado, por lo QuickBooks necesita duplicar estas cifras para obtener los impuestos reales Seguridad Social y Medicare adeudados. Elija Informes → Empleados & Saldos de pasivos nómina → nómina. QuickBooks crea un informe que coincide estas cantidades.

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