Cómo facturas de correo electrónico en quickbooks 2014

Puede enviar por correo una factura de QuickBooks. Para ello, haga clic en el botón Correo electrónico, que aparece en la parte superior de la pantalla Crear factura en la ficha Principal. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Enviar factura, indicar qué cuenta de correo electrónico que desea utilizar (correo web, una aplicación de correo electrónico como Microsoft Outlook, o el sistema de QuickBooks e-mail), y proporcionar la dirección de correo electrónico y (opcionalmente) un mensaje de correo electrónico nuevo.

A continuación, haga clic en el botón Enviar ahora para enviar la factura. Como alternativa, puede hacer clic en el botón Enviar más tarde a sus facturas por lotes de correo electrónico para su posterior entrega. Para enviar todas sus facturas en un lote posterior, haga clic en la flecha debajo del botón de correo electrónico en la parte superior de la ventana de crear facturas y elija el comando por lotes en el menú que aparece QuickBooks.

La primera vez que haga clic en el botón de correo electrónico, QuickBooks puede pedirle que describa su cuenta de correo electrónico o cuentas, lo que lo hace siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. QuickBooks también puede sugerir que utilice su servicio de correo, lo que significa que un e-mail la factura de intuir y luego Intuit correo tradicional la factura en papel a su cliente. Si usted está interesado en el servicio de envío de facturas de Intuit, siga las instrucciones en pantalla.

Para gran consternación de muchos usuarios, QuickBooks agrega un mensaje y hacer clic en enlace de la parte inferior de sus facturas enviadas por correo electrónico impreso y que incita a sus clientes o clientes a usar un sistema libre de pago en línea para pagar la factura. En serio.

La red de pagos Intuit es una opción que algunas pequeñas empresas deben tener en cuenta. La cuota se paga cuando los clientes o clientes utilizan el servicio es de $ .50 por transacción bancaria y el 3,25% por transacción de tarjeta de crédito. Eso es una solución de procesamiento de pagos muy económico para muchas empresas. PayPal cobra cerca de un 3 por ciento en cada transacción - no sólo las transacciones con tarjeta de crédito.

Si desea eliminar el mensaje y el enlace a la red de pagos Intuit, seleccione el comando Editar → Preferencias, haga clic en la entrada de Pagos en la lista de preferencias, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego anular la selección de la opción Incluir enlace de pago en línea El cuadro de facturas de verificación .