Cómo realizar un seguimiento de las transacciones en efectivo en quicken 2013
Puede realizar un seguimiento de la caja chica en su negocio, así como la caja chica en su cartera mediante el uso de una cuenta especial de caja Quicken. Para realizar el seguimiento del dinero en efectivo, debe configurar una cuenta de dinero en efectivo y luego introducir los aumentos y disminuciones en el registro de la cuenta de efectivo.
Añadir una cuenta de dinero en efectivo
Para configurar una cuenta de efectivo, usted sigue más o menos los mismos pasos que usted hace para la creación de una cuenta bancaria. Debido a que usted probablemente ya ha configurado una cuenta bancaria, puede mover rápidamente a través de los pasos siguientes para configurar una cuenta de efectivo:
Mostrar la página principal de Quicken.
Haga clic en la ficha Inicio. Quicken muestra la página principal de Quicken.
Haga clic en el botón Añadir un cuenta para configurar una nueva cuenta.
El botón Añadir una cuenta aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana. Quicken, por supuesto, no es tonto, por lo que muestra el cuadro de diálogo Agregar cuenta.
Configurar una cuenta de dinero en efectivo.
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Se puede adivinar cómo hacer esto, ¿verdad? Usted indica que desea configurar una cuenta de dinero en efectivo y luego simplemente paso a través de preguntas de Quicken sobre la cuenta que desea configurar. Es necesario dar la cuenta de un nombre, por ejemplo, como efectivo o dinero de bolsillo. Y que necesita para proporcionar un valor de saldo inicial usando el cuadro de diálogo Agregar cuenta.
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Haga clic en Siguiente y luego Hecho.
Cuando termine la descripción de la cuenta de efectivo, haga clic en Hecho. Quicken muestra la nueva cuenta de efectivo en una ventana de registro.
El seguimiento de las entradas y salidas de efectivo
Después de configurar una cuenta de efectivo, que se puede utilizar para rastrear el dinero que usted recibe y pasar de la misma manera que el seguimiento de los depósitos y cheques de una cuenta bancaria.
Para grabar sus entradas y salidas de efectivo, utilice el Quicktab para la cuenta, que debe aparecer en la barra de Cuentas. Hasta que empiece a entrar en las transacciones, sólo la primera transacción de saldo inicial muestra.
Para registrar la cantidad de dinero que gasta, complete la fecha, beneficiario, y pasar campos. Para registrar la cantidad de dinero que recibe, complete la fecha, beneficiario, y recibir campos. Para realizar un seguimiento de las razones por las que se está recibiendo y gastando el dinero en efectivo, utilice los campos Memo y categoría.
Registro de los controles dinero en efectivo en lugar de depósito
Por cierto, que no necesariamente tiene que configurar una cuenta de efectivo si te gusta gastar dinero en efectivo (en lugar de, por ejemplo, cheques o cargo en una tarjeta de crédito).
Si usted acaba de cobrar un cheque y usted tiene una cuenta bancaria creada, se puede registrar la transacción en otra forma que pueda ser más sencillo: Sólo tiene que utilizar la ventana Fraccionar operación para mostrar tanto la categoría de ingresos (salario, por ejemplo, para un individuo ) y cómo se va a utilizar el dinero.
Por ejemplo, si usted cobra un cheque de $ 1.000 y tiene previsto utilizar los $ 1.000 para gastar dinero, es posible mostrar un positivo $ 1.000 en la categoría Sueldo Neto y un negativo de 1.000 $ en el ocio: la categoría del gasto de atracciones.
Tenga en cuenta que la transacción se muestra produce una transacción que es igual a cero. Esto es correcto. Cobrar un cheque que nunca se depositó no afecta el saldo de su cuenta de cheques. Pero llenando la ventana Fraccionar operación, lo hace terminar de grabar tanto los $ 1.000 de ingresos y los $ 1.000 de gastos.
Actualización de saldos en efectivo
Puede actualizar saldo de efectivo de un registro para reflejar lo que realmente tiene en la caja chica, su cartera, debajo del colchón, en la masa, o cualquier otro lugar que guarda su dinero en efectivo, mediante la adopción de las siguientes medidas:
Visualizar el registro de la cuenta de efectivo.
Haga clic en el botón Acciones y seleccione Actualizar Balance.
Quicken muestra el cuadro de diálogo de actualización del balance.
Introduzca el saldo en efectivo real en el cuadro de texto New Balance.
Introduzca una fecha en el cuadro de texto Fecha de Ajuste.
Seleccione la categoría que desea actualizar en la categoría de cuadro de lista desplegable de ajuste.
Después de hacer clic en la flecha a la derecha del cuadro de lista desplegable, se obtiene una lista de todas las categorías que ha configurado.
Después de terminar, haga clic en Aceptar.
Quicken actualiza el saldo de la cuenta de efectivo.