Cómo establecer las preferencias de cheques de quickbooks 2012
Si se muestra el cuadro de diálogo Preferencias y haga clic en el icono de cheques, QuickBooks 2012 pantallas, ya sea en la pestaña Mis Preferencias o en la ficha Preferencias de la empresa.
La pestaña Mis preferencias para el control de Preferencias le permite informar a QuickBooks qué cuenta se debe sugerir como una cuenta predeterminada al abrir determinados tipos de ventanas dentro de QuickBooks.
Por ejemplo, el Abierto de los cheques Escribir casilla de verificación es la primera caja de verificación de la ficha. A la derecha del Abierto de los cheques Escribir casilla de verificación, se ve el formulario con lista desplegable Cuenta. Si selecciona el Abierto de la casilla de verificación escribir cheques, puede seleccionar una cuenta de la forma con la lista desplegable Cuenta.
Esto le dice a QuickBooks para utilizar o sugiere la cuenta especificada cada vez que abra la ventana Emitir cheques.
La pestaña Mis preferencias también incluye casillas de verificación que se pueden utilizar para especificar la cuenta predeterminada para la ventana Pagar facturas, la ventana de pago de impuestos de ventas, y la ventana Depósitos Make. Si ha configurado varias cuentas de cheques, reglaje de las cuentas por defecto utilizando la pestaña Mis preferencias es una buena idea.
La configuración de estas preferencias hace que sea menos probable que usted va a escribir erróneamente control de pagas facturas de la cuenta equivocada.
La pestaña de Preferencias de la compañía ofrece casillas de verificación que se pueden utilizar para describir cómo funcionan los controles dentro de QuickBooks:
Imprimir nombres de cuenta indicado en el cupón: Esta casilla de verificación le permite indicar a QuickBooks que debería imprimir los nombres de cuenta en la parte de cupón del cheque.
Comprobar cambiar fecha Cuando se imprime Comprobar: Seleccione esta casilla de verificación para contar QuickBooks para utilizar la fecha actual del sistema como la fecha de registro impreso.
Comience con el beneficiario campo Comprobar: Seleccione esta casilla de verificación para contar QuickBooks para colocar el punto de inserción o cursor de texto, en el campo del beneficiario cuando se abre la ventana Emitir cheques.
Advertir sobre verificar los números duplicados: Al seleccionar esta casilla de verificación dice QuickBooks para que le avise de duplicar números de los cheques. (¿Quieres dejar esta casilla de verificación seleccionada, obviamente, de modo que usted no utiliza números de los cheques duplicados o erróneos.)
Número de cuenta del beneficiario de relleno automático de entrada Fecha de notas: Seleccione esta casilla de verificación para contar QuickBooks para rellenar automáticamente el número de cuenta del beneficiario cuando se escribe un cheque. QuickBooks recupera el número de cuenta de un beneficiario de la lista de vendedores o de la lista de otros nombres.
Seleccione las cuentas por defecto a utilizar: Estas casillas de verificación le permiten especificar qué cuenta QuickBooks sugiere cuando se abre la ventana de Cheques de Pago crear o abrir la ventana Pasivos de pago de nómina. En esencia, entonces, estas cajas permiten decir QuickBooks, que la cuenta corriente que se utiliza para escribir los cheques de nómina y para pagar pasivos de nómina, tales como cantidades retención de impuestos federales.
Seleccionar vista de banca en línea: Si se ha activado la banca en línea para QuickBooks, QuickBooks proporciona botones de opción que puede utilizar para cambiar la forma en que aparece la información de transacciones en línea en la ventana de la banca en línea.
Video: QuickTips™: Voiding vs Deleting Checks by QuickBooks® Made Easy™