Cómo grabar un crédito de venta en línea en quickbooks

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En QuickBooks Online (OCB), se introduce un crédito de venta para registrar devoluciones a los proveedores o reembolsos de los proveedores. Un proveedor puede proporcionarle un documento de crédito que indica que ya no debe la cantidad que figura en el documento o el proveedor puede emitir un cheque de reembolso a usted.

Si un proveedor emite un documento de crédito, se introduce un crédito de venta y luego aplicarlo cuando se paga la factura del proveedor. Si un proveedor emite un cheque de reembolso a usted, usted todavía introduce un crédito de venta, sino que también introduce un depósito y luego enlazar el depósito al cheque de reembolso.

Siga estos pasos para entrar en el crédito de venta:

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Haga clic en el signo Crear más (+) y, en el menú Crear que aparece, elija crédito de venta.

QBO muestra la ventana de proveedor de crédito se muestra.

Seleccione el proveedor que emitió el crédito.

  • Introduzca la fecha del crédito.

  • Introduzca la cantidad de crédito.

  • En la sección Detalles de cuentas, seleccione la cuenta utilizada en la factura original.

    Si ha recibido el crédito porque los artículos devueltos al proveedor, seleccione los elementos que devuelven en la sección Detalles del artículo.

  • Opcionalmente, puede desplazarse hacia abajo y adjuntar una copia electrónica del crédito para la transacción de proveedor de crédito.

  • Haga clic en la flecha situada junto a Guardar y nuevo y selecciona Guardar y cerrar.

    La opción Guardar que se hace referencia en el paso 7 se denomina preferencia pegajosa, lo que significa que después de seleccionar Guardar y cerrar, que aparecerá como la opción Guardar por defecto la próxima vez que visualice esta pantalla.

  • Si el vendedor emitió un cheque de reembolso a usted, ahora se puede entrar en un depósito para el cheque de reembolso y vincularlo con el crédito de venta. Sigue estos pasos:

    1. Haga clic en el signo Crear más (+) y, en el menú Crear que aparece, elija los depósitos bancarios.

      QBO muestra la ventana de operación de depósito se muestra.

    2. En la sección de nuevos depósitos Añadir, introduzca la siguiente información:

    3. En la información recibida desde la columna, seleccione el proveedor que emitió el cheque.

    4. En la columna de la cuenta, seleccione la cuenta de cuentas por pagar.

    5. En la columna Cantidad, introduzca el importe del cheque.

    6. Haga clic en la flecha situada junto a Guardar y nuevo y selecciona Guardar y cerrar.

      Las funciones opción Guardar como una preferencia pegajosa y puede que no vea Guardar y nuevo porque previamente ha realizado una elección diferente.

    7. Haga clic en el signo Crear más (+) y, en el menú Crear que aparece, seleccione Gastos.

    8. Seleccione el proveedor cuya cheque de reembolso que depositó.

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      QBO muestra depósitos disponibles, créditos y cuentas.

    9. Haga clic en Agregar en el crédito de venta excepcional.

    10. Haga clic en Agregar en el depósito.

      Cuando se añaden estas dos operaciones a la de gastos, QBO crea una transacción de pago de facturas por un valor neto de 0 $. QBO también se aplica al crédito de venta al depósito.

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    11. Haga clic en la flecha situada junto a Guardar y nuevo y selecciona Guardar y cerrar.

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