Cómo grabar sus cuentas con quickbooks 2015 la forma en cuentas por pagar
Cuando un proyecto de ley llega, el primero que hay que hacer es grabarlo en QuickBooks 2015. Puede grabar las facturas a través de la ventana Introducir cuentas o las cuentas por pagar de registro. Si va a realizar un seguimiento de las facturas de los gastos y el tema, es necesario utilizar la ventana Introducir Bills.
Para grabar un proyecto de ley a través de la ventana Entrar Bills, siga estos pasos:
Elija vendedores → Enter Bills.
Alternativamente, haga clic en el icono Introducir Bills en el área de vendedores en la página de inicio. Sin duda, ustedes cuenta de que la mitad superior de esta ventana se ve una gran cantidad como un cheque, y eso es porque gran parte de la información que se pone aquí termina en el cheque que usted escribe para pagar su factura.
Seleccione el nombre del proveedor que está pagando.
Si desea pagar esta factura a un proveedor que ya está en la lista de proveedores, haga clic en la flecha hacia abajo al final de la línea de proveedores y elegir el proveedor. Si este proveedor es nuevo, QuickBooks le pide que Rápida agregar o configurar alguna información sobre el vendedor: la dirección, límite de crédito, condiciones de pago, y así sucesivamente.
Si usted tiene una o más órdenes de compra sin cubrir con el proveedor que seleccione, QuickBooks le pregunta si desea recibir en contra de una orden de compra. Si elige recibir en contra de una orden de compra, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Abrir órdenes de compra. En él se enumeran las órdenes de compra pendientes que ha grabado.
Para crear un orden de compra, que es un registro de los artículos que usted pide a los vendedores, elegir proveedores → Crear órdenes de compra. Cuando QuickBooks muestra la ventana Crear órdenes de compra, describir su pedido. Imprimir y editar las órdenes de compra, por cierto, de la misma manera que se imprime facturas y notas de crédito.
Seleccionar las condiciones de pago que describen cuando la factura.
En la línea de Términos, abra la lista desplegable y elegir las condiciones de pago.
(Opcional) Introduzca el número de referencia del proveedor.
Si introduce el número de referencia del proveedor para el proyecto de ley - esto es probablemente sólo el número de factura o su número de cuenta - el número de impresiones de referencia en el comprobante que es parte del cheque impreso.
(Opcional) Introduzca una nota para describir el proyecto de ley.
Puede introducir una nota en el cuadro de texto de la nota. La nota que introduzca aparece en el registro A / P.
Mover el cursor a la columna de la cuenta de la pestaña de Gastos e introduzca un nombre de cuenta de gastos.
Es muy probable que desea introducir el nombre de una cuenta de gastos que ya está en el plan de cuentas. Si ese es el caso, haga clic en la flecha hacia abajo para ver una lista de todas sus cuentas. Es probable que tenga que desplazarse por la lista para llegar a las cuentas de gastos. Haga clic en la cuenta de que este proyecto de ley representa.
Si es necesario crear una nueva categoría cuenta de gastos para este proyecto, elija Agregar nuevo desde la parte superior de la lista. Aparece el cuadro de diálogo Nueva cuenta. Llene la información y haga clic en OK.
Video: Tutorial: declaración bimestral por ventas con factura y al público en general
¿Y si el dinero que usted está pagando por este proyecto de ley se puede dividir entre dos, tres o cuatro cuentas de gastos? Basta con hacer clic a continuación la cuenta que acaba de introducir. Aparece la flecha hacia abajo. Haga clic en él para entrar en otra cuenta de gastos, y otro, y otro si es necesario.
Pestaña a la columna de la cantidad, si es necesario, y cambiar los números.
Si estás dividiendo este proyecto de ley entre varias cuentas, asegúrese de que los números de la columna monto se suman al total de la factura.
(Opcional) Introduzca las palabras de explicación o de la sabiduría en la columna de notas.
(Opcional) Asignar a expensas de un cliente: Trabajo.
Video: LATINIUM -Obtener reportes del módulo de facturación
Si va a ser reembolsado por estos gastos, o si lo que desea es realizar un seguimiento de sus gastos por trabajo, entrar en el cliente que se va a reembolsarle. Introduzca una cantidad para cada cuenta si es necesario. Se puede utilizar la flecha hacia abajo para encontrar clientes y haga clic en ellos.
(Opcional) Asignar a expensas de una clase.
También puede realizar un seguimiento de los gastos por clase al hacer entradas en la columna de la Clase. Fíjese en la flecha hacia abajo habitual y haga clic en él para ver una lista de clases.
Si usted quiere tener seguimiento de los gastos de QuickBooks por clase, puede configurarlo para hacerlo. Para configurar QuickBooks para seguir costos, seleccione Editar → Preferencias. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en el icono de Contabilidad, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego seleccione la casilla de verificación Usar el seguimiento de la clase.
Si lo desea, haga clic en el botón Volver a calcular el total de los gastos.
Utilice la ficha Elementos para registrar los diversos temas que el proyecto representa.
Haga clic en la ficha Elementos. Introduzca los artículos que ha comprado y el precio que pagó por ellos.
En la lista desplegable de proveedores, seleccione el nombre del proveedor que le envió la factura. En la lista de órdenes de compra pendientes, haga clic en la columna de la izquierda para poner una marca de verificación junto a la orden de compra para la que está pagando. ¿Suficientemente fácil? Haga clic en OK cuando haya terminado.
Mover a la columna Elemento e introduzca un nombre para el elemento.
Observe la flecha hacia abajo en esta columna. Haga clic en él para ver la lista de artículos. Hace el artículo que usted está pagando por aparecer en esta lista? Si es así, haga clic en ese elemento. Si no es así, elija Agregar nuevo desde la parte superior de la lista y rellene la ventana Nuevo elemento.
Rellene el resto de las filas de elementos de la ficha Elementos.
Puede introducir todos los artículos que desee comprar aquí. Asegúrese de que la ficha Elementos muestra con precisión los objetos que estés de compras, sus costos y sus cantidades. Si lo desea, haga clic en el botón Volver a calcular el total de los artículos.
Guardar el proyecto de ley.
Clic en Guardar & Nuevo para salvar su registro de la factura y luego entrar en otro proyecto de ley. O haga clic en Guardar & Cerca de grabar su factura, pero no entrar en otro proyecto de ley.