¿Cómo preparar una nota de crédito en quickbooks 2015
Puede haber momentos en que necesita para preparar una nota de crédito con QuickBooks 2015. Las notas de crédito puede ser una forma útil para corregir errores de entrada de datos que no encontró o correcta antes. Las notas de crédito también son formas útiles para manejar cosas como devoluciones de los clientes y de las restituciones. Si usted ha preparado una factura antes, usted encontrará que la preparación de una nota de crédito QuickBooks es mucho más fácil de utilizar métodos anticuados.
Los siguientes pasos describen cómo crear el tipo más complicado y participar de la nota de crédito: una nota de crédito del producto. Creando un Servicio o nota de crédito profesional funciona básicamente de la misma manera, sin embargo. Usted sólo tiene que rellenar en un menor número de campos.
Los clientes eligen → Crear notas de crédito / reembolsos o haga clic en los reembolsos & icono de créditos en la sección de atención al cliente de la página de inicio para que aparezca la ventana de crédito / reembolsos memos Crear.
Identificar al cliente y, si es necesario, el trabajo en el cliente: lista desplegable de empleo.
Se puede seleccionar el cliente o trabajo de la lista haciendo clic en él.
(Opcional) Especificar una clase de la nota de crédito.
Si estás usando clases para clasificar las transacciones, active la Clase lista desplegable y elija la clase apropiada para la nota de crédito.
Conocer la nota de crédito.
Pulse la tecla Tab para mover el cursor a la casilla Fecha de texto. A continuación, introduzca la fecha correcta en formato DD / MM / AAAA.
(Opcional) Introduzca un número de nota de crédito.
QuickBooks sugiere una serie de notas de crédito mediante la adición de 1 hasta el último número de la nota de crédito que utilizó. Puede aceptar el número o ficha para el cuadro de texto de crédito Nº cambiar el número a lo que usted quiere.
Fijar la dirección del cliente, si es necesario.
QuickBooks agarra la dirección de facturación de la lista de los clientes. Puede cambiar la dirección de la nota de crédito mediante la sustitución de una parte de la dirección de facturación normal. Por lo general, usted debe utilizar la misma dirección de la nota de crédito que se utiliza para la factura o facturas originales.
(Opcional ... más o menos) Proporcionar el número de orden de compra (PO).
Si la nota de crédito se ajusta el saldo total restante en una orden de compra del cliente, probablemente debería introducir el número de la orden de compra en el apartado de correos Nº cuadro de texto.
Aquí hay algo de lógica en esta sugerencia, para aquellos lectores que se preocupan: Si le factura a su cliente $ 1,000 en apartados de correos Nº 1984, que autoriza una compra de $ 1.000, que utiliza la totalidad de la orden de compra - al menos según las cuentas del cliente del vendedor de pagar, que procesa sus facturas.
Si se asegura de que una nota de crédito por $ 1,000 se identifica por estar relacionados con apartados de correos N ° 1984, sin embargo, usted libera esencialmente el equilibrio $ 1.000 compra, lo que podría significar que se puede utilizar, o proyecto de ley sobre la orden de compra de nuevo.
Si el cliente devuelve los elementos, describir cada elemento.
Mover el cursor a la primera fila del artículo / descripción / Impuestos / cuadro de texto Cantidad / Tasa / cantidad. En la primera fila vacía de la caja, activar la lista desplegable de artículos y luego seleccionar el elemento. Después de seleccionarlo, QuickBooks llena en la descripción y cuadros de texto tarifa con cualquier denominación de venta y el precio de venta que ha introducido en la lista de elementos.
Introduce el número de elementos que el cliente está volviendo en el cuadro de texto Cantidad. Introduzca cada elemento que el cliente está volviendo rellenando las filas vacías del cuadro de lista.
En el caso de los artículos del inventario, QuickBooks asume que los productos que está mostrando en una nota de crédito se devuelven al inventario. Quiere ajustar el recuento de inventario físico si se devuelven los artículos no vendidos.
Al igual que con las facturas, puede poner tantos elementos en una nota de crédito que desee.
Describir cualquier artículo especial que la nota de crédito debe incluir.
Si desea emitir una nota de crédito para otros elementos que aparecen en la factura original - fletes, descuentos, otras cargas, y así sucesivamente - añadir descripciones de cada elemento a la lista de artículos.
Para añadir una descripción de estos elementos, activar la lista desplegable Elemento de la siguiente fila vacía y después seleccione el elemento especial. Después de QuickBooks llena en la descripción y texto Velocidad de cajas, editar esta información. Introduzca cada elemento especial - subtotal, descuento, carga, y así sucesivamente - que está detallar en la nota de crédito.
Si desea incluir un elemento de descuento, es necesario pegar un elemento subtotal en la nota de crédito después de que el inventario u otros artículos que usted ha descontado. A continuación, pegar un elemento de descuento directamente después del artículo Subtotal. De esta manera, QuickBooks calcula el descuento como porcentaje del subtotal.
(Opcional) Añada un mensaje al cliente.
Activar la lista de mensajes de Cliente y seleccione un mensaje de cliente inteligente.
Especificar el impuesto sobre las ventas.
Mover el cursor al cuadro de lista de impuestos, activar el cuadro de lista, y luego seleccione el impuesto sobre las ventas correcto.
Añadir una nota.
Puede utilizar el cuadro de texto de la nota para añadir una descripción memorándum a la nota de crédito. Por ejemplo, es posible utilizar esta descripción para explicar sus razones para la emisión de la nota de crédito y hacer una referencia cruzada la factura o facturas originales. Tenga en cuenta que las impresiones de campo Memo en la Declaración de los clientes.
Si desea retrasar la impresión de esta nota de crédito, seleccione la casilla Imprimir registro de entrada después.
Guardar la nota de crédito.
Video: QuickBooks Nota de Crédito
Para guardar una nota de crédito completado, haga clic en la opción Guardar & Nueva o Guardar & Cerrar botón. QuickBooks a continuación, muestra un cuadro de diálogo que le pregunta qué desea hacer con la nota de crédito: Conservar el crédito, dar un reembolso, o aplicar el crédito para una factura. Haga su elección haciendo clic en el botón que corresponde a lo que quiere hacer.
Si elige Aplicar a factura, QuickBooks solicita cierta información adicional. QuickBooks luego guarda la nota de crédito que está en pantalla y, si ha hecho clic en Guardar & Nueva, muestra una ventana vacía Crear notas de crédito / reembolsos para que pueda crear otra nota de crédito. Cuando haya terminado de crear notas de crédito, puede hacer clic en el botón Cerrar de la forma de abono.
Video: FACTURACION Y NOTAS DE CREDITO