Cómo pagar facturas con quickbooks 2014

1Elija los vendedores de comandos → Pagar facturas

QuickBooks muestra la ventana Pagar facturas. Se utiliza la ventana Pagar facturas para describir el pago que desea realizar.

2Describe lo que las facturas que desea pagar

Utilice los botones de opción Mostrar Bills en la parte superior de la ventana Pagar facturas para identificar lo que quiere ver. Seleccione la recibirán hasta el botón de radio para mostrar sólo las facturas que vencen en o antes de la fecha especificada.

Para especificar la fecha, introduzca la fecha en el cuadro debe realizar antes. Para ver una lista de todas las cuentas que usted tiene que pagar, seleccione el botón de opción Mostrar todos los proyectos de ley.

Puede utilizar la lista Ordenar por desplegable para seleccionar el orden en que QuickBooks utiliza para la inclusión de sus facturas. Por ejemplo, puede ordenar las facturas por fecha de vencimiento, fecha de descuento, proveedor, y la cantidad debida.

3Seleccione las facturas que desea pagar

Para seleccionar las facturas que desea pagar, haga clic en la columna de la verificación. (La columna de verificación es la columna más a la izquierda en la lista de impagados bills- se dirige por una marca de verificación.) Al hacer clic en la columna de la verificación, QuickBooks marca la ley con una marca de verificación. La marca de verificación indica QuickBooks que desea pagar esa factura.

Para anular la selección de una factura, haga clic en la columna de la comprobación de nuevo. QuickBooks quita la marca de verificación.

4(Opcional) Revisar una ley específica

Puede revisar la información detallada acerca de un proyecto de ley específico haciendo clic en primer lugar el proyecto de ley para resaltarlo en la lista y haga clic en el botón Ir a Bill. Al hacer esto, QuickBooks abre la ventana Introducir Bills, mostrando la información de la factura. Para cerrar la ventana Entrar Bills, haga clic en el botón Cerrar.

5Establecer el descuento

Si hace clic en el botón Configurar de descuento, QuickBooks muestra la ficha descuento del cuadro de diálogo de descuento y créditos. Puede usar la pestaña de descuento para introducir un importe de descuento de la factura. Si introduce un importe de descuento para el proyecto de ley, que también entra en la cuenta de descuento. Esta es la cuenta que se acredita para la reducción - el descuento - en la cantidad correcta.

6Establecer el crédito y haga clic en Hecho

Si hace clic en Configurar de la ventana Pagar facturas botón de Créditos, QuickBooks muestra la ficha Créditos del cuadro de diálogo de descuento y créditos. La pestaña Créditos muestra todas las notas de crédito de este proveedor. Para aplicar un abono a la cantidad debida a un proveedor, haga clic en el botón Set Créditos. QuickBooks marcas aplicadas créditos mediante la colocación de una marca de verificación en la columna marcada.

Cuando termine su trabajo con el cuadro de diálogo de descuento y créditos, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la ventana Pagar facturas.

Haga clic en el botón Borrar en el cuadro de diálogo de descuento y créditos para borrar los créditos aplicados se muestran en la ficha Créditos.

7Utilice la lista desplegable Cuenta de pago para seleccionar la cuenta bancaria que se utilizará para hacer los pagos

El saldo final de la cuenta bancaria muestra la lista desplegable Cuenta.

8Utilice la lista desplegable Forma de pago para seleccionar el método de pago

Si desea pagar sus cuentas por medio de cheque, por ejemplo, seleccione Comprobar. Suponiendo que usted va a imprimir los cheques en QuickBooks, seleccionar la radio para ser impreso Botón de lo contrario, seleccione el botón de radio Asignar Compruebe Número tener QuickBooks asignar el siguiente número de cheque consecutivos.

También puede pagar las facturas por otros métodos, como con tarjeta de crédito y de pago en línea (si está configurado para el pago en línea o banca en línea).

9Utilice el cuadro Fecha de Pago para registrar la fecha de pago

Esta entrada interactúa con la entrada Forma de pago. La fecha de pago que se establece, por ejemplo, afecta cuando un pago en línea se hizo. La fecha de pago también se corresponde con la fecha que se muestra en los cheques impresos.

10Después de seleccionar las facturas que desea pagar y describir la forma en que desea pagar ellos, haga clic en Pagar facturas seleccionadas

QuickBooks registra las transacciones de pago en la cuenta bancaria para pagar las facturas seleccionadas y cierra la ventana Pagar facturas.

11Completar su tarea

Todavía es necesario imprimir los cheques no impresos necesarios para pagar las cuentas si utiliza cheques para pagar las facturas. También es necesario para transmitir cualquier instrucciones de pago en línea necesarios para pagar las cuentas, si eso es lo que ha elegido para pagar las cuentas. Si vas a controles escribir a mano, es obvio que hay que escribir a mano los cheques y luego envía ellos.

En otras palabras, todo QuickBooks hace en este punto es registrar las operaciones de pago en el archivo de datos de QuickBooks. Es necesario para imprimir los cheques, enviar las instrucciones de pago en línea, o escribir a mano los cheques!