Establecer las preferencias de cheques en quickbooks 2014
En QuickBooks, si visualiza el cuadro de diálogo Preferencias y haga clic en el icono de cheques, ya sea QuickBooks muestra la pestaña Mis Preferencias o en la ficha Preferencias de la compañía.
La pestaña Mis preferencias del cuadro de diálogo Preferencias de cheques le permite informar a QuickBooks qué cuenta se debe sugerir como una cuenta predeterminada al abrir determinados tipos de ventanas dentro de QuickBooks.
Por ejemplo, se ve el Abierto de los cheques Escribir casilla de verificación, que es la primera caja de verificación de la ficha. A la derecha del Abierto de los cheques Escribir casilla de verificación, se ve el formulario con lista desplegable Cuenta X. Si selecciona el Abierto de la casilla de verificación escribir cheques, puede seleccionar una cuenta del formulario con lista desplegable Cuenta X.
Esto le dice a QuickBooks para utilizar o sugiere la cuenta especificada cada vez que abra la ventana Emitir cheques.
La pestaña Mis preferencias también incluye casillas de verificación que se pueden utilizar para especificar la cuenta predeterminada para la ventana Pagar facturas, la ventana de pago de impuestos de ventas, y la ventana Depósitos Make. Si tiene varias cuentas de cheques establecer, configurar las cuentas por defecto utilizando la pestaña Mis preferencias es una buena idea.
La configuración de estas preferencias hace que sea menos probable que usted va a escribir erróneamente control de pagas facturas de la cuenta equivocada.
La pestaña de Preferencias de la compañía ofrece casillas de verificación que se pueden utilizar para describir cómo funcionan los controles dentro de QuickBooks:
Impresión nombres de cuenta indicado en el cupón: Esta casilla de verificación le permite indicar a QuickBooks que debería imprimir los nombres de cuenta en la parte de cupón del cheque.
Comprobar el cambio Fecha Cuándo Entrada no compensados se imprime: Seleccione esta casilla de verificación para contar QuickBooks para utilizar la fecha actual del sistema como la fecha de registro impreso.
Comience con el beneficiario campo Comprobar: Seleccione esta casilla de verificación para contar QuickBooks para colocar el punto de inserción o cursor de texto, en el campo del beneficiario cuando se abre la ventana Emitir cheques.
Advertir sobre verificar los números duplicados: Al seleccionar esta casilla de verificación dice QuickBooks para que le avise de duplicar números de los cheques. (¿Quieres dejar esta casilla de verificación seleccionada, obviamente, de modo que usted no utiliza números de los cheques duplicados o erróneos.)
Autofill Número de cuenta del beneficiario en el Registro de notas: Seleccione esta casilla de verificación para contar QuickBooks para rellenar automáticamente el número de cuenta del beneficiario cuando se escribe un cheque. QuickBooks recupera el número de cuenta de un beneficiario de la lista de proveedores o de la lista Otros nombres.
Video: QuickBooks Training - Customers: Receive Payments -- Record Deposits
Seleccione Cuentas por defecto a usar: Estas casillas de verificación le permiten especificar qué cuenta QuickBooks sugiere cuando se abre la ventana de Cheques de Pago crear o abrir la ventana Pasivos de pago de nómina. En esencia, entonces, estas cajas permiten decir QuickBooks, que la cuenta corriente que se utiliza para escribir los cheques de nómina y para pagar pasivos de nómina, tales como cantidades retención de impuestos federales.
Banco Feeds: Si ha activado la banca en línea para QuickBooks, QuickBooks proporciona botones de opción que puede utilizar para cambiar la forma en que la información de transacciones en línea aparece en la ventana de banca en línea.