Cómo grabar e imprimir cheques de quickbooks

1Elija la Banca → Escribir comando comprueba

Cuando QuickBooks muestra la ventana Emitir cheques, utilice la lista desplegable de la cuenta bancaria para seleccionar la cuenta correcta en el que escribir un cheque.

2Utilice el campo No. (número de registro) para identificar el número de cheque

Si usted no sabe el número de cheque con todo porque no ha impreso el cheque, deje en blanco el campo Nº. A continuación, seleccione la casilla Imprimir, que aparece en la ficha Principal de la ventana de cheques Escribir registro de entrada después.

Cuando se selecciona la casilla Imprimir registro de entrada después, QuickBooks exhibe la frase para imprimir en el campo Núm.

3Utilice el campo Fecha para registrar la fecha en que el cheque se escribe o se escribirá

Puede introducir la fecha de entrada en el formato dd / mm / aaaa. También puede introducir fechas como simplemente mmdd om / dd, y QuickBooks los transforma a dd / mm / aaaa. Por lo tanto, 3/17, 0317, y el 17.03.2014 son formas válidas para entrar en la misma fecha, si el año actual es 2014.

Como alternativa, puede hacer clic en el botón pequeño calendario que aparece a la derecha del campo Fecha. Al hacer clic en el botón de calendario, QuickBooks muestra un calendario emergente. Para seleccionar un día se muestra en el calendario, haga clic en el día. El calendario pop-up también incluye un par de botones que puede hacer clic para desplazarse hacia atrás y adelante a través de los meses.

4Usar la atención a la Orden de campo para identificar a la persona o empresa que usted está pagando con el cheque

Si el cheque que va a grabar es el primer cheque que alguna vez se ha hecho a nombre del beneficiario, debe escribir el nombre del beneficiario en el pago a la orden de campo.

Si usted ha pagado previamente al beneficiario, puede hacer clic en el botón de flecha en el extremo derecho de la atención a la Orden de campo. Cuando lo haga, QuickBooks muestra una lista de los beneficiarios anteriores. Se puede seleccionar un beneficiario de esta lista haciendo clic en el nombre.

5Mover el cursor de selección a los dólares (o cantidad) de campo y escriba la cantidad del cheque

QuickBooks escribe la cantidad del cheque en la línea por debajo de la atención a la Orden de campo.

6(Opcional) proporcionar una dirección

Si lo desea, puede utilizar el bloque de direcciones para proporcionar la dirección del beneficiario. Tenga en cuenta que QuickBooks escribe el nombre del beneficiario en la primera línea del bloque de dirección cuando se complete el pago a la orden de campo. Se pueden añadir las otras líneas al bloque de dirección manualmente.

7(Opcional) Proporcionar una descripción memo

Puede utilizar el campo Memo para proporcionar o registrar información adicional. Si usted va a imprimir el registro de entrada, por ejemplo, puede utilizar el campo Memo para identificar su número de cuenta o el número de factura que paga el cheque.

8(Opcional) Seleccione la casilla de verificación de pago en línea en la pestaña de notas

Así que éste es el trato: si le has dicho a su banco que desea hacer lo banca en línea, y siguiendo sus instrucciones para la instalación, puede seleccionar la casilla de verificación de pago en línea (que aparece después de que haya configurado la banca en línea). Este ajuste puede indicar a QuickBooks para transmitir esta información cheque a su banco, junto con instrucciones al banco para realizar el pago.

9Distribuir la cantidad del cheque a las cuentas de gastos o activos apropiados

Si el cheque paga por un determinado gasto o adquiere un activo en particular, haga clic en la pestaña de Gastos. A continuación, utilice las líneas o filas de la pestaña de Gastos para identificar la cuenta y la cantidad que paga el cheque. Si se realiza una clasificación del gasto incurrido como uno para un cliente o trabajo en particular, se puede utilizar el facturable? columna para indicar si este tema se facturará al cliente más adelante.

10Describe los artículos que las compras de verificación

La figura muestra la ficha Elementos de la ventana Emitir cheques. Utilice la ficha Elementos cuando se escribe un cheque para comprar artículos mostrados y descritos en la Lista de elementos. Por ejemplo, si se escribe un cheque de $ 1,000 para comprar 1.000 $ 1 información para el inventario, se utiliza la ficha Elementos. Para utilizar la ficha Elementos, identificar el elemento que se compra introduciendo el código o nombre del elemento en la columna de la Ítem.

11Para imprimir un cheque, haga clic en el botón Imprimir

Alternativamente, si desea imprimir cheques en un lote, después de haber grabado el último cheque que desea imprimir, haga clic en la flecha abajo en el botón Imprimir. Cuando QuickBooks muestra el menú de impresión, elija su comando de impresión por lotes. QuickBooks muestra los cheques cuadro de diálogo Seleccionar para imprimir.

Seleccionar los controles que desea imprimir haciendo clic en ellos. Utilice la casilla de verificación Invertir número para identificar el número de la primera forma de verificación para utilizar para la impresión.

12Haga clic en Aceptar

Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de imprimir cheques, utilice la zona de facturación de estilo para identificar el tipo de formularios de cheques en los que se están imprimiendo. Si está utilizando los controles estándar o de estilo cartera, también es necesario indicar el número de controles. A continuación, haga clic en el botón Imprimir.

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13Después de describir el cheque y las razones para escribir el cheque, haga clic en la opción Guardar & Cerrar o la opción Guardar & botón Nuevo

el Guardar & Cerrar botón guarda el cheque y también cierra la ventana Emitir cheques. Haga clic en la opción Guardar & Nuevo botón para guardar el cheque y la vuelve a visualizar la ventana Emitir cheques para que pueda grabar otro cheque. Si no desea guardar el registro de entrada, haga clic en el botón Borrar.