Cómo pagar facturas con quickbooks 2012
Si utiliza QuickBooks 2012 para realizar un seguimiento de los proyectos de ley que usted debe, no se utiliza la ventana Cheques de escritura para registrar las facturas que desea pagar. Más bien, le dice a QuickBooks para mostrar una lista de estas facturas impagadas que ya ha grabado - y luego escoge las facturas de QuickBooks deben pagar y la cuenta bancaria de la que QuickBooks deben escribir el cheque.
Siga estos pasos para pagar las facturas de esta manera:
Elija los vendedores de comandos → Pagar facturas.
QuickBooks muestra la ventana Pagar facturas. Se utiliza la ventana Pagar facturas para describir el pago que desea realizar.
Describe lo que las facturas que desea pagar.
Utilice los botones de opción Mostrar Bills en la parte superior de la ventana Pagar facturas para identificar lo que quiere ver. Seleccione la recibirán hasta el botón de radio para mostrar sólo las facturas que vencen en o antes de la fecha especificada.
Para especificar la fecha, introduzca la fecha en la recibirán hasta el cuadro de fecha. Para ver una lista de todas las cuentas que usted tiene que pagar, seleccione el botón de opción Mostrar todos los proyectos de ley.
Puede utilizar el tipo Bills Por lista desplegable para seleccionar el orden en que QuickBooks utiliza para la inclusión de sus facturas. Por ejemplo, puede ordenar las facturas por fecha de vencimiento, fecha de descuento, proveedor, y la cantidad debida.
Seleccione las facturas que desea pagar.
Para seleccionar las facturas que desea pagar, haga clic en la columna de la verificación. La columna de verificación es la columna más a la izquierda en la lista de facturas pendientes de pago - se dirige por una marca de verificación. Al hacer clic en la columna de la verificación, QuickBooks marca la ley con una marca de verificación.
La marca de verificación indica QuickBooks que desea pagar esa factura. Para anular la selección de una factura, haga clic en la columna de la comprobación de nuevo. QuickBooks quita la marca de verificación.
(Opcional) Revisar una ley específica.
Video: ¿Cómo pago una Factura?
Puede revisar la información detallada acerca de un proyecto de ley específico haciendo clic en primer lugar el proyecto de ley para resaltarlo en la lista y luego haciendo clic en el botón Ir a Bill. Al hacer esto, QuickBooks muestra la ventana Introducir facturas con la información de la factura. Para cerrar la ventana Entrar Bills, haga clic en el botón Cerrar.
Establecer el descuento y crédito.
Si hace clic en el botón Configurar de descuento, QuickBooks muestra la ficha del descuento de la ventana de descuento y Créditos. Puede usar la pestaña de descuento para introducir un importe de descuento de la factura. Si introduce un importe de descuento para el proyecto de ley, que también entra en la cuenta de descuento. Esta es la cuenta que se acredita para la reducción - el descuento - en la cantidad correcta.
Si hace clic en el botón Configurar Créditos, QuickBooks muestra la ficha Créditos del cuadro de diálogo de descuento y créditos. La pestaña de crédito muestra todas las notas de crédito de este proveedor. Para aplicar un abono a la cantidad adeudada un proveedor, haga clic en el botón Set Créditos. QuickBooks marcas aplicadas créditos mediante la colocación de una marca de verificación en la columna marcada.
Cuando termine su trabajo con el cuadro de diálogo de descuento y créditos, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la ventana Pagar facturas.
Haga clic en el botón Borrar en el cuadro de diálogo de descuento y créditos para borrar los créditos aplicados se muestran en la ficha Créditos.
Utilice la lista desplegable Cuenta de pago para seleccionar la cuenta bancaria que se utilizará para hacer los pagos.
El saldo final de la cuenta bancaria muestra la lista desplegable Cuenta de pago.
Utilice la lista desplegable Forma de pago para seleccionar el método de pago.
Si desea pagar sus cuentas por medio de cheque, por ejemplo, seleccione Comprobar. Suponiendo que usted va a imprimir los cheques en QuickBooks, seleccione el botón de radio para ser impreso (de lo contrario, seleccione el botón de opción Comprobar Nº Asignar tener QuickBooks asignar el siguiente número de cheque consecutivos).
También puede pagar las facturas por otros métodos, como con tarjeta de crédito y de pago en línea (si está configurado para el pago en línea o banca en línea).
Utilice el cuadro Fecha de Pago para registrar la fecha de pago que desea.
La entrada de la fecha de pago interactúa con la entrada método de pago. La fecha de pago que se establece, por ejemplo, afecta cuando un pago en línea se hizo. La fecha de pago también corresponde a la fecha de registro que se muestra en cheques impresos.
Después de seleccionar las facturas que desea pagar y describir la forma en que desea pagar ellos, haga clic en Pagar facturas seleccionadas para pagar las cuentas seleccionadas.
QuickBooks registra las transacciones de pago en la cuenta bancaria para pagar las cuentas seleccionadas. QuickBooks también se cierra la ventana Pagar facturas.
Completar su tarea.
Todavía es necesario imprimir los cheques no impresos necesarios para pagar las cuentas si está utilizando cheques para pagar las facturas. También es necesario para transmitir cualquier instrucciones de pago en línea necesarios para pagar las cuentas si eso es lo que ha elegido para pagar las cuentas.
Si vas a controles escribir a mano, es obvio que hay que escribir a mano los cheques y luego envía ellos. En otras palabras, todo QuickBooks hace en este punto es el registro en el archivo de datos de QuickBooks las transacciones de pago. Todavía no ha afectado a las transacciones. Es necesario para imprimir los cheques, enviar las instrucciones de pago en línea, o escribir a mano los cheques!