Cómo realizar un seguimiento de las entradas y salidas de efectivo en quicken 2012

Video: INVENTARIO - SALIDAS Sistema de restaurantes

Después de configurar una cuenta de efectivo en Quicken 2012, que se puede utilizar para rastrear el dinero que usted recibe y pasar de la misma manera que el seguimiento de los depósitos y cheques de una cuenta bancaria.

Para grabar sus entradas y salidas de efectivo, utilice el Quicktab para la cuenta, que debe aparecer en la barra de Cuentas. Hasta que empiece a entrar en las transacciones, sólo la primera transacción de saldo inicial muestra.

Video: CREAR PRODUCTO Y SALDO INICIAL

Para registrar la cantidad de dinero que gasta, complete la fecha, beneficiario, y pasar campos. Para registrar la cantidad de dinero que recibe, complete la fecha, beneficiario, y recibir campos. Para realizar un seguimiento de las razones por las que se está recibiendo y gastando el dinero en efectivo, utilice los campos Memo y categoría.

los controles de antecedentes dinero en efectivo en lugar de depósito

Por cierto, que no necesariamente tiene que configurar una cuenta de efectivo si te gusta gastar dinero en efectivo (en lugar de, por ejemplo, cheques o cargo en una tarjeta de crédito).

Si usted acaba de cobrar un cheque y usted tiene una cuenta bancaria creada, se puede registrar la transacción en otra forma que pueda ser más sencillo: Sólo tiene que utilizar la ventana Fraccionar operación para mostrar tanto la categoría de ingresos (salario, por ejemplo, para un individuo ) y cómo se va a utilizar el dinero.

Por ejemplo, si usted cobra un cheque de $ 1.000 y tiene previsto utilizar los $ 1.000 para gastar dinero, es posible mostrar un positivo $ 1.000 en la categoría Sueldo Neto y un negativo de 1.000 $ en el ocio: la categoría del gasto de atracciones.

Tenga en cuenta que la transacción produce una transacción que es igual a cero. Esto es correcto. Cobrar un cheque que nunca se depositó no afecta el saldo de su cuenta de cheques. Pero llenando la ventana Fraccionar operación, lo hace terminar de grabar tanto los $ 1.000 de ingresos y los $ 1.000 de gastos.

Cómo actualizar los saldos de caja en Quicken 2012

Puede actualizar saldo de efectivo de un registro para reflejar lo que realmente tiene en la caja chica, su cartera, debajo del colchón, en la masa, o cualquier otro lugar que guarda su dinero en efectivo, mediante la adopción de las siguientes medidas:

1. Visualizar el registro de la cuenta de efectivo.

2. Haga clic en el botón Acciones de la cuenta y elija Actualizar Balance.

   Quicken muestra la cuenta de efectivo: cuadro de diálogo de actualización del balance.

   

3. Introduzca el saldo en efectivo real en el cuadro de texto New Balance.

4. Introduzca una fecha en el cuadro de texto Fecha de Ajuste.

5. Seleccione la categoría que desea actualizar en la categoría de cuadro de lista desplegable de ajuste.

   Después de hacer clic en la flecha a la derecha del cuadro de lista desplegable, se obtiene una lista de todas las categorías que ha configurado.

6. Después de terminar, haga clic en Aceptar.

   Quicken actualiza el saldo de la cuenta de efectivo.