Creados empleados durante quickbooks 2012 configuración básica de nómina
Después de configurar la información de su empresa para la nómina en QuickBooks 2012, ya está listo para configurar los empleados de la nómina. Como parte de la configuración básica de nómina, QuickBooks muestra una página web en la que usted puede añadir sus empleados.
También puede agregar empleados mediante la visualización del Centro de Empleados. (Seleccione el comando Empleados → Centro de Empleados y haga clic en el botón nuevo empleado.) Cuando se selecciona el botón Nuevo Empleado, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo nuevo empleado.
Video: Ingresar empleados en Payroll 2
Para describir un empleado, debe completar los campos suministrados en la ficha Personal. Todo este material es auto-explanatory- introduce el primer nombre de la persona en el cuadro Nombre, inicial del segundo nombre de la persona entra en el M. I. la caja, y así sucesivamente.
Si desea recopilar y almacenar información adicional para un empleado (tal como su número de cuenta bancaria para el depósito directo), hacer clic en la pestaña Información adicional. Esta ficha proporciona un botón de campo que se puede utilizar para recoger trozos personalizados de información acerca de un empleado en Definir.
Para utilizar la opción de campos personalizados, haga clic en el botón Definir campo y luego usar el cuadro de diálogo Definir campo para definir los campos que desee agregar.
Nómina y el impuesto de información para los empleados en QuickBooks 2012
Utilice la pestaña Información de nómina para describir cómo se calculan sueldo o salario de un empleado. Se introduce el elemento de nómina en la zona de ganancias.
Por ejemplo, si un empleado gana un salario anual de $ 30.000, se introduce el elemento de nómina de sueldos en la columna Nombre del elemento. A continuación, se introduce el salario anual $ 30,000 en la columna de la hora / Tasa Anual. Utilice la lista desplegable Frecuencia de pago para identificar el período de pago. Opcionalmente, utilice la lista desplegable Clase de clasificar los pagos a este empleado.
Para describir qué impuestos paga un empleado, haga clic en el botón de impuestos. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de impuestos.
Utilice la ficha Federal para identificar el estado civil del empleado, el número de derechos de emisión afirmó, y ninguna retención adicional especificado. Además, el uso del sujeto para casillas de verificación para indicar si este empleado está sujeto a Medicare, Seguro Social, o el impuesto federal de desempleo, o si el empleado es elegible para un crédito por ingreso del trabajo.
Tenga en cuenta que no todos los empleados están sujetos a impuestos de Medicare y la Seguridad Social. Consulte a su asesor de impuestos para obtener más información.
Video: Tutorial - On The Minute® - Configuración de datos de la Nómina
La ficha Estado suministra cajas que se pueden utilizar para describir los impuestos estatales, obviamente.
La ficha Otros le permite describir y almacenar cualquier información de impuestos locales, tales como un impuesto sobre la renta de la ciudad. Una vez más, lo que se ve en la ficha Otros depende de su localidad.
Si hace clic en el botón enfermo / vacaciones, aparece el cuadro de diálogo de enfermedad y vacaciones. Este cuadro de diálogo le permite especificar cómo paga por enfermedad o vacaciones o tiempo de licencia personal se devenga período de pago por período de pago.
Video: Nominas y Payroll
Se puede especificar el número de horas de baja por enfermedad o vacaciones en el momento que está configurando la nómina en las horas disponibles a partir del cuadro de texto. Puede utilizar la lista desplegable Período de Devengo para especificar la frecuencia enfermo o pago de vacaciones debe ser acumulado.
Si se devenga pago por enfermedad o vacaciones, utilizar la Hora devengados por caja para identificar cuántas horas de tiempo de enfermedad o vacaciones un empleado gana cada cheque de pago, horas, o al comienzo del año.
Si ha establecido un número máximo de horas por enfermedad u horas de vacaciones que un empleado puede acumular, introduzca este valor en el cuadro Número máximo de horas. Si desea restablecer las horas y horas de vacaciones por enfermedad a cero al comienzo de cada año, seleccionar las Horas restaurar cada uno de Año Nuevo? casilla de verificación.
El área de las vacaciones del cuadro de diálogo de enfermedad y vacaciones funciona de la misma manera que la zona enferma. Por ejemplo, introduzca el número de horas de vacaciones disponibles en las horas disponibles a partir del cuadro. Utilice la lista desplegable Período de Devengo para especificar la frecuencia empleados ganan tiempo de vacaciones.
Video: Catálogo de trabajadores
Utilizar las horas acumuladas por cheque de pago y el número máximo de cajas horas para controlar la forma en tiempo de vacaciones cálculos de ejercicio de trabajo. Por último, seleccione las Horas restaurar cada uno de Año Nuevo? casilla de verificación para ajustar a cero el tiempo de vacaciones al comienzo de cada nuevo año.
Si ha optado por utilizar la opción de depósito directo, haga clic en el botón de depósito directo en la pestaña Información de nómina. QuickBooks continuación, le solicita que suministre la información necesaria depósito directo para depositar directamente los cheques para los empleados.
Otra información relacionada con el empleo en QuickBooks 2012
Si selecciona la opción Información de Empleo de la lista desplegable Cambiar aquí, QuickBooks muestra la ficha Empleo. La pestaña Empleo le permite almacenar la fecha de contratación, fecha de fuego, y otros fragmentos similares de datos de empleo.