Cómo registrar los cheques para imprimir desde quicken 2015

1Mostrar la ventana Emitir cheques

Puede mostrar la ventana de cheques escribir en un montón de maneras. Por ejemplo, se puede elegir el comando Herramientas → Escribir e imprimir cheques. Y cuando la lengüeta de gasto muestra un registro de cuenta, también puede hacer clic en el botón Acciones (el botón en la esquina superior derecha de la pestaña que muestra un engranaje) y seleccione el comando Emitir cheques. También puede utilizar el atajo de comandos Ctrl + W.

2Seleccione la cuenta en la que desea escribir el cheque

¡Este paso es muy importante! Para seleccionar la cuenta que desea utilizar, abrir los cheques escribir a partir de la lista desplegable en la parte superior de la ventana. (Usted puede hacer esto haciendo clic en el botón de flecha que está justo a la derecha de la caja.) Cuando Quicken muestra la lista de cuentas, seleccione el que desea utilizar.

3Introduzca la fecha de entrada

En primer lugar, utilizar la tecla del ratón o el tabulador para mover el cursor al campo Fecha. A continuación, escriba la fecha en que se va a imprimir el cheque (probablemente la fecha de hoy). Recuerde que debe escribir la fecha MM / DD / AAAA formato- introduzca 1 de septiembre de, 2015, 09/01/2015.

No es necesario entrar en el año si el número de años que Quicken recupera del reloj del sistema interno del ordenador es correcta. Se puede ajustar la fecha por un día usando + y - en el teclado numérico. También puede hacer clic en el botón al final del campo de fecha para mostrar su amigo el calendario emergente.

4Introduzca el nombre de la persona o empresa que está pagando

Mover el cursor a la atención a la Orden de campo y el tipo de distancia. Si usted ha escrito un cheque al beneficiario antes, cuando se empieza a escribir el nombre, Quicken lo reconoce y rellena el resto para usted.

5Introduzca la cantidad del cheque

Mover el cursor al cuadro de texto $ y escriba la cantidad. Cuando se presiona la tecla Tab, el cursor se mueve hacia abajo al siguiente campo, y Quicken escribe la cantidad de palabras en la línea bajo el nombre del beneficiario y antes de la palabra Dólares.

6Introduzca la dirección del beneficiario

Si va a enviar por correo el cheque en un sobre de ventana, mueva el cursor hasta el campo Dirección de Pago de facturas. (Usted puede hacer esto haciendo clic en el campo.) A continuación, introduzca el nombre y dirección de la persona o empresa que está pagando.

Aquí hay un pequeño truco entrada de dirección: Puede copiar el nombre del beneficiario del pago a la orden del cuadro de texto a la primera línea del campo de dirección de Pago de facturas. Seleccione el nombre del beneficiario y pulse Ctrl + C. A continuación, haga clic en el ratón o seleccione la primera línea del campo de dirección y pulse Ctrl + V.

Ahora rellenar el resto del bloque de direcciones, incluyendo el número y el nombre de la calle, ciudad, estado y código postal. Después de escribir esto, Quicken memoriza estos datos de la dirección para la próxima vez que utilice este beneficiario.

7(Opcional) Introduzca una descripción de memo del cheque

Mover el cursor al campo memo e introduzca una descripción (por ejemplo, un número de cuenta o un número de factura) de por qué va a enviar su dinero a esta persona o empresa. O si va a enviar a alguien un cheque porque no tiene tiempo para ir a comprar un verdadero regalo, Tipo Feliz cumpleaños en el campo de notas. Son las pequeñas cosas que marcan la diferencia.

8Entrar en la categoría

Mover el cursor al campo de categoría y escriba el nombre de la categoría para el gasto que se paga con el cheque. Si no recuerda el nombre de la categoría, desplazarse por la lista de categorías para encontrar la categoría. La figura muestra la ventana completado por un cheque a nombre de Películas en abundancia, la compañía de televisión por cable local.

Video: Sistema de Registro y Gestión de Pagos y Cheques a Proveedores

Puede asignar un cheque a más de una categoría única mediante el uso de la ventana Fraccionar operación. Uso de la ventana Fraccionar operación con la ventana Emitir cheques funciona del mismo modo que el uso de la ventana Fraccionar operación con la pestaña Transacciones. Se utiliza la ventana Fraccionar operación cuando se paga un cheque de más de un tipo de gasto o se transfiere a más de una cuenta.

Por ejemplo, si usted está escribiendo un cheque para pagar su hipoteca, con parte de la paga de la verificación de la hipoteca actual y parte de la comprobación de entrar en una cuenta de depósito en garantía para impuestos sobre la propiedad, puede utilizar la ventana Fraccionar operación para describir individual de la transacción componentes.

Para dividir una cantidad del cheque para que la cantidad se asigna a varias categorías de gastos, haga clic en el botón Dividir (que parece un signo de un tenedor en la carretera) o pulse Ctrl + S. De cualquier manera, Quicken muestra la ventana Fraccionar operación para que indique las categorías y cantidades categorizados que componen el total del cheque.

9Haga clic en el botón de grabación Verificación

Quicken registra el cheque. Se muestra el saldo de la cuenta corriente y el saldo de la cuenta final, e incluso añade una cheques para imprimir total en la parte inferior de la ventana. Si está trabajando con un monitor que soporta una resolución de pantalla alta, también verá un cheques a Imprimir ventana que muestra todo el meollo de la cuestión acerca de las comprobaciones que hay que imprimir.

Disparar, cuando haya terminado con un solo cheque, incluso Quicken desplaza el cheque completado fuera de la pantalla y lo reemplaza con un nuevo cheque en blanco, que se puede utilizar para pagar la próxima factura. No hay nada mejor que esto, ¿verdad?