Quickbooks 2014 consejos y trucos de órdenes de compra

Video: Solicitud de compra, orden de compra, recibido y factura

Usted debe ser consciente de algunos artículos al crear una orden de compra en QuickBooks 2013. Muchas pequeñas empresas no utilice órdenes de compra. Pero cuando crecen a un tamaño determinado, muchas empresas deciden usarlas porque las órdenes de compra se convierten en registros permanentes de artículos que han pedido. Lo que es más, el uso de las órdenes de compra a menudo formaliza el proceso de compra de una empresa.

Por ejemplo, puede decidir que nadie en su empresa puede comprar cualquier cosa que cuesta más de $ 100 menos que él o ella recibe una orden de compra. Si sólo se puede emitir órdenes de compra, has controlado con eficacia las actividades de compra a través de este procedimiento.

Aquí hay algunas cosas que usted debe saber acerca de las órdenes de compra:

• No merece cada compra una orden de compra. Si usted no está acostumbrado a trabajar con las órdenes de compra, es fácil ir por la borda cuando empiece a usar esta herramienta útil. No obstante, tenga en cuenta que no todas las órdenes de compra de warrants compras.

• Utilizar las órdenes de compra para gestionar la compra. Por lo general, las empresas utilizan las órdenes de compra como una forma de controlar y compras de documentos. De hecho, muchas compras realmente no requieren una orden de compra.

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  Las cantidades que usted ha acordado la compra que se documentan a través de contratos tipo - tales como billetes de la compañía telefónica, la compañía de gas, y el propietario - no necesitan órdenes de compra, obviamente. Además, las compras modestos como equipos de oficina a menudo no necesitan órdenes de compra. Es imprescindible disponer de una forma de controlar estos gastos, pero las órdenes de compra, probablemente no es el camino a seguir.

• Considere otras herramientas, control complementarios. Otros controles presupuestarios, tales como “la aprobación por parte del supervisor” o un simple presupuesto, a menudo funcionan igual de bien.

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