Cómo grabar sus cuentas a través de las ventanas entrar facturas en QuickBooks 2017

Cuando un proyecto de ley llega, el primero que hay que hacer es grabarlo en QuickBooks 2017. Puede grabar las facturas a través de la ventana Introducir cuentas o las cuentas por pagar de registro. Si va a realizar un seguimiento de las facturas de los gastos y el tema, es necesario utilizar la ventana Introducir Bills.

Para grabar un proyecto de ley a través de la ventana Entrar Bills, siga estos pasos:

Elija vendedores → Introduzca Bills.Alternatively, haga clic en el icono Introducir Bills en el área de vendedores en la página de inicio. Sin duda, ustedes cuenta de que la mitad superior de esta ventana se ve una gran cantidad como un cheque, y eso es porque gran parte de la información que se pone aquí termina en el cheque que usted escribe para pagar su factura. (Si ve la palabra Crédito en la parte superior de la forma en lugar de Cuenta, seleccione el botón de opción de Bill en la esquina superior izquierda. También puede utilizar esta pantalla para introducir notas de crédito de los proveedores).
Seleccione el nombre del proveedor que está paying.If desea pagar esta factura a un proveedor que ya está en la lista de proveedores, haga clic en la flecha hacia abajo al final de la línea de proveedores y elegir el proveedor. (Luego QuickBooks rellena automáticamente las facturas acceder a la ventana con la mayor cantidad de información que puede recordar.) Si este proveedor es nuevo, QuickBooks le pide que Rápida agregar o configurar alguna información sobre el vendedor: la dirección, límite de crédito, condiciones de pago, y pronto. Esta información se proporciona en la ventana del nuevo proveedor.
Si usted tiene una o más órdenes de compra sin cubrir con el proveedor que seleccione, QuickBooks le pregunta si desea recibir en contra de una orden de compra. Haga clic en Sí si lo hace o no si no lo hace. Si elige recibir en contra de una orden de compra, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Abrir órdenes de compra. En él se enumeran las órdenes de compra pendientes que ha grabado.
Al seleccionar una o más órdenes de compra para recibir en contra, QuickBooks rellena los elementos y de cantidades de estas órdenes para usted, que se pueden modificar según sea necesario. Cuando termine con el cuadro de diálogo Abrir órdenes de compra, haga clic en OK para volver a la ventana Entrar Bills.

Video: QuickBooks Pro 2017 Tutorial: Working With and Adding Payroll Items

Para crear una orden de compra, que es un registro de los elementos de su pedido de proveedores, vendedores elegir → Crear órdenes de compra. Cuando QuickBooks muestra la ventana Crear órdenes de compra, describir su pedido. Imprimir y editar las órdenes de compra, por cierto, de la misma manera que se imprime facturas y notas de crédito.

Seleccionar las condiciones de pago que describen cuando la factura es due.On la línea de Términos, abra la lista desplegable y elegir las condiciones de pago (si la información no está ya allí desde cuando se configura el vendedor).

(Opcional) Introduzca la referencia del proveedor number.if introduce el número de referencia del proveedor para el proyecto de ley - esto es probablemente sólo el número de factura o su número de cuenta - el número de impresiones de referencia en el comprobante que es parte del cheque impreso.

(Opcional) Introduzca una nota para describir la bill.You puede introducir una nota en el cuadro de texto de la nota. La nota que introduzca aparece en el registro A / P.

Mover el cursor a la columna de la cuenta de la pestaña de Gastos y entrar en una cuenta de gastos name.Chances son buenas que desea introducir el nombre de una cuenta de gastos que ya está en el plan de cuentas. Si ese es el caso, haga clic en la flecha hacia abajo para ver una lista de todas sus cuentas. Es probable que tenga que desplazarse por la lista para llegar a las cuentas de gastos. (Un método rápido para desplazarse por la lista es para comenzar a escribir la cuenta nombre- que vaya hacia abajo de la lista.) Haga clic en la cuenta de que este proyecto de ley representa. (Lo más probable, es Suministros o algo por el estilo.)
Si es necesario crear una nueva categoría cuenta de gastos para este proyecto, elija Agregar nuevo desde la parte superior de la lista. Aparece el cuadro de diálogo Nueva cuenta. Llene la información y haga clic en OK.
¿Y si el dinero que usted está pagando por este proyecto de ley se puede dividir entre dos, tres o cuatro cuentas de gastos? Basta con hacer clic a continuación la cuenta que acaba de introducir. Aparece la flecha hacia abajo. Haga clic en él para entrar en otra cuenta de gastos, y otro, y otro si es necesario.

Pestaña a la columna de la cantidad, si es necesario, y cambiar el numbers.If estás dividiendo este proyecto de ley entre varias cuentas, asegúrese de que los números de la columna monto se suman al total de la factura.

(Opcional) Introduzca las palabras de explicación o de la sabiduría en la columna de notas.

(Opcional) Asignar a expensas de un cliente: Job.If va a ser reembolsado por estos gastos, o si lo que desea es realizar un seguimiento de sus gastos por trabajo, entrar en el cliente que se va a reembolsarle. Introduzca una cantidad para cada cuenta si es necesario. Se puede utilizar la flecha hacia abajo para encontrar clientes y haga clic en ellos.

(Opcional) Asignar a expensas de un class.You también puede realizar un seguimiento de los gastos por clase al hacer entradas en la columna de la Clase. Fíjese en la flecha hacia abajo habitual y haga clic en él para ver una lista de clases. (Que no se ve una columna de clase a menos que dicho QuickBooks que desea utilizar las clases.)
Si usted quiere tener seguimiento de los gastos de QuickBooks por clase, puede configurarlo para hacerlo. Para configurar QuickBooks para seguir costos, seleccione Editar → Preferencias. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en el icono de Contabilidad, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego seleccione la casilla de verificación Usar el seguimiento de la clase.
Si lo desea, haga clic en el botón Volver a calcular el total de los gastos.

Utilice la ficha Elementos para registrar los diversos elementos que la factura represents.Click la ficha Elementos. Introduzca los artículos que ha comprado y el precio que pagó por ellos.

Si se da cuenta después de completar parcialmente el proyecto de ley que el proyecto de ley en efecto pagar una orden de compra, haga clic en el botón Seleccionar PO, que aparece en la cinta principal de la ventana Enter Bills.

En la lista desplegable de proveedores, seleccione el nombre del proveedor que le envió la factura. En la lista de órdenes de compra pendientes, haga clic en la columna de la izquierda para poner una marca de verificación al lado del pedido (o pedidos) para el que está pagando. ¿Suficientemente fácil? Haga clic en OK cuando haya hecho- QuickBooks rellena la ficha Elementos de forma automática.

Mover a la columna Elemento e introduzca un nombre para el item.Notice la flecha hacia abajo en esta columna. Haga clic en él para ver la lista de artículos. Hace el artículo que usted está pagando por aparecer en esta lista? Si es así, haga clic en ese elemento. Si no es así, elija Agregar nuevo desde la parte superior de la lista y rellene la ventana Nuevo elemento.

Rellene el resto de las filas de elementos en los artículos tab.You pueden entrar en todos los artículos que desee comprar aquí. Asegúrese de que la ficha Elementos muestra con precisión los objetos que estés de compras, sus costos y sus cantidades. Si lo desea, haga clic en el botón Volver a calcular el total de los artículos.

Guarde el bill.Click Guardar & Nuevo para salvar su registro de la factura y luego entrar en otro proyecto de ley. O haga clic en Guardar & Cerca de grabar su factura, pero no entrar en otro proyecto de ley.

Al igual que en el caso de las ventanas relacionadas con el cliente (como la ventana Crear facturas), QuickBooks muestra información histórica acerca de un vendedor en la barra lateral derecha. Puede alternar entre el vendedor y Transacciones, ejecutar informes rápidos, y vincular rápidamente a las facturas anteriores o pendientes, facturas, y otras notas en un cliente que hace negocios.