Cómo crear elementos especiales para quickbooks 2015 facturas
Además de la adición de elementos de nómina en QuickBooks 2015, puede crear una elemento subtotal para calcular el subtotal de los artículos que usted indique en una factura. (Por lo general, necesita este subtotal cuando se quiere calcular el impuesto sobre las ventas en artículos de la factura.) Es posible que desee crear otros artículos extravagantes para sus facturas, así, como descuentos.
Creación de elementos de Subtotal para pegar los subtotales en las facturas
Es necesario añadir un elemento subtotal si alguna vez desea aplicar un descuento a una serie de artículos en una factura. Para añadir un elemento subtotal a su lista de artículos, seleccione Listas → Lista de elementos, haga clic en el botón de artículos y seleccione Nuevo en la lista desplegable. Esta acción muestra la ventana Nuevo elemento. Especificar el tipo de elemento como subtotal y luego proporcionar un nombre de elemento (por ejemplo, Total parcial).
Cuando se quiere calcular el subtotal de artículos en una factura, todo lo que hacen es pegar este artículo Subtotal en la factura después de que los artículos desea calcular. Tenga en cuenta, sin embargo, que QuickBooks no estableció una característica subtotal de forma automática.
Usted tiene que agregar un subtotal de ítem de lo contrario, se puede aplicar un elemento de descuento que sólo se crea con el único elemento que precede inmediatamente el descuento. UN elemento de descuento, dicho sea de paso, calcula un descuento en una factura.
Creación de elementos de grupo a las cosas que vende lotes juntos
Se puede crear un elemento que pone una línea en una factura que en realidad es una combinación de varios otros artículos. Para añadir un elemento de grupo, mostrar la ventana Nuevo elemento y especificar el tipo de elemento como grupo. QuickBooks muestra la ventana Nuevo elemento.
Por ejemplo, si vende tres elementos - por ejemplo, azul tazas de café, tazas amarillas, rojas y tazas - pero a veces vender los artículos juntos en un conjunto, puede crear un elemento que agrupa los tres elementos. Tenga en cuenta que cuando se crea un grupo, continúa el seguimiento de los inventarios de los miembros del grupo de forma individual y no hacemos un seguimiento del inventario del grupo como un nuevo elemento.
En la ventana Nuevo elemento, utilice el / Descripción del cuadro de lista de artículos / Cantidad a enumerar cada artículo incluido en el grupo. Al hacer clic en un elemento de línea en el / Descripción del cuadro de lista de artículos / Cantidad, QuickBooks coloca una flecha hacia abajo en el extremo derecho de la columna de artículo. Haga clic en esta flecha para abrir una lista desplegable de elementos.
Si la lista es más larga que puede ser mostrado, puede utilizar la barra de desplazamiento a la derecha para desplazarse arriba y abajo en la lista. Si selecciona Imprimir Los productos en casilla de verificación Grupo, QuickBooks muestra todos los artículos del grupo en las facturas. (En el caso de las tazas, las facturas enumeran las tazas azules, rojos, y amarillos individuales en lugar de limitarse a enumerar el nombre del grupo.)
Creación de elementos de descuento para añadir descuentos de facturas
Se puede crear un elemento que calcula un descuento y pega el descuento en una factura como otro elemento de línea. Para añadir un elemento de descuento a la lista, mostrar la ventana Nuevo elemento, especifique el tipo de elemento como descuento, y proporcionar un nombre de elemento o número y una descripción.
Utilice el cuadro de texto Cantidad o% para especificar cómo se calcula el descuento. Si el descuento es una cantidad fija (por ejemplo, $ 50.00), escriba la cantidad. Si el descuento se calcula como un porcentaje, introduzca el porcentaje, incluyendo el símbolo de porcentaje.
Cuando se introduce un porcentaje, QuickBooks calcula el importe de descuento como el porcentaje multiplicado por la fracción anterior se muestra en la factura. (Si desea aplicar el descuento a un grupo de elementos, es necesario utilizar un elemento subtotal y seguir con el descuento).
Utilice la lista desplegable Cuenta para especificar la cuenta de gastos que desea utilizar para rastrear el costo de los descuentos que ofrece.
Utilice la lista desplegable Código Tributario para especificar si el descuento se calcula antes o después de cualquier venta se calculan los impuestos.
Es posible que desee consultar con su agencia de impuestos sobre las ventas local para determinar si el impuesto de ventas debe calcularse antes o después del descuento.
Si tiene que cobrar el impuesto a las ventas, y que no se estableció esta función en la configuración de QuickBooks, siga estos pasos:
Video: Quickbooks al detalle - Service item
Seleccione Editar → Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
Haga clic en el icono del Impuesto sobre las Ventas en la lista de la izquierda, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego seleccione el botón de opción Sí en la zona ¿Debo pagar impuesto de ventas.
Añadir el artículo (s) Impuesto a las Ventas a su lista de artículos.
Haga clic en el botón Añadir Impuesto de ventas de artículos.
Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Nuevo elemento (no se muestra) introducir un nombre para el impuesto sobre las ventas en el cuadro de Ventas Nombre de impuestos, la tasa de impuesto sobre las ventas en el cuadro de tasa de impuesto, y la agencia estatal que remitir el impuesto sobre las ventas en la Agencia Tributaria caja. Haga clic en Aceptar dos veces después de que haya hecho esto para cerrar el cuadro de diálogo Nuevo elemento y el cuadro de diálogo Preferencias.
Creación de elementos de impuestos de ventas del Grupo a impuestos sobre las ventas por lotes
Grupos de impuestos le permiten lotes varios impuestos de ventas que se supone cobrar impuestos como una forma que aparezcan como un solo impuesto sobre las ventas en la factura.
La combinación de los impuestos es necesario - o al menos posible - cuando se supone para cargar, por ejemplo, un impuesto del 6,5 por ciento sobre las ventas, un impuesto sobre las ventas del condado 1,7 por ciento, y un impuesto sobre las ventas del 0,4 por ciento de la ciudad, pero desea mostrar toda una -encompassing 8,6 por ciento impuesto sobre las ventas en la factura.
Para añadir un elemento de ventas del grupo fiscal, mostrar la ventana Nuevo elemento y especifique el tipo de elemento como Sales Tax Group. QuickBooks muestra la ventana Nuevo elemento. Utilice el cuadro Elemento Descripción impuestos / velocidad / Agencia Tributaria / lista de relación de las otras partidas de impuestos de ventas que desea incluir en el grupo.
Al hacer clic en un elemento de línea en el cuadro de lista, QuickBooks coloca una flecha hacia abajo en el extremo derecho de la columna Elemento de impuestos. Puede hacer clic en la flecha para abrir una lista desplegable de elementos de impuestos de ventas.
