Cómo grabar un recibo de venta en quickbooks 2015
Graba una recibo de compra en QuickBooks 2015, cuando un cliente le paga en su totalidad por la mercancía en el punto de venta. Los siguientes pasos describen cómo grabar los recibos de ventas de productos, que son el tipo más complicado de venta en efectivo. Grabación de los recibos de venta para los servicios funciona básicamente de la misma manera. Sólo tiene que rellenar un menor número de campos.
Los clientes eligen → ENTER recibos de venta.
O, en la pantalla de inicio, haga clic en el icono Crear recibos de venta. O, en el centro del cliente, seleccione el cliente de la lista y luego elegir nuevas transacciones → Recibos de Ventas.
Aparece la ventana Introducir recibos de compras.
QuickBooks adapta sus formas para adaptarse a su tipo de negocio.
Identificar al cliente y, si es necesario, el trabajo.
Activar el cliente: lista desplegable Job haciendo clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la caja. Desplazarse por el cliente: Lista de trabajos hasta que vea el cliente o trabajo nombre que desee y haga clic en él. Tenga en cuenta que a diferencia de las facturas, el cliente: no se requiere el campo de empleo para las ventas en efectivo.
(Opcional) Especificar una clase para el recibo de compra.
Si estás usando clases para clasificar las transacciones, active la Clase lista desplegable y seleccionar la clase apropiada para el recibo de compra.
Conocer el recibo de compra.
Pulse la tecla Tab para mover el cursor a la casilla Fecha de texto. A continuación, escriba la fecha correcta en formato DD / MM / AAAA. Puede cambiar la fecha mediante el uso de cualquiera de los códigos de edición de fecha.
(Opcional) Introduzca un número de venta.
QuickBooks sugiere una serie venta añadiendo 1 al último número que utilizó la venta. Utilice este número o ficha al cuadro de texto de venta No. y cambiar el número a lo que usted quiere.
Fije la vendió a domicilio, si es necesario.
QuickBooks agarra la dirección de facturación de la lista de los clientes y utiliza la dirección de facturación como el vendido a tratar. Puede cambiar la dirección para la venta en efectivo, sin embargo, mediante la sustitución de la parte correspondiente de la dirección de facturación normal.
Registrar el número del cheque.
Introduzca el número de registro de entrada del cliente en el cuadro de texto Nº cheque. Si el cliente está pagando con dinero en efectivo duro frío, se puede dejar el cuadro de texto Nº cheque vacía.
Especificar el método de pago.
Video: Recibo de compra
Para especificar el método de pago, activar la lista desplegable Método de pago y seleccionar algo de ella: efectivo, cheque, Visa, MasterCard, o lo que sea. Si no ve la forma de pago que desea utilizar, puede agregar el método de la lista Método de pago. Elija Agregar Nuevo para mostrar el cuadro de diálogo Nuevo método de pago. Introduzca una descripción de la forma de pago en el cuadro de texto y haga clic en OK.
Describir cada artículo que usted está vendiendo.
Mover el cursor a la primera fila del cuadro de lista Cantidad / velocidad / Cantidad artículo / descripción / Impuestos /. Cuando lo haga, QuickBooks gira el campo de artículos en una lista desplegable. Activar la lista desplegable de artículos de la primera fila vacía en el cuadro de lista y luego seleccionar el elemento.
Cuando lo haga, QuickBooks llena en la descripción y cuadros de texto tarifa con cualquier denominación de venta y el precio de venta que ha introducido en la lista de elementos. Introduce el número de artículos que se venden en el cuadro de texto Cantidad. Describir cada uno de los otros artículos que vende rellenando los siguientes filas vacías del cuadro de lista.
Describir cualquier artículo especial que el recibo de compra debe incluir.
Aquí está la primicia: QuickBooks piensa que cualquier cosa que se quede en un recibo es algo que usted está vendiendo. Si vende thingamajigs azul, amarillo y rojo, es obvio que necesita agregar cada uno de estos elementos a la lista de artículos. Pero si se suman los gastos de transporte a su recibo, QuickBooks piensa que estos cargos son sólo otra thingamajig y requiere que se introduzca otro elemento de la lista.
Para incluir uno de estos artículos especiales, mover el cursor a la siguiente fila vacía en el cuadro Elemento, activar la lista desplegable, haga clic en la flecha en el lado derecho de la caja, y luego seleccione el elemento especial. Después de QuickBooks rellena las cajas Descripción y Tasa de texto, es posible que tenga que editar esta información.
Si ha seleccionado la casilla de verificación gravable al añadir el artículo a la lista de elementos, la palabra Impuesto aparece en la columna de impuestos para indicar que el artículo será gravado.
Si desea incluir un elemento de descuento, es necesario pegar un elemento subtotal en el recibo después de los artículos de inventario u otros elementos que desea descontar. A continuación, pegar el elemento de descuento directamente después del artículo subtotal. De esta manera, QuickBooks calcula el descuento como porcentaje del subtotal.
(Opcional) Añada un mensaje al cliente.
Haga clic en el cuadro de mensaje al cliente, activar la lista desplegable y seleccione un mensaje de cliente inteligente. Para agregar mensajes de clientes a la lista de mensajes del cliente, seleccione Agregar nuevo. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de mensaje nuevo cliente, rellenarlo y después haga clic en OK.
Especificar el impuesto sobre las ventas.
Si especifica información fiscal cuando se crea el archivo de la empresa durante la instalación de QuickBooks, QuickBooks rellena la información de impuestos por defecto mediante la adición de los artículos sujetos a impuestos y multiplicando por el porcentaje que indicó cuando creó su archivo de empresa. Si la información está bien, pasar a la etapa 13. Si no es así, mover el cursor a la caja fiscal y elegir el impuesto sobre las ventas correcto.
Añadir una nota en el cuadro de texto de la nota.
Puede incluir una descripción de notas con la información de venta en efectivo. Esta nota no es para su cliente. Ni siquiera se imprime en el recibo de caja, si decide imprimir una. La nota es sólo para sus ojos. descripciones de notas le dan una forma de almacenar la información que está relacionada con una venta con la información de recibo de compra.
Decidir si se va a imprimir el recibo.
Si no se va a imprimir el recibo, asegúrese de que la casilla de verificación Imprimir Más adelante está vacía.
Guarde el recibo de compra.
Para guardar un recibo de venta completado, haga clic en la opción Guardar & Cerrar botón o la opción Guardar & botón Nuevo.