Cómo grabar un recibo de venta en quickbooks 2013

Una nota de venta se ve muy, muy similar a una factura en QuickBooks 2013. Para registrar el hecho de que usted vendió el cliente algún artículo - presumiblemente esto es debido a que el cliente compra y paga por el artículo o servicio -usted crear un recibo de compra de forma simultánea.

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Para grabar un recibo de compra cuando es apropiado, elegir los clientes → Introduzca el comando recibos de venta y luego siga estos pasos:

1. En la ventana Introducir recibos de venta usar el cliente: caja de empleo para describir el cliente o, dado el caso, el cliente y el trabajo.

   Utilice la lista desplegable Clase para identificar la clase si está realizando el seguimiento de la clase.

   

   Puede personalizar un recibo de compra de la misma forma básica que permite personalizar un formulario de factura.

2. Proporcionar la información de la cabecera recibo de compra.

   Una nota de venta, como una factura, incluye información de cabecera. En concreto, el recibo de venta incluye una fecha de recibo de compra y un número de venta. El recibo de venta también incluye una Vendido cuadro Para, que muestra el nombre y domicilio del cliente. Debe confirmar que esta información es correcta - y debe ser si está grabando los recibos de ventas puntuales y tienen una lista de clientes hasta a la fecha.

3. Utilice la columna de elementos para describir los objetos que están vendiendo.

   La columna de artículos en un recibo de venta funciona de la misma manera que la columna de artículos en una factura. Por lo tanto, en lugar de repetir a mí mismo, volver a la discusión anterior sobre cómo funciona esta columna.

4. (Opcional) Si lo desea, introduzca un mensaje al cliente en el área de pie de página de la ventana Introducir recibos de venta.

   Si ha añadido otra información de pie de página a la ventana Introducir recibos de venta - esto podría deberse a que ha personalizado la plantilla de formulario recibo de venta - se puede incluir esa información, también.

5. Describir el lugar donde los ingresos de las ventas van.

   En la esquina inferior izquierda, la ventana Recibos de Ventas Introduzca puede mostrar un depósito en la lista desplegable. Utilice esta lista desplegable para indicar lo que haces con el dinero que recibes de esta venta. Si deposita inmediatamente el importe en una cuenta bancaria, seleccione la cuenta en la que va a depositar el cheque.

   Si desea este recibo por lotes con un montón de otros ingresos - tal vez usted va a depositar los recibos del día juntos en un solo pago - seleccione grupo con otros Fondo no depositado.

   Si no ve el depósito en la lista desplegable, es posible que haya indicado (tal vez incluso sin darse cuenta) durante la instalación que lo que desea QuickBooks para asumir los fondos son depositados en una cuenta de fondos no depositados. Probablemente esto funciona muy bien.

   Si desea especificar una cuenta donde producto de las ventas van al grabar el recibo de compra, selecciona el comando Editar → Preferencias, haga clic en el icono de ventas y clientes, haga clic en la ficha Preferencias de la compañía, y luego desmarcar utilizar los fondos no depositados como un fuerte predeterminado Para cuenta.

6. (Opcional) Para imprimir una copia del recibo, haga clic en el botón Imprimir.

   Una vez que haya impreso el recibo, puede entregar a su cliente. La anterior, siguiente, Encontrar, botones de ortografía, historia, y el tiempo / coste en la ventana Introducir recibos de venta de trabajo de forma idéntica a los mismos botones en la ventana Crear facturas.

7. Haga clic en la opción Guardar & Cerrar o guardar & Nuevo botón para guardar el recibo de venta.

   Estos botones funcionan de la misma manera para la ventana Introducir recibos de venta como lo hacen para la ventana de crear facturas.

   Tanto la ventana Crear facturas y la ventana Introducir recibos de venta incluye una casilla Imprimir registro de entrada después de la ficha Principal. Si se selecciona esta casilla de verificación, QuickBooks agrega la factura o recibo de ventas a su lista de facturas impresas o recibos de ventas.

   Puede imprimir facturas y recibos de venta que aparecen a ambos lados de estas listas seleccionando el comando Archivo → Imprimir formularios y eligiendo el comando facturas o ticket. También hay una caja de correo electrónico más tarde comprobar que se puede marcar si quieres más tarde por correo electrónico un recibo.