¿Cómo preparar una factura en quickbooks 2016
Después de completar todo el trabajo preliminar, la preparación de una factura con QuickBooks 2016 es un broche de presión. Sin más preámbulos, aquí es cómo crear una factura:
Mostrar la ventana de crear facturas por la elección de los clientes → crear facturas.
Aparece la ventana Crear facturas.
La ventana Crear facturas.Seleccione la plantilla o formulario de factura que desea utilizar en la lista desplegable Plantilla situado en la esquina superior derecha.
Cuál aparece de forma predeterminada depende de lo que le dijo QuickBooks acerca de su negocio durante la instalación de QuickBooks. Tu también puedes crear el tuyo.
Identificar al cliente y, si es necesario, el trabajo utilizando el cliente: lista desplegable de empleo.
Desplazarse por el cliente: lista desplegable de empleo hasta que vea el cliente o trabajo nombre que necesitas, a continuación, haga clic en él.
(Opcional) Asignar una clase a la factura.
Si utiliza las clases para realizar un seguimiento de gastos e ingresos, activar la lista desplegable Clase y seleccione una clase apropiada para la factura. Para activar esta manera práctica de clasificar las transacciones de encendido o apagado, seleccione Editar → Preferencias, haga clic en Contabilidad de la izquierda, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego active o desactive la casilla de verificación Usar el seguimiento de la clase.
Dar la fecha de la factura.
Pulse la tecla TAB varias veces para mover el cursor a la casilla Fecha de texto. A continuación, introduzca la fecha correcta en formato DD / MM / AAAA. También puede utilizar los siguientes códigos secretos para cambiar la fecha:
pulse + (El signo más) para mover la fecha realiza un cambio de día.
Prensa - (El símbolo menos) para mover la fecha de regreso de un día.
pulse T para cambiar la fecha a la fecha de hoy.
pulse M para cambiar la fecha del primer día del mes.
pulse H para cambiar la fecha del último día del mes.
pulse Y para cambiar la fecha del primer día del año.
presione R para cambiar la fecha del último día del año.
(Opcional) Introduzca un número de factura en el cuadro de texto de la factura #.
Fijar la dirección de facturación, si es necesario.
QuickBooks agarra la dirección de facturación de la lista de los clientes.
Fijar la dirección Enviar a, si es necesario.
QuickBooks también agarra la dirección de envío de la lista de los clientes.
(Opcional ... más o menos) Proveer el número de pedido en el apartado de correos cuadro de texto Número.
Si los problemas de los clientes las órdenes de compra (PO), introduzca el número de la orden de compra que autoriza esta compra.
Especificar las condiciones de pago seleccionando una opción de la lista desplegable Términos.
(Opcional) Nombre del representante de ventas.
Si desea realizar un seguimiento de ventas por representante de ventas, utilice la lista desplegable Rep. Para añadir rápidamente un representante de ventas, seleccione Agregar nuevo y luego utilizar los cuadros de diálogo práctico-excelente que muestra QuickBooks. Para trabajar con la lista de representantes de ventas, seleccione Listas → Cliente & Las listas de proveedores del perfil → Lista de Ventas Rep.
Especificar la fecha de envío si es algo distinta de la fecha de facturación.
Especificar el método de envío.
Especificar el punto FOB utilizando el fob caja de texto.
FOB significa franco a bordo. El punto FOB es más importante de lo que parece porque el punto FOB determina cuando se produce la transferencia de la propiedad, que paga el flete, y quién asume los riesgos de daño de la mercancía durante el transporte.
Si un envío está libre de a bordo en el momento del envío, la propiedad de los bienes que se venden las transferencias al comprador tan pronto como las mercancías salen del muelle del envío del vendedor. En este caso, el comprador paga el flete y asume el riesgo de daños durante el transporte.
Si un envío está libre de a bordo en el punto de destino, la propiedad de los bienes que se venden las transferencias al comprador tan pronto como la mercancía llega en el muelle del envío del comprador. El vendedor paga el flete y asume el riesgo de daños durante el transporte.
Introduzca cada elemento que se está vendiendo.
Mover el cursor a la primera fila de la Cantidad / Código del artículo / Descripción / Precio Unidad / Cantidad / cuadro de lista de impuestos. Después de mover el cursor a una fila en el cuadro de lista, QuickBooks convierte el campo Código del artículo en una lista desplegable. Activar la lista desplegable Código del artículo de la primera fila vacía en el cuadro de lista, y luego seleccionar el elemento.
Si usted necesita otros artículos en la factura, utilice las filas vacías restantes del cuadro de lista para entrar en cada uno.
Introduzca cualquier artículo especial que la factura debe incluir.
Para describir cualquiera de los elementos especiales, activar la lista desplegable Código del artículo de la siguiente fila vacía y después seleccione el elemento especial.
Si desea incluir un elemento de descuento y tienen que aplicar a varios artículos, es necesario pegar un elemento subtotal en la factura después del inventario u otros elementos que desea descontar. A continuación, pegar un elemento de descuento directamente después del artículo Subtotal. QuickBooks calcula el descuento como porcentaje del subtotal.
(Opcional) Añada un mensaje al cliente.
Haga clic en el cuadro de mensaje al cliente, activar la lista desplegable y seleccione un mensaje de cliente inteligente. Para agregar mensajes de clientes a la lista de mensajes del usuario, seleccione la opción Nuevo Añadir y luego rellenar el cuadro de diálogo que muestra QuickBooks.
Especificar el impuesto sobre las ventas.
Si no es correcto, mueva el cursor al cuadro de lista de impuestos, activar la lista desplegable y seleccione el impuesto sobre las ventas correcto.
(En verdad opcional) Añadir una nota.
Puede añadir una descripción memorándum a la factura si así lo desea. Esta nota no se imprime en las facturas - sólo en la Declaración de los clientes.
Un completado ventana Crear facturas.Si desea retrasar la impresión de esta factura, seleccione la casilla Imprimir que aparece con la cinta de botones y cajas por encima de la parte principal de la ventana de crear facturas registro de entrada después.
Guardar la factura haciendo clic en la opción Guardar & Nuevo botón o la opción Guardar & Botón de cierre en la parte inferior de la ventana.
QuickBooks guarda el factura que está en pantalla.
También puede hacer clic en el botón en el lado derecho del campo de fecha para mostrar un pequeño calendario. Para seleccionar una fecha en el calendario, haga clic en la fecha que desee.