¿Cómo dividir las transacciones en quicken 2015

Suponga que tiene un cheque que paga más de un tipo de gasto. Para categorizar una transacción de este tipo, se utiliza una la categoría de división. Trote a la tienda de comestibles, por ejemplo, y recoger $ 10 de las bebidas de comida basura y chatarra (que debe categorizar como un gasto de comestibles) y $ 10 de 10W-40 Aceite de motor (que debe categorizar como un gasto Auto ).

He aquí cómo funciona una categoría de división: Cuando esté listo para categorizar el cheque, hacer clic en el botón Dividir, y Quicken muestra la ventana Fraccionar operación. El botón Dividir muestra dos flechas que se ven como una señal de advertencia para un tenedor en la carretera.

Supongamos que se desea clasificar un cheque de $ 20, que incluye $ 10 para las tiendas de comestibles y $ 10 para el aceite de motor. Para categorizar un cheque en la ventana Fraccionar operación, haga lo siguiente:

1. Introduzca el primer nombre de la categoría en el primer campo Categoría.

   Mover el cursor al campo Categoría (si no está ya allí). Active el cuadro de lista desplegable pulsando Alt + flecha abajo o haciendo clic en la flecha hacia abajo y luego seleccionando el nombre de la categoría.

2. (Opcional) Marcar la primera porción categorizado del cheque.

   Si está utilizando etiquetas para clasificar aún más sus gastos, mover el cursor al primer campo Etiqueta y escriba la etiqueta.

3. Introduzca una descripción de notas para la primera parte categorizado del cheque.

   Mover el cursor al primer campo Memo y luego escribir lo que desee. (Tal vez una descripción de la comida que compró. Er, a continuación, de nuevo, tal vez si usted está comprando chatarra real, sólo debe dejar en blanco).

4. Introduzca la cantidad gastada para la primera categoría.

   Mover el cursor al primer campo Cantidad y escriba. . . así, la cantidad. Si la primera categoría es lo que está llamando Comestibles, y gastado $ 10 en esta, se escribe 10.

5. Repita los pasos 1-4 para cada categoría de gasto.

   Si usted gasta $ 10 en otro aceite de motor, por ejemplo, mover el cursor al segundo campo de categoría y entrar en la categoría y, opcionalmente, la subcategoría utiliza para resumir los gastos de mantenimiento del automóvil.

   En la figura, por ejemplo, la combinación de Auto-categoría subcategoría & Servicio de transporte & Piezas se utiliza. Opcionalmente, etiquetar la transacción. Opcionalmente (de nuevo), mover el cursor al segundo campo Memo e introduzca una descripción memo de los gastos, tales como aceite de motor. Mover el cursor al segundo campo Cantidad e introduzca el importe de los gastos, tales como 10.

   

   La figura muestra una ventana Fraccionar operación que es completa. Una operación de división puede tener hasta 30 piezas. Utilice la barra de desplazamiento o teclas av para desplazarse por la lista de cantidades divididas.

6. Compruebe que la ventana Fraccionar operación no muestra ningún gasto sin categorizar.

   Si encuentra el gasto adicional - esto se muestra como la cantidad resto - o bien añadir la categoría que necesita o eliminar la línea de transacción dividida que está categorizado. Para eliminar una línea de transacción dividida, mover el cursor a uno de los campos en la línea y seleccione Editar → Eliminar.

   También puede hacer clic en el botón Ajustar para deshacerse de la cantidad El resto - pero en este caso, Quicken ajusta la cantidad introducida inicialmente en el registro por lo que está de acuerdo con los detalles que hemos proporcionado en la ventana Fraccionar operación.

   Si desea insertar una nueva línea, mueva el cursor de selección a la línea anterior en la que desea hacer su inserción y seleccione Editar → Insertar. Si estás harto y quiere empezar de nuevo desde cero, seleccione Edición → Borrar todo (lo que provoca Quicken para borrar todas las líneas de transacción dividida).

7. Haga clic en Aceptar.

   Después de completar la ventana Fraccionar operación - es decir, después de que usted completa y correctamente categorizar todos los pequeños trozos de la transacción - haga clic en Aceptar. Quicken cierra la ventana Fraccionar operación.

   Si no introduce una cantidad en la columna de pago del registro antes de abrir la ventana Fraccionar operación, Quicken muestra un cuadro de diálogo que pregunta si la transacción es un pago o un depósito. Se selecciona un botón de opción para hacer su elección conocida.

   Para hacerle saber que la transacción es uno que se ha dividido, el campo de categoría espectáculos -División- cuando se selecciona la operación de división para demostrar que se ha dividido una transacción entre las categorías o etiquetas.

   

8. Haga clic en el botón Guardar.

   Esta orden le dice Quicken que desea registrar la transacción en su registro.