Cómo introducir información en un formulario de verificación de quicken 2013 o 2014

1Mostrar la ventana Emitir cheques

Puede mostrar la ventana de cheques escribir en un montón de diferentes maneras. Por ejemplo, se puede elegir el comando Herramientas → Escribir e imprimir cheques. Y cuando la lengüeta de gasto muestra un registro de cuenta, también puede hacer clic en el botón Acciones de la cuenta y elija el comando de escritura cheques. También puede utilizar el atajo de comandos, Ctrl + W.

2Seleccione la cuenta en la que desea escribir el cheque

¡Este paso es muy importante! Para seleccionar la cuenta que desea utilizar, abrir los cheques escribir a partir de la lista desplegable en la parte superior de la ventana. (Usted puede hacer esto haciendo clic en el botón de flecha que está justo a la derecha de la caja.) Cuando Quicken muestra la lista de cuentas, seleccione el que desea utilizar.

3Introduzca la fecha de entrada

En primer lugar, utilizar la tecla del ratón o el tabulador para mover el cursor al campo Fecha. A continuación, escriba la fecha en que se va a imprimir el cheque (probablemente la fecha de hoy). Recuerde que debe escribir la fecha en una MM / DD / YYYY Formato - introducir 31 de de agosto de 2013, como 08/31/2013.

No es necesario entrar en el año si el número de años que Quicken recupera del reloj del sistema interno del ordenador es correcta. Se puede ajustar la fecha por un día usando + y - del teclado numérico. También puede hacer clic en el botón al final del campo de fecha para mostrar su amigo, el calendario emergente.

4Introduzca el nombre de la persona o empresa que está pagando

Mover el cursor a la atención a la Orden de campo y el tipo de distancia. Por ejemplo, el tipo de Steve Nelson. Si usted ha escrito un cheque al beneficiario antes, cuando se empieza a escribir el nombre, Quicken lo reconoce y rellena el resto para usted.

5Introduzca la cantidad del cheque

Mover el cursor al cuadro de texto $ y escriba la cantidad. Cuando se presiona la tecla Tab, el cursor se mueve hacia abajo al siguiente campo, y Quicken escribe la cantidad de palabras en la línea bajo el nombre del beneficiario y antes de la palabra dólares.

6Introduzca la dirección del beneficiario

Si va a enviar por correo el cheque en un sobre de ventana, mueva el cursor hasta el campo de direcciones. (Usted puede hacer esto haciendo clic en el campo.) A continuación, introduzca el nombre y dirección de la persona o empresa que está pagando.

7(Opcional) Introduzca una descripción de memo del cheque

Mover el cursor al campo memo e introduzca una descripción (por ejemplo, un número de cuenta o un número de factura) de por qué va a enviar su dinero a esta persona o empresa. O bien, si va a enviar a alguien un cheque porque usted no tiene tiempo para ir a comprar un verdadero regalo, Tipo Feliz cumpleaños en el campo de notas. Son las pequeñas cosas que marcan la diferencia.

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8Entrar en la categoría

Mover el cursor al campo de categoría y escriba el nombre de la categoría para el gasto que se paga con el cheque. Si no recuerda el nombre de la categoría, desplazarse por la lista de categorías para encontrar la categoría. La figura muestra la ventana completado por un cheque a nombre de Películas en abundancia, la compañía de televisión por cable local.

Puede asignar un cheque a más de una categoría única mediante el uso de la ventana Fraccionar operación. Uso de la ventana Fraccionar operación con la ventana Emitir cheques funciona del mismo modo que el uso de la ventana Fraccionar operación con la pestaña Transacciones. Se utiliza la ventana Fraccionar operación cuando se paga un cheque de más de un tipo de gasto o se transfiere a más de una cuenta.

Por ejemplo, si usted está escribiendo un cheque para pagar su hipoteca, con parte de la paga de la verificación de la hipoteca actual y parte de la comprobación de entrar en una cuenta de depósito en garantía para impuestos sobre la propiedad, puede utilizar la ventana Fraccionar operación para describir individual de la transacción componentes.

Para dividir una cantidad del cheque para que la cantidad se asigna a varias categorías de gastos, haga clic en el botón Dividir (que parece un signo de un tenedor en la carretera) o pulse Ctrl + S. De cualquier manera, Quicken muestra la ventana Fraccionar operación para que indique las categorías y cantidades categorizados que componen el total del cheque.

9Haga clic en el botón de grabación Verificación

Quicken registra el cheque. Se muestra el saldo de la cuenta corriente y el saldo de la cuenta final, e incluso añade una Cheques Para imprimir total en la parte inferior de la ventana. Si está trabajando con un monitor que soporta una resolución de pantalla alta, también verá una Cheques Para Imprimir ventana que muestra todo el meollo de la cuestión acerca de las comprobaciones que hay que imprimir.

Disparar, cuando haya terminado con un solo cheque, incluso Quicken desplaza el cheque completado fuera de la pantalla y lo reemplaza con un nuevo cheque en blanco, que se puede utilizar para pagar la próxima factura. No hay nada mejor que esto, ¿verdad?