Cómo llenar una orden de compra en quickbooks 2015
QuickBooks 2015 hace el trabajo rápido de las órdenes de compra. Tal vez usted está quedando sin artilugios, o enredos, o algún otro elemento de su lista de artículos, y ya está listo para reordenar estas cosas - lo que sean. Siga estos pasos para llenar un PO:
Elija vendedores → Crear órdenes de compra.
También puede hacer clic en el icono de órdenes de compra en la pantalla principal, o haga clic en el área de Nueva Transacciones del Centro de proveedor y seleccione órdenes de compra. Aparecerá la ventana Crear órdenes de compra. Tenga en cuenta que los detalles exactos de esta ventana dependen de cómo personalizar la forma PO.
Elija un proveedor de la lista desplegable de proveedores.
Haga clic en la flecha hacia abajo para ver una lista de sus proveedores. Haga clic en un proveedor para ver su nombre y dirección en el cuadro de proveedores. Si no puede encontrar el nombre del proveedor en la lista, haga clic en Agregar nuevo de la lista y luego rellenar la información sobre el proveedor en el cuadro de diálogo nuevo proveedor resultante. Haga clic en OK cuando haya terminado con el cuadro de diálogo.
Si realiza el seguimiento de su inventario por clase, seleccione una clase de la lista desplegable Clase.
La ventana Crear órdenes de compra no puede tener una lista desplegable Clase. Si no es así y que desea que tenga uno, usted tiene que configurar QuickBooks para realizar un seguimiento de los gastos por clase.
Para ello, abra el archivo de QuickBooks en el modo de un solo usuario como el administrador. A continuación, seleccione Editar → Preferencias y haga clic en el icono de Contabilidad en la lista de la izquierda. Por último, seleccione la casilla de verificación Usar el seguimiento de la clase y haga clic en OK.
(Opcional) Seleccione una perla, una fecha esperada, y una FOB si los está utilizando en su PO.
Es posible que tenga que rellenar otros campos antes de llegar a las descripciones de los artículos por partida en la parte inferior. Una vez más, no pueden aparecer estos campos si no se ha indicado que desee dentro de su formulario.
Mover a la columna de punto y comenzar a introducir los elementos que está ordenando.
Introducción de los artículos es la parte más importante de la creación de un apartado de correos. Cuando se mueve en la columna de artículos, se convierte en una lista desplegable. Haga clic en la flecha hacia abajo para ver la lista de artículos. Es posible que tenga que desplazarse hasta el elemento que desea introducir.
Una forma rápida de desplazarse al elemento consiste en escribir las primeras letras del nombre del elemento. Si escribe el nombre de un artículo que no está en la lista de elementos, QuickBooks le pregunta si desea configurar este concepto. Si es así, haga clic en Configurar y luego rellenar el cuadro de diálogo Nuevo elemento.
Video: Cómo llenar una orden de compra Nikken
Introducir tantos elementos como desee en la columna de la Ítem. QuickBooks llena en una descripción del artículo para usted, pero puede editar lo que pone en la columna Descripción, si es necesario. En la columna Cantidad, indique cuántos de cada artículo que usted necesita.
Si cambia el costo del artículo, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo coste ha cambiado del artículo, que le pregunta si desea actualizar la información del artículo para el nuevo costo y también si el precio estándar del producto deberá ser ajustada hacia arriba o hacia abajo. Seleccione Sí y No y luego haga clic en el botón OK para tomar su decisión.
Si lo desea, rellene el campo Mensaje del vendedor - pero definitivamente llenar el campo de notas.
El campo Proveedor mensaje es donde se pone un mensaje a la parte que recibe su pedido. Se puede escribir, “a ver si lo pronto las cosas!”
No importa lo que haga, asegúrese de llenar el campo de notas. Lo que escriba en este campo aparece en el cuadro de diálogo Abrir órdenes de compra, y esta información es la forma más segura para que usted pueda identificar lo que esta OC es para. Escribir algo significativo que pueda comprender dos semanas, tres semanas o un mes a partir de ahora cuando se paga por los artículos que usted está ordenando.
Video: 361. Diligenciamiento Orden de Compra
En la parte superior de la ventana Crear órdenes de compra es la impresión caja, que le indica si desea imprimir esta OC registro de entrada después. Si desea imprimir la orden de compra, asegúrese de que esta casilla de verificación está seleccionada. Después de imprimir la orden de compra, la marca de verificación desaparece de la caja.
Haga clic en Imprimir para imprimir el PO.
Si esta OC es uno de los muchos que ha estado llenando y que desea imprimir varios a la vez, haga clic en la flecha debajo del botón Imprimir y seleccione los lotes de la lista desplegable. Antes de imprimir el PO, sin embargo, es posible que desee hacer clic en la flecha abajo en el botón Imprimir y seleccione Vista previa para ver lo que el PO se verá como cuando lo imprima.
Se utiliza el botón de Historia después de recibir los artículos que has cuidado enumerados hasta en el PO. Después de recibir los artículos y grabar su recepción, al hacer clic en este botón le dice a QuickBooks para darle toda la historia de un objeto - cuando usted ordenó, y cuando lo recibió.
Clic en Guardar & Nueva o Guardar & Cerca de grabar el PO.
QuickBooks guarda el PO y muestra una nueva ventana, PO en blanco en la que puede introducir otra orden.