Identificar los elementos de factura cuando la creación de su negocio en avivar 2012
El material que aparece en las facturas - descripciones de productos o servicios, precios estándar, y así sucesivamente - necesita ser proporcionado por adelantado a Quicken 2012 mediante la creación de partidas de factura.
Supongamos, por ejemplo, que usted está utilizando Quicken para mantener los libros para que una empresa de consultoría de una sola persona, y que permite facturar los servicios de consultoría por hora, la carga de las personas $ 125 por hora. Para describir esta información de la factura estándar, se establecería un elemento de “consulta”, utilizando los siguientes pasos:
Los productos que elija el comando Ver Todo factura.
Mostrar la ficha de negocios, haga clic en el botón de acciones comerciales, y luego elegir las facturas y presupuestos → Ver todos Factura comando artículos. Quicken muestra la ventana de artículos para requisitos particulares de la factura.
Haga clic en el botón Nuevo.
Quicken muestra el cuadro de diálogo Nuevo elemento.
Nombrar el elemento que está creando.
Por ejemplo, es posible que el nombre de un elemento de servicios de consultoría “consultar”. Sólo tiene que utilizar un nombre de elemento que es lo suficientemente descriptivo que recuerde los detalles del elemento cuando se ve el nombre del artículo.
Categorizar y etiquetar.
Utilice el cuadro Categoría / etiqueta para especificar la categoría de ingresos se debe utilizar para explicar el tema y, cuando se está ejecutando múltiples negocios, que la etiqueta debe ser usada para identificar el negocio.
Por ejemplo, es posible que desee un elemento de “consultar” (que las facturas por servicios profesionales) para ser categorizados utilizando una categoría de ingresos “Servicio de Impuestos”, mientras que es posible que desee un elemento de “cliente costos” (que las facturas por los gastos que haya incurrido en nombre de un cliente) para obtener categorizados utilizando una categoría de ingresos “reembolso de gastos”.
Si ha configurado dos empresas diferentes, consultoría y diseño del paisaje, y utilizar las etiquetas “contras” y “tierra” para diferenciar, tiene que escribir la etiqueta “contras” en el campo Etiqueta para la consulta de artículos comerciales. Y tiene que escribir la etiqueta de “tierra” en el campo Etiqueta para especificar para el diseño del paisaje partidas de factura comercial.
Describir el artículo con más detalle, por favor.
Utilice el cuadro de texto Descripción para proporcionar el texto que desea que aparezca automáticamente en la factura por el artículo. Se puede (y probablemente debería) ser bastante descriptiva aquí.
Por supuesto, se puede añadir más texto a la factura y editar las descripciones de los artículos de la factura más adelante, cuando en realidad se crea la factura. Pero Quicken entra automáticamente en la descripción del artículo para usted. Por lo tanto, desea hacer Quicken escribir hasta las descripciones detalladas de largo.
Bandera ningún artículo subtotal.
Bueno, aquí está una cosa rara de elementos que aparecen en una factura. Cualquier cosa que usted quiere poner en el cuerpo de la factura es un elemento. Obviamente, los servicios y productos que vende necesitan ser establecido como artículos. Pero otras cosas que usted quiere poner en la factura - los gastos de envío, descuentos, márgenes, etc. - también tienen que ser establecido como artículos.
Después de comprender esta rareza, las cosas se vuelven más claras (con suerte) acerca de los elementos de subtotales. El subtotal de los anteriores artículos casilla de verificación, si está marcado, dice Quicken que el tema simplemente suma los artículos anteriores se muestran en la factura. Probablemente, por cierto, el nombre del elemento derecho y la descripción de un elemento subtotal es subtotal (por el nombre del artículo) y Total parcial o total (para la descripción del artículo).
Si indica un artículo es un subtotal, por cierto, no proporciona una categoría o etiqueta. Pero eso tiene sentido: Quicken agarra la categoría y la etiqueta de información del individuo objetos “reales” Obtención calcula el subtotal - no el elemento subtotal.
(Opcional) Añada una línea en blanco después del artículo.
Video: QUE DEBE CONTENER UNA FACTURA
A decir Quicken para agregar una línea en blanco en las facturas después de un artículo, marque la casilla en blanco Línea de impresión adicional.
Establecer el precio del artículo.
Utilizar el tipo de artículo Por especificar un precio predeterminado para el elemento. En el caso en el que se está configurando un elemento de un servicio, por ejemplo, es posible introducir la tasa de facturación por hora en el cuadro de Tarifa por artículo.
Identificar los productos sujetos a impuestos sobre las ventas.
Video: Creación de Factura.wmv
Si un artículo está sujeto a impuestos sobre las ventas - en otras palabras, si se supone que cobra un impuesto de ventas sobre el tema - marque la casilla gravable.
Dar el porcentaje de cualquier artículo basados en porcentajes.
Video: Crear una factura con Excel, en pocos pasos
Puede que no necesite artículos porcentuales para sus facturas. Pero si usted factura regularmente a las personas para los artículos que consiguen calculan como un porcentaje de algún otro elemento en la factura, se utiliza un elemento de porcentaje.
artículos porcentuales calculan una suma para su factura multiplicando un porcentaje en contra de la fracción anterior. Por ejemplo, si el artículo anterior se muestra en una factura es igual a $ 1.000, un elemento de 10 por ciento “porcentaje” añade otro $ 100 a la factura.
Tenga en cuenta que cuando se marca la casilla de porcentaje, el valor de entrar en la Tasa de artículos no es por una cantidad de dinero, pero un valor de porcentaje. Entras en un 10 por ciento, por ejemplo, como 10.
Cuando termine la descripción de un elemento, haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Nuevo elemento. Quicken le devuelve a la ventana de artículos para requisitos particulares de la factura. Para añadir más elementos, repita los pasos anteriores. O haga clic en el botón Hecho de la ventana de artículos Personalizar factura.
Video: Cómo hacer una factura automática- Contabilidad en excel parte 1