Cómo grabar e imprimir cheques en quickbooks 2012

1Elija la Banca → Escribir comando comprueba

QuickBooks muestra la ventana Emitir cheques.

2Utilice la lista desplegable de la cuenta bancaria

Seleccione la cuenta correcta en el que escribir un cheque.

3Utilice el campo No. (número de registro) para identificar el número de cheque

Si usted no sabe el número de cheque con todo porque no ha impreso el cheque, deje en blanco el campo Nº. A continuación, seleccione la casilla de verificación para imprimirse, que aparece en aproximadamente la mitad de la ventana Emitir cheques.

4Utilice el campo Fecha para registrar la fecha en que el cheque se escribe o se escribirá

Puede introducir la fecha de entrada en el formato dd / mm / aaaa. También puede introducir fechas como simplemente mmdd om / dd, y QuickBooks los transforma a dd / mm / aaaa. Así 3/17, 0317, y todas las formas 03/17/2012 son válidos para entrar en la misma fecha, si el año actual es 2012.

Como alternativa, puede hacer clic en el botón pequeño calendario que aparece a la derecha del campo Fecha. Al hacer clic en el botón de calendario, QuickBooks muestra un calendario emergente. Para seleccionar un día se muestra en el calendario, haga clic en el día.

5Usar la atención a la Orden de campo para identificar a la persona o empresa que usted está pagando con cheque

Si el cheque que va a grabar es el primer cheque que alguna vez se ha hecho a nombre del beneficiario, debe escribir el nombre del beneficiario en el pago a la orden de campo. Si usted ha pagado previamente al beneficiario, puede hacer clic en el botón de flecha en el extremo derecho de la atención a la Orden de campo.

Video: Writing Checks in QuickBooks

Cuando lo haga, QuickBooks muestra una lista de los beneficiarios anteriores. Se puede seleccionar un beneficiario de esta lista haciendo clic en el nombre.

6Mover el cursor de selección al campo $ (o cantidad) y escriba la cantidad del cheque

QuickBooks escribe la cantidad del cheque en la línea debajo de la atención a la Orden de campo.

7Distribuir la cantidad del cheque a las cuentas de gastos o activos apropiados

Si el cheque paga por un determinado gasto o adquiere un activo en particular, haga clic en la pestaña de Gastos. A continuación, utilice las líneas o filas de la pestaña de Gastos para identificar la cuenta y la cantidad que paga el cheque.

Si lo hace categorizar los gastos incurridos como uno para un cliente o trabajo en particular, puede utilizar la columna facturable (marcado por un icono) para indicar si este artículo se debe más tarde se factura al cliente.

8Describe los artículos que las compras de verificación

Aquí están en la ficha Elementos de la ventana Emitir cheques. Utilice la ficha Elementos cuando se escribe un cheque para comprar artículos mostrados y descritos en su lista de elementos.

Para utilizar la ficha Elementos, identificar el elemento que se compra introduciendo el código o nombre del artículo en la columna de la Ítem. Opcionalmente, editar la descripción del artículo se muestra en la columna Descripción. A continuación, utilice las Cant, el costo y las columnas de cantidades para describir el número de elementos y el costo total de los artículos adquiridos.

9Para imprimir un cheque, haga clic en el botón Imprimir

Alternativamente, si desea imprimir cheques en un lote, después de haber grabado el último cheque que desea imprimir, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón Imprimir. Cuando QuickBooks muestra el menú de impresión, elija su comando de impresión por lotes. QuickBooks muestra los cheques cuadro de diálogo Seleccionar para imprimir.

10Seleccionar los controles que desea imprimir haciendo clic en ellos

Utilice la casilla de verificación Invertir número para identificar el número de la primera forma de verificación para utilizar para la impresión. A continuación, haga clic en Aceptar. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de imprimir cheques, utilice la zona de facturación de estilo para identificar el tipo de formularios de cheques en los que se están imprimiendo. Si está utilizando los controles estándar o de estilo cartera, también es necesario indicar el número de controles. A continuación, haga clic en el botón Imprimir.

11Después de describir el cheque y las razones para escribir el cheque, haga clic en la opción Guardar & Cerrar o la opción Guardar & botón Nuevo

el Guardar & Cerrar botón guarda el cheque y también cierra la ventana Emitir cheques. Haga clic en la opción Guardar & Nuevo botón para guardar el cheque y la vuelve a visualizar la ventana Emitir cheques para que pueda grabar otro cheque. Si no desea guardar el registro de entrada, haga clic en el botón Borrar.