Cómo configurar la nómina básica con quickbooks 2011

Para configurar la nómina del hágalo usted mismo con QuickBooks 2011, que paso a través de una entrevista basada en la Web. Para iniciar esta entrevista, elige empleados de nómina → → Orden de servicio de nómina. QuickBooks muestra la página de Intuit QuickBooks nómina. Como esta página web indica, para establecer QuickBooks nómina, el primer paso es elegir una opción de nómina.

La opción básica de nómina es verdaderamente una solución del hágalo usted mismo. Usted hace el trabajo. Es necesario comprender las reglas de impuestos de nómina federal y estatal. Sin embargo, usted no tiene que pagar mucho.

Para elegir la opción básica de nómina, haga clic en el botón Más aprenden en el cuadro de su contador Deje la manija impuestos. A continuación, cuando se le solicite por QuickBooks utilizando una segunda página Web de configuración de nómina, haga clic en la pestaña Básica de Nómina y luego indique el número de empleados que necesita para preparar la nómina para marcando ya sea el botón empleados hasta 3 o el botón ilimitado empleados. Y luego hacer clic en el botón Comprar ahora de la nómina básico.

La suscripción a un servicio de nómina

Para inscribirse en el servicio de nómina después de haber seleccionado una opción concreta, rellenar una serie de formularios de las páginas web. Introduce su nombre y dirección del negocio, dar el número de identificación del empleador de su empresa, o EIN, y también proporcionar información de tarjeta de crédito así Intuit puede cobrarle por su servicio. A continuación, hacer clic en el botón Siguiente. QuickBooks continuación, le guía a través del proceso de registro. Sólo tiene que seguir las instrucciones que aparecen en pantalla para describir cómo su compañía procesa la nómina.

Configuración de los empleados

Después de configurar la información de la compañía para la nómina, ya está listo para configurar los empleados de la nómina. Como parte de la configuración básica de nómina, QuickBooks muestra una página Web en la que puede añadir a sus empleados. También puede agregar empleados mediante la visualización del Centro de Empleados.

Proporcionar la nómina y la información fiscal

Utilice la pestaña Información de nómina para describir cómo se calculan sueldo o salario de un empleado. Se introduce el elemento de nómina en la zona de ganancias. Utilice la lista desplegable Frecuencia de pago para identificar el período de pago. Opcionalmente, utilice la lista desplegable Clase de clasificar los pagos a este empleado.

Para describir qué impuestos paga un empleado, haga clic en el botón de impuestos. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de impuestos.

La ficha Estado suministra cajas que se pueden utilizar para describir los impuestos estatales, obviamente. La ficha Otros le permite describir y almacenar cualquier información de impuestos locales, tales como un impuesto sobre la renta de la ciudad. Lo que se ve en la ficha Otros depende de su ubicación.

Si hace clic en el botón enfermo / vacaciones, aparece el cuadro de diálogo de enfermedad y vacaciones, que le permite especificar qué tan enfermo o pago de vacaciones o tiempo de licencia personal se devenga período de pago por período de pago.

Si ha optado por utilizar la opción de depósito directo, haga clic en el botón de depósito directo en la pestaña Información de nómina. QuickBooks continuación, le solicita que suministre la información necesaria depósito directo para depositar directamente los cheques para los empleados.

Proporcionar otra información relacionada con el empleo

Si selecciona la opción Información de Empleo de la lista desplegable Cambiar aquí, QuickBooks muestra la ficha Empleo. La pestaña Empleo le permite almacenar la fecha de contratación, fecha de fuego, y otros fragmentos similares de datos de empleo.

La creación de cantidades del año hasta la fecha

Si va a configurar el servicio básico de nómina en el comienzo de la operación del negocio o al comienzo del año, usted no tiene que configurar cualquier cantidad del año hasta la fecha (porque las cantidades del año hasta la fecha todos iguales a cero). Si va a cambiar en algún momento a la nómina de servicios básicos a mediados de año, sin embargo, hacer necesitará configurar los montos de año hasta la fecha. Por esta razón, el asistente proceso de configuración básica de nómina QuickBooks le guía por el proceso de grabación de cantidades del año hasta la fecha.

Comprobación de los datos de configuración de la nómina

Como parte del proceso de configuración básica de nómina, QuickBooks (o usted) puede identificar los datos de nómina sospechoso que no me parece bien; tal vez un empleado que sabes he pagado no muestra los salarios del año hasta la fecha. En este caso, corregir los datos incorrectos siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. Tenga en cuenta, sin embargo, que QuickBooks Básico proceso de configuración de nómina también puede identificar datos de nómina sospechoso que es, de hecho, correcta.