Cómo utilizar quicken 2010 para facturar a los clientes

1En Quicken, haga clic en la pestaña de negocios, haga clic en el botón de acciones comerciales, y selecciona Facturas y Facturas → Las estimaciones del cliente

cheques Quicken para ver si ya ha configurado una cuenta para realizar un seguimiento de cantidades que sus clientes le deben. Si usted no tiene, Quicken le pregunta si se puede configurar una cuenta de este tipo.

2Haga clic en Sí

Quicken pregunta si es apropiado el uso de un nombre como facturas de los clientes.

3Haga clic en Sí de nuevo

Quicken continuación, configura la cuenta para usted. Cuando Quicken configura la cuenta de facturas de los clientes, sino que también establece una cuenta por pagar impuesto sobre las ventas para rastrear los impuestos de ventas que recogen de los clientes.

4En la pestaña de negocios, haga clic en el botón de acciones comerciales y selecciona facturas y presupuestos → Crear factura

Quicken muestra la ventana de facturas.

5Si va a facturar a un cliente por primera vez, escriba su nombre en el cuadro de texto al cliente en la esquina superior izquierda de la ventana de la factura

Quicken copiará el nombre de la empresa para el cuadro de texto Bill A.

6Completar la dirección añadiendo la información de la calle, ciudad, estado y código postal

Si va a facturar a un cliente por segunda vez o más, seleccione el cliente de la lista desplegable de atención al cliente.

7(Opcional) Introduzca la etiqueta correspondiente en el cuadro de texto de la etiqueta del

Añadir una etiqueta si está usando Quicken para realizar un seguimiento de más de un negocio y usted (muy acertadamente) Creó una etiqueta para cada negocio.

8En la fecha, factura número, fecha de vencimiento, y apartados de correos cuadros de texto de números, introduzca la información correspondiente

Utilice el cuadro Fecha de texto para indicar la fecha de facturación (por lo general la fecha de la factura es la fecha real de crear la factura). La fecha de vencimiento especifica cuando se espera el pago. Utilice el cuadro de texto # Factura para dar la factura un número único. Por último, si estás de facturación en los números de orden de compra, proporcionar al cliente su número de orden de compra.

9Haga clic en el campo del artículo para la línea que desee agregar y, a continuación, seleccione un elemento de la lista que aparece

Quicken añade la información de categoría y la descripción que nos ha facilitado para el artículo - pero puede editar estos, si lo desea.

10Introduzca cuántos de un elemento que está facturando en el campo Cantidad

También, comprobar la tarifa (Que es el precio por artículo) es correcta.

11Si necesita más espacio, haga clic en el botón Añadir Líneas añadir líneas a la factura

Se puede montar inicialmente diez elementos en una factura.

Video: Tutorial: Generación de factura clientes individuales SAT Móvil

12Si los artículos en la factura están sujetos a impuestos sobre las ventas, introduzca la tasa de impuesto sobre las ventas en el cuadro de texto de impuestos

Quicken calcula el impuesto sobre las ventas para usted multiplicando el porcentaje de impuesto sobre las ventas contra cada uno de los artículos sujetos a impuestos en la factura.

13Si desea agregar un mensaje a la factura, introduzca el mensaje en el cuadro de texto del mensaje al cliente

Puede utilizar este cuadro de texto para comunicar cualquier cosa que desee el cliente.

Video: Haz las facturas a tus clientes desde una base de datos, 1 de 3

14Si desea almacenar un bit de información adicional sobre la factura, introduzca eso en el cuadro de texto de la nota

Esta información no aparece en la factura impresa.

15Guardar la factura y cerrar la ventana de factura haciendo clic en Guardar y Hecho

O puede guardar la factura y volver a mostrar una ventana de factura vacía, así que se puede crear otra factura haciendo clic en Guardar y nuevo.