Cómo facturar a sus clientes en quicken 2012
En Quicken 2012, se puede facturar a los clientes, registrar sus pagos y controlar la cuantía sin pagar después de que usted ha descrito su negocio, finalizada su forma (s) factura, y ha creado una lista de elementos. Para facturar a un cliente, siga estos pasos:
Elija comando Crear factura.
Video: Facturar con cliente ya creado
Mostrar la ficha de negocios, haga clic en el botón de acciones comerciales, y elegir el facturas y presupuestos → comando Crear factura. Quicken muestra la ventana de facturas. La ventana de factura muestra un poco de información en sus cajas, pero no se confunda al respecto.
Identificar al cliente y proporcionar la dirección, si es necesario.
Video: como reenviar una factura digital a un cliente a su correo wav
Si va a facturar a un cliente por primera vez, escriba su nombre en el cuadro al cliente en la esquina superior izquierda de la ventana de la factura. Quicken copiará el nombre de la empresa a la Ley Para la caja. A continuación, puede completar la dirección añadiendo la información de la calle, ciudad, estado y código postal.
Si va a facturar a un cliente por segunda vez o más, abrir el cuadro de cliente y seleccione el cliente de la lista que aparece Quicken.
Puede añadir los clientes sobre la marcha, lo que significa que usted describe brevemente a sus clientes con vaguedad incompleta. Como alternativa, también se puede ir cerdo salvaje y describir todos y cada cliente con un detalle increíble. Para ir a la ruta minucioso detalle, elegir el negocio → Clientes → Añadir comando de cliente.
Cuando Quicken muestra el cuadro de diálogo Editar Libro de Registro de direcciones, utilizar sus cajas para describir su cliente. Tenga en cuenta que puede utilizar el comando Añadir al cliente en cualquier momento. No es necesario esperar hasta que esté listo para grabar una factura.
Etiquetar la transacción.
Si está utilizando Quicken para realizar un seguimiento de más de un negocio y usted (muy acertadamente) creado una etiqueta para cada negocio, introduzca la etiqueta correspondiente en el cuadro de visita de la etiqueta.
Proporcionar la fecha, número de factura, y la información Número de Pedido.
Utilice el cuadro de fecha para indicar la fecha de facturación (por lo general la fecha de la factura es la fecha real de crear la factura). Utilice el cuadro Fecha de vencimiento para especificar cuando se espera el pago. Utilice el cuadro de facturas # para dar la factura un número único. Por último, si estás de facturación en los números de orden de compra, utilice el apartado de correos cuadro Número de proporcionar al cliente su número de orden de compra.
Describir los elementos individuales que estés facturar al cliente para.
Para introducir una partida de factura, haga clic en la columna Elemento para la línea que desea añadir y luego seleccione un elemento de la lista de las pantallas de Quicken. Quicken añade la información de categoría y la descripción que nos ha facilitado para el artículo - pero se puede editar si así lo desea. A continuación, especifique la cantidad del artículo y comprobar la tasa.
Se puede montar inicialmente diez elementos en una factura, pero si necesita más espacio, haga clic en el botón Añadir líneas.
Añadir el impuesto sobre las ventas si es aplicable.
Si los artículos en la factura están sujetos a impuestos sobre las ventas, introduzca la tasa de impuesto sobre las ventas en el cuadro de impuestos. Quicken calcula el impuesto sobre las ventas para usted multiplicando el porcentaje de impuesto sobre las ventas contra cada uno de los artículos sujetos a impuestos en la factura.
Nota: Quicken rastrea el impuesto sobre las ventas que ha anotado previamente en una cuenta de pasivo. Quicken muestra la cuenta de pasivo en el cuadro de lista desplegable cuenta de impuestos en la parte inferior de la ventana.
(Opcional) Agregue los mensajes de los clientes o las descripciones de la nota a la factura.
Si desea agregar un mensaje a la factura, introduzca el mensaje en el cuadro de mensaje al cliente.
Si desea almacenar un bit de información adicional sobre la factura - información que no aparece en la factura - introducir eso en el cuadro de Memo.
Guardar la factura.
Puede guardar la factura y cerrar la ventana de factura haciendo clic en Guardar y hecho. O bien, puede guardar la factura y volver a mostrar una ventana de factura vacía para que pueda crear otra factura haciendo clic en Guardar y nuevo.