Cómo pagar a los empleados con quickbooks 2011
Con la opción básica de nómina QuickBooks ofrece, lo hace casi todo el trabajo usted mismo, y usted no paga mucho por su procesamiento de nóminas. Después de que haya configurado el QuickBooks capacidad de procesamiento de la nómina, pagar a los empleados - gracias a Dios - es bastante fácil.
Para pagar a los empleados, siga estos pasos:
Los empleados elegir pagar a los empleados → → nómina programada.
QuickBooks muestra la ventana de los empleados del centro.
Iniciar la nómina programada que desea ejecutar.
Para iniciar el proceso de nómina programada, haga clic en la nómina programada se muestra en el cuadro de lista que aparece en la parte superior de la ventana del Centro de Empleados. A continuación, seleccione el botón de nómina de inicio programada.
Utilice la casilla Fecha de suministrar la fecha en que desea que aparezca en los cheques de nómina.
Video: NOMINA PARA QUICKBOOKS
Identificar la fecha en que termine el período de pago en el cuadro termina el período de pago.
Utilice la lista desplegable de la cuenta bancaria para identificar la cuenta bancaria en la que desea escribir cheques.
Verificar los empleados a los que desea pagar.
Video: QuickBooks Training - Enter Bills - Item and Expense
QuickBooks enumera los empleados activos incluidos en la nómina programado. Usted quiere asegurarse de que la lista de empleados seleccionados es correcto. Puede hacer clic en los empleados de la lista para seleccionar y anular la selección de ellos.
Haga clic en Continuar.
QuickBooks calcula los cheques de nómina y los importes de deducción de nómina para cada uno de los empleados seleccionados. Para aceptar los cheques de pago de antemano descritos o mostrados en el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Crear cheques de pago.
Haga clic en los cheques de pago Imprimir o botón de talones de pago.
Video: QuickBooks Tutorial - Setting up Payroll in QuickBooks Pro 2011
Después de hacer clic en el botón Crear cheques de pago, QuickBooks muestra un cuadro de diálogo que le permite ya sea cheques de impresión o comprobantes de pago para el depósito directo. Haga clic en el botón apropiado y siga las instrucciones de pantalla en. Al hacer clic en cualquiera de los botones, QuickBooks muestra los cheques de pago Seleccionar / Talonarios cuadro de diálogo de impresión. Debe confirmar la cuenta bancaria desde la que desea escribir los cheques. Si va a imprimir cheques, también debe utilizar la casilla de verificación Invertir Número de suministrar el número del formulario preimpreso se muestra en el primer cheque de nómina que usted va a imprimir. También debe confirmar que los cheques de los empleados que figuran en el cuadro de diálogo son las que desea imprimir. Después de confirmar que la información es correcta impresión de cheque de pago, haga clic en Aceptar. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de Imprimir Cheques (el mismo que se utiliza para imprimir cualquier cheque). A continuación, imprimir cheques en la forma habitual.
Si desea anular la selección de un cheque de pago para la impresión, haga clic en la columna de la verificación para quitar la marca de verificación.
Distribuir los cheques o talones de pago.
Obviamente, después de imprimir los cheques, firmar y luego distribuirlos.