Cómo registrar reembolsos en quickbooks online
Sucede. Es un fastidio, pero, sucede. De vez en cuando, es necesario devolver el dinero que ha recibido de un cliente y hay que grabarlo en QuickBooks Online.
Si un cliente devuelve mercancías a usted, emitir una nota de crédito. Como alternativa, si necesita devolver el dinero a un cliente - tal vez porque los bienes llegó dañado y el cliente no quiere cambiar su orden - emitir un recibo reembolso.
Grabación de una nota de crédito
Si un cliente devuelve los bienes comprados con anterioridad o si usted y su cliente acepta que el saldo pendiente o futura del cliente debe ser reducida, grabar una nota de crédito en OCB.
Por defecto, QBO aplica automáticamente las notas de crédito a las facturas pendientes o futuros. Si desea cambiar ese comportamiento, abra la cuenta y cuadro de diálogo Configuración (elija engranaje Cuenta → menú y configuración) y haga clic en Avanzada de la izquierda. Desplazarse hacia abajo a la sección de Automatización de la derecha, y haga clic en la opción de aplicar automáticamente Créditos.
Registrar una transacción nota de crédito más o menos la misma manera se introduce una factura- para mostrar la ventana de notas de crédito, puede hacer clic en el botón de las notas Creación de menú y elegir Crédito o, desde la página de transacciones de venta, puede hacer clic en el botón Nuevo y Transacción elegir nota de crédito.
Seleccione el cliente, complete los productos o servicios para los que se están emitiendo una nota de crédito, rellene la parte inferior de la ventana de nota de crédito con información apropiada, y guardar la transacción. Esta ventana de transacción es muy similar a la ventana de transacción Factura ..
Se puede introducir una nota de crédito para un cliente, incluso si ese cliente tiene actualmente ninguna invoices- excepcional cuando se introduce la siguiente factura del cliente, QBO se aplicará la nota de crédito a la factura.
Cuando se introduce una nota de crédito para un cliente que tiene facturas pendientes, QBO se aplica la nota de crédito a una factura- excepcional si ve la lista de transacciones de venta para esa factura en particular, se dará cuenta de que su estado es parcial, lo que significa que la factura se paga parcialmente.
Video: Tutorial Como Abrir una Disputa o Reclamación en Paypal
La emisión de un reembolso a un cliente
Utilizar la transacción de recibos de reembolso de Qbo si tiene que devolver el dinero a un cliente en lugar de reducir un saldo pendiente o futura. En este ejemplo, un cheque de reembolso va a ser emitido a la aduana, que se deducirá el importe de la restitución de una cuenta bancaria y reducir una cuenta de ingresos. El cliente no devolvió ningún artículo.
Para dar cuenta de los reembolsos se emite cuando un cliente no devuelve un artículo, primero configurar una cuenta llamada algo así como devoluciones y rebajas y asignar esta cuenta a la Categoría Tipo de Ingresos y un Detalle Tipo de Descuentos / reembolsos dados. A continuación, establecer un servicio en la lista de Productos y Servicios y llamarlo algo así como reembolsos de clientes o incluso devoluciones & Los derechos de emisión. No seleccione está sujeto a impuestos por el servicio. Asignar el servicio a las devoluciones y rebajas cuenta y no le asigna un valor predeterminado precio / tarifa.
Llenado en la ventana de Recibo del reembolso es muy similar a llenar en la ventana de Factura. Para mostrar la ventana Recibo de reembolso, haga clic en el botón Crear - en el signo más (+) - y elegir Recibo de reembolso en la columna Clientes. Seleccione un cliente, y QBO rellena la información del cliente relacionada.
Video: Quickbooks en Español: Como Registrar un Proveedor: Vendor
Seleccionar un método de pago y un cuenta- si selecciona una cuenta bancaria, QBO enumera saldo actual de la cuenta bancaria y el número siguiente de verificación asociada con la cuenta. Si lo desea, haga clic en la casilla Imprimir registro de entrada después.
En el ejemplo, el cliente no devuelve ningún artículo, por lo que los reembolsos & Se seleccionó servicio de derechos de emisión. Si el cliente está devolviendo los elementos, seleccione el elemento en la columna de producto / servicio que el cliente está regresando a cambio de la restitución y no seleccione el servicio de reembolsos y dietas.
Puede desplazarse hacia abajo a la parte inferior de la ventana de transacción de reembolso de recibos y rellenar todos la misma información disponible en la parte inferior de la factura.