¿Cómo preparar una factura en quickbooks online

Se entra en facturas OCB para informar a los clientes que le deben dinero por bienes o servicios se les haya realizado para ellos vendidos. En QBO, puede preparar facturas y enviarlas a través del correo electrónico o utilizar el Servicio Postal de EE.UU..

Cuando se prepara una factura, se incluye información sobre lo que está vendiendo a los clientes mediante la inclusión de elementos en la factura. Se crea partidas de ambos servicios y productos utilizando la lista de Productos y Servicios. Para introducir una factura, siga estos pasos:

1. Elija Transacciones → Ventas para mostrar la página de transacciones de ventas.

2. Haga clic en el botón Nuevo de transacción y, en la lista que aparece, haga clic en la factura.

   QBO muestra la ventana de facturas que se muestra aquí.

   
   La cabecera y la parte de detalles de la ventana de Factura.

3. Elija un cliente.

   QBO muestra la dirección del cliente de correo, condiciones de pago, fecha de factura, fecha de vencimiento, y la opción Enviar tarde. La figura también muestra un campo # Crew que aparece debido a que la factura se ha personalizado.

   Si aparece un panel en el lado derecho, se muestra transacciones que usted podría querer vincular a la factura que está creando.

4. Compruebe la fecha de factura, fecha de vencimiento, y los Términos y hacer una selección apropiada en el cuadro Enviar registro de entrada después.

   Si desea enviar facturas a través de correo electrónico, puede configurar sus preferencias en la empresa Settings- clic en el icono del engranaje al lado de su nombre de la empresa y seleccione Configuración de la compañía.

5. Complete los productos y servicios que el cliente está comprando:

1. Haga clic en la columna Producto / Servicio y seleccione el elemento apropiado para la factura que está creando.

   Puede escribir caracteres de la columna Producto / Servicio y OCB le ayudará a encontrar el artículo.

2. Opcionalmente, editar la columna Descripción para el elemento seleccionado.

3. Utilice las Cant, la velocidad y las columnas de cantidades a suministrar la cantidad del elemento seleccionado que está vendiendo, la tasa que cobra cada elemento y la cantidad que el cliente debe pagar. Cuando proporciona dos de las Cant, la velocidad y los valores de cantidad, QuickBooks calcula el tercer valor.

4. En su caso, marque la casilla de impuestos.

5. Repita los pasos A a D para añadir más elementos a la factura.

Puede desplazarse hacia abajo en la ventana de la factura, como se muestra aquí, y seleccionar una tasa de impuesto sobre las ventas y, en su caso, una cantidad o porcentaje de descuento.

Utilice la parte inferior de la ventana de facturas para manejar impuesto sobre las ventas, información de descuento, mensajes y archivos adjuntos.

Que vea la opción de venta tasa de impuesto en las facturas sólo si se ha activado la característica de impuestos de ventas por la elección de impuesto de ventas → Definir las tasas de impuestos de venta.

También puede aplicar un descuento a la factura si se ha activado la preferencia de la empresa para mostrar la caja- descuento escriba un mensaje a la información de tipo en el cliente en el cuadro Declaración de notas, que QBO transferirá directamente a cualquier declaración que se crea en el futuro - y adjuntar un documento electrónico con la factura.

Si en el cuadro de diálogo Configuración de la empresa, que encienda la preferencia para mostrar el cuadro fuerte en la parte inferior de la factura, se puede usar para reducir la cantidad de la factura por el importe del depósito pagado por el cliente.

Puede controlar si el descuento es un pre-impuesto o descuento después de impuestos haciendo clic en el interruptor que aparece a la izquierda del descuento y cajas de impuesto de ventas tarifa. Al hacer clic en el interruptor intercambia la posición de los dos cajas- cuando aparezca el cuadro de descuento en la parte superior, el descuento es antes de impuestos.

Aparece una ventana, en la que se puede escribir un mensaje de correo electrónico y ver una vista previa de la factura. Después de enviar la factura, la información de tiempo de correo electrónico y el sello fechador aparece en el encabezado.

Puede hacer clic en la flecha al lado de Guardar y Enviar y luego selecciona Guardar y Nueva para guardar la factura y empezar uno nuevo, o elegir Guardar y cerrar para guardar la factura y cerrar la ventana de la factura. La opción que elija aparecerá la próxima vez que se muestra la ventana de facturas. De hecho, en cualquier ventana de transacción, la elección que haga que aparezca la próxima vez que abra la ventana.