¿Cómo enviar facturas y notas de crédito a través de correo electrónico con quickbooks 2016

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Si ha de correo electrónico ya configurada en su ordenador, puede enviar facturas en lugar de imprimirlas directamente desde el interior de QuickBooks 2016. Y en este caso, enviar por correo electrónico una factura o nota de crédito, haga clic en el botón Correo electrónico, que aparece en la ficha Principal de la ventana Crear facturas. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Enviar factura.

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Para enviar la factura por correo electrónico, introduzca la dirección de correo electrónico de la empresa que desea factura o devolver el dinero a, editar el mensaje como apropiado (asegúrese de hacer clic en ese botón Revisar ortografía), y luego haga clic en el botón Enviar.

Si aún no dispone de correo electrónico configurada en su ordenador, puede hacer clic en el comando Editar → Preferencias y seleccione Enviar Formas de usar una cuenta de correo web de terceros (como Google Gmail) o el servicio de correo electrónico de QuickBooks.

A decir QuickBooks sobre una cuenta de correo web, haga clic en el botón de correo web opción, el botón Agregar, y luego, cuando se le solicite, rellenar las casillas en el cuadro de diálogo que muestra QuickBooks. A decir QuickBooks de Intuit acerca de cualquier suscripción de correo electrónico que tiene, haga clic en el botón Buscar Válido Suscripciones y siga las instrucciones en pantalla.

También puede enviar por fax las facturas y notas de crédito desde el interior de QuickBooks si tiene instalado un software de transmisión de fax. Para ello, haga clic en el botón Imprimir en la parte superior de las facturas Crear o la ventana de notas de crédito / reembolsos Crear, elija el software de fax de la lista desplegable Nombre de la impresora, y luego usar el asistente que aparece para enviar el fax a través de su módem. (Se pueden aplicar cargos por transmisión).

También puede guardar la factura como un documento PDF y luego utilizar su programa de correo electrónico regular para enviar el PDF a un cliente.