Cómo crear una orden de compra en quickbooks 2011
Las órdenes de compra se crean con QuickBooks sirven a un propósito simple: Le dicen a los vendedores que desea comprar algún artículo. De hecho, una orden de compra es un contrato de compra. Muchas empresas deciden usarlas porque las órdenes de compra se guardan dentro de QuickBooks y se convierten en registros permanentes de artículos que han sido ordenados.
Para utilizar QuickBooks para crear órdenes de compra, siga estos pasos:
Dile a QuickBooks que desea crear una orden de compra eligiendo proveedores → Crear órdenes de compra.
Utilice la lista desplegable del menú de proveedores para identificar el proveedor que desea comprar el artículo.
(Opcional) clasifican la compra utilizando la lista desplegable Clase.
(Opcional) Proporcionar una nave diferente a tratar en la nave para la lista desplegable.
lista de la nave para desplegable muestra una lista de todos sus clientes, proveedores y empleados. Selecciona la dirección Enviar a seleccionando uno de estos otros nombres. Después de seleccionar una entrada de la nave Para la lista, QuickBooks rellena la dirección Enviar a cuadro con la información apropiada.
Confirmar la fecha de la orden de compra, número de orden de compra, el vendedor y Buque-a la información.
Describir cada artículo que desea ordenar.
Utiliza las columnas de la ventana Crear órdenes de compra para describir en detalle cada elemento que desee a la orden como parte de la compra. Cada artículo se pone en su propia fila.
Imprimir la orden de compra.
Para imprimir la orden de compra, puede hacer clic en el botón Imprimir. También puede imprimir las órdenes de compra por lotes más tarde en una a hacerlo, guarde todas las órdenes de compra que desea crear, y luego seleccione Archivo → → imprimir formularios de órdenes de compra.
Guardar la orden de compra.
Para guardar su orden de compra, haga clic en la opción Guardar & Cerrar botón o la opción Guardar & botón Nuevo. Si hace clic en la opción Guardar & Nuevo botón, QuickBooks salva de que la orden de compra y vuelve a mostrar una versión vacía de la ventana Crear órdenes de compra para que pueda grabar otro orden de compra.