Cómo facturar a un cliente con quickbooks 2011
Video: Como elaborar una factura a un cliente - 001.avi
Para facturar a un cliente en QuickBooks 2011, utilice la ventana de crear facturas para identificar al cliente y especifique la cantidad que deben. Para mostrar la ventana de crear facturas, elegir Clientes → Crear facturas. Se puede utilizar más de un tipo de formulario de factura. También puede optar por personalizar un formulario de factura de modo que se adapta perfectamente a sus necesidades de negocio.
Después de mostrar la ventana de crear facturas, tome las siguientes medidas para facturar a un cliente:
Identificar al cliente y, en su caso, el trabajo.
Seleccione el cliente o cliente y la combinación de trabajo del cliente: lista desplegable de empleo. Debe identificar el cliente específico seleccionándolos de la lista.
Confirmar o proporcionar nueva información de la cabecera de la factura.
Después de identificar el cliente, QuickBooks rellena la fecha, factura, A, y, posiblemente, la nave para campos. Es probable que no necesita cambiar cualquiera de esta información.
Proporcionar o confirmar la información del campo de facturas.
Las facturas incluyen información de campo que registra elementos tales como números de pedido, condiciones de pago, fecha de envío, y el método de envío.
Describir los artículos vendidos.
Cómo el área columnas de la factura se ve realmente depende de si usted está vendiendo productos o servicios. La zona de columnas para un servicio parece más sencillo, ya que no proporciona mucha información al describir los elementos de servicio. En el área de las columnas, se quiere describir cada elemento para el que una factura facturas.
Video: Como Facturar a un cliente con programa de facturación de miasesoriaweb.com
Para introducir elementos adicionales en la factura, introduzca filas adicionales. Si desea cargar un cliente del transporte de mercancías, una línea de la zona de la factura que describe fletes. Si desea facturar a un cliente para el impuesto sobre las ventas, de nuevo, una línea o fila de la zona de columnas muestra que cargo impuesto sobre las ventas.
Utilice el cuadro de mensaje de cliente en la parte inferior de la ventana de crear facturas para suministrar un mensaje al cliente que aparece en la parte inferior de la factura.
Si ha creado una plantilla de formulario de factura personalizada que incluye otra información de pie, estas cajas de pie de página también aparecen en la parte inferior de la ventana de crear facturas. Usted las puede utilizar para recoger y transferir información adicional pie de página.
(Opcional) Comprueba la ortografía.
Si hace clic en el botón Ortografía, que aparece a lo largo del borde superior de la ventana de crear facturas, QuickBooks comprueba la ortografía de las palabras que ha usado en la factura.
Haga clic en la opción Guardar & botón de cierre (si ya está) o la opción Guardar & nuevo botón (si es necesario crear otra factura) para guardar la factura.
Haga clic en el botón Enviar para mostrar la ventana del Administrador de QuickBooks de envío, lo que le permite automatizar algunos de los pasos en el envío de paquetes utilizando Federal Express o UPS.