La gestión de los impuestos de nómina en quickbooks online

QuickBooks Online hace que sea fácil de administrar los impuestos de nómina. El proceso de nómina no termina con la preparación y producción de cheques de pago. En un horario determinado por el IRS, es necesario remitir los impuestos sobre la nómina y las declaraciones de impuestos de nómina archivo.

Video: Impuesto sobre nómina OPUS 16 Arq. Everardo López P

El pago de impuestos sobre la nómina

Usando las reglas establecidas por el IRS, usted paga impuestos sobre la nómina semanal, mensual o trimestral, dependiendo de la cantidad que debe (llamado la sujeción al impuesto).

Debe hacer depósitos de impuestos federales por transferencia electrónica de fondos. La mayoría de las personas hacen depósitos de impuestos federales utilizando el Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS), un servicio gratuito proporcionado por el Departamento de Tesoro de los Estados Unidos, y QBOP hace uso del EFTPS.

Para pagar sus impuestos sobre la nómina, elegir las tasas de impuestos de nómina → para visualizar el Centro de impuestos de nómina. Una vez que haya pagado los empleados, el Centro de impuestos de nómina muestra los impuestos que se deben, junto con sus fechas de vencimiento y las fechas de corte de pago electrónico. Usted puede ver la cantidad que debe imprimiendo el Impuesto Responsabilidad nómina informe- clic en la vista Su Responsabilidad Fiscal Informar de enlace en la página de nómina Centro de impuestos.

Al hacer clic en el botón pagar impuestos, QBO muestra la página de pagar impuestos, que muestra las cantidades de impuestos de nómina que usted debe a diversas autoridades fiscales y cuando los pagos se deben hacer.

Video: Curso - Taller de ISR Nominas

Si “mirar hacia adelante” - es decir, la opción de ver los pasivos de impuestos de nómina antes de su fecha de vencimiento - las cantidades que se ven son las estimaciones de sus pasivos.

Al hacer clic en el enlace Crear Pago al lado de una línea, QBO que muestra la cantidad que debe, asignado por tema de impuestos. En la parte superior de la pantalla, se puede optar por pagar el pasivo electrónicamente utilizando el EFTPS o realizar el pago a ti mismo. Si usted está entrando en las nóminas históricos para configurar la información de nómina exacta para el año en curso, hacer el pago a ti mismo (ya que probablemente ya habrá hecho el pago y lo único que desea grabar en QBOP).

Este ejemplo muestra una compañía de ejemplo, y este pago potencial de unos pocos días después de que se debía. Así, QBO muestra una nota en la parte superior de la pantalla que indica que los retrasos en los pagos pueden estar sujetos a intereses y multas y proporcionar información sobre las medidas que debe tomar.

Cuando haya terminado de revisar los datos de pago, incluyendo el método de pago (manual o electrónico), la cuenta bancaria de la que se le hace el pago y la fecha de pago, haga clic en el botón E-pago o el botón de pago de grabación (dependiendo de si se está pagando por vía electrónica o hacer el pago usted mismo) en la esquina inferior derecha de la pantalla. QBO muestra una ventana de confirmación del pago que describe el método de pago, el tipo, la responsabilidad, la fecha de vencimiento, fecha de pago y el importe del pago.

Repita este proceso para cada sujeción al impuesto.

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Preparar los formularios de impuestos de nómina

Trimestral, se debe completar y presentar una declaración de impuestos federales de nómina utilizando el Formulario Federal 941, que identifica el total de salarios que pagó, cuando se les pagó, y el total de impuestos que retuvo y entregó a las autoridades fiscales apropiados a lo largo del trimestre. El IRS permite que usted pueda presentar el formulario electrónicamente o para enviar por correo el formulario.

Si usted vive en un estado que impone un impuesto sobre la renta personal, entonces normalmente debe también presentar una forma similar para su estatal consulte el sitio web de su estado para las reglas que debe seguir para la declaración de impuestos de nómina. Su estado tiene probablemente una forma de desempleo del estado que necesita para preparar y presentar así.

Al hacer clic en Formas trimestrales en la página de nómina Centro de impuestos, QBOP muestra los informes que necesita para preparar y presentar.

Haga clic en el enlace de la derecha de cada forma, y ​​QBOP muestra una página donde se puede optar por presentar el formulario electrónicamente y una vista previa del formulario. Haga clic en el botón Ver para obtener una vista previa del formulario, y aparece en pantalla, previamente llenado con la información. El formulario de vista previa también incluye un conjunto de herramientas que se pueden utilizar para revisar, guardar e imprimir el formulario. Y, mientras se desplaza a la parte inferior del formulario, instrucciones para llenar aparecen.

Video: Impuesto sobre nómina afectará al empleo/Comunidad

Repita el proceso de revisión y la impresión de cada forma según sea apropiado.