Cómo crear una orden de compra en quickbooks 2013
Una orden de compra tiene un propósito simple: Se dice algún vendedor que desea comprar algún artículo. De hecho, una orden de compra es un contrato de compra. Para utilizar QuickBooks 2013 para crear órdenes de compra, siga estos pasos:
Dile a QuickBooks que desea crear una orden de compra eligiendo proveedores → Crear órdenes de compra.
Si el menú proveedores no proporciona un comando Crear órdenes de compra, QuickBooks no sabe que desea crear órdenes de compra.
Utilice la lista desplegable del menú de proveedores para identificar el proveedor que desea comprar el artículo.
La lista desplegable de proveedores enumera cada uno de los vendedores en su lista de proveedores.
(Opcional) clasifican la compra utilizando la lista desplegable Clase.
(Opcional) Proporcionar una nave diferente a tratar en la nave para la lista desplegable en la esquina superior derecha de la orden de compra.
lista de la nave para desplegable muestra una lista de todos sus clientes, proveedores y empleados. Selecciona la dirección Enviar a seleccionando uno de estos otros nombres. Después de seleccionar una entrada de la nave Para la lista, QuickBooks rellena la dirección Enviar a cuadro con la información apropiada.
Las pestañas principales, el formato y Crear informe de las órdenes de compra de ventana de suministro de algunos botones de familiares y cajas estándar y: Anterior, Siguiente, impresión, infórmese, ortografía, historia y plantilla.
Video: Como crear una orden de compra en SAP
Confirmar la fecha de la orden de compra.
Video: 348. Orden de Compra
Inicialmente, QuickBooks pone la fecha actual del sistema en el cuadro Fecha. Debería, sin embargo, confirmar que la fecha en que entra en QuickBooks como la fecha de la orden de compra es correcta. Este es el fecha del contrato. A menudo, la fecha establece las condiciones contractuales - tales como el número de días en el que el artículo es para ser enviado.
Confirmar el número de orden de compra.
El número de orden de compra, o CORREOS. número, identifica de forma exclusiva el documento de orden de compra. numera secuencialmente QuickBooks las órdenes de compra para usted y coloca el número apropiado en el apartado de correos Ninguna caja. La suposición de que QuickBooks hace sobre el número de pedido correcta es generalmente correcta. Si no es correcta, puede introducir un número de reemplazo.
Confirmar el vendedor y información de envío.
El bloque de proveedores y la nave para bloquear identificar al proveedor que va a comprar el artículo y la dirección a la que desea el vendedor para enviar el envío. Esta información debe ser correcta si su lista de vendedores es hasta la fecha y que ha utilizado correctamente la nave para la lista desplegable para identificar, si es necesario, una nave alternativa para tratar.
Sin embargo, confirmar que la información mostrada en estas dos bloques de direcciones es correcta. Si la información no es correcta, por supuesto, solucionarlo. Puede editar la información de bloque de direcciones seleccionando la información incorrecta y luego volver a escribir todo lo que se debe mostrar.
Describir cada artículo que desea ordenar.
Utiliza las columnas de la ventana Crear órdenes de compra para describir en detalle cada elemento que desee a la orden como parte de la compra. Cada artículo se pone en su propia fila. Para describir un artículo que desea comprar por parte del proveedor, usted proporciona los siguientes fragmentos de información:
Ít: La columna de artículos es donde se graba el número de artículo único para el elemento que desea comprar. Recuerde que los artículos tienen que ser introducidas, o descrita, en la lista de artículos. Lo más importante a saber sobre la lista de artículos es que cualquier cosa que desea mostrar en la factura - o, para el caso, en una orden de compra - debe ser descrito en el fichero de artículos.
Descripción: En la columna Descripción, que describe el elemento que seleccione. También puede editar el campo Descripción de manera que tenga sentido para los clientes o proveedores.
Cantidad: La columna Cantidad especifica la cantidad del artículo que desea. Obviamente, se introduce el número de elementos que desea en este campo.
Video: Orden de Compra en Excel
Tarifa: La columna Tasa especifica el precio por unidad o tasa por unidad para el artículo. Tenga en cuenta que QuickBooks utiliza diferentes etiquetas para esta columna, dependiendo del tipo de negocio que se ha configurado.
Cliente: La columna de atención al cliente identifica el cliente para el que se va a comprar el artículo.
Cantidad: La columna Cantidad muestra el total gastada por el artículo. QuickBooks calculará la cantidad para usted multiplicando la cantidad por el tipo (o precio). También puede editar la cantidad de columnas. En este caso, QuickBooks ajusta la velocidad (o precio) por lo que la tasa de tiempos cantidad siempre es igual a la cantidad.
Clase: En la columna de la Clase, a clasificar artículos de la orden de compra a nivel de artículo en lugar de en el nivel de la orden de compra.
Imprimir la orden de compra.
El propósito de la grabación de una orden de compra en QuickBooks es crear un registro formal de una compra. Casi siempre se quiere transmitir esta orden de compra al proveedor. La orden de compra le dice al proveedor exactamente lo que desea comprar y el precio que estás dispuesto a pagar. Para imprimir la orden de compra, puede hacer clic en el botón Imprimir.
También puede imprimir las órdenes de compra más adelante en un lote si se comprueba la impresión tarde botón (disponible en la ficha Principal) al crear órdenes de compra, guardar todas las órdenes de compra que desea crear, y luego elegir el Archivo-gt ; imprimir formularios → comando de órdenes de compra.
Guardar la orden de compra.
Para guardar su orden de compra, haga clic en la opción Guardar & Cerrar botón o la opción Guardar & botón Nuevo. Si hace clic en la opción Guardar & Nuevo botón, QuickBooks salva de que la orden de compra y vuelve a mostrar una versión vacía de la ventana Crear órdenes de compra para que pueda grabar otro orden de compra.
Se introduce una descripción de cada elemento que se debe incluir en la orden de compra. Esto significa, por ejemplo, que si se quiere ordenar seis artículos de un proveedor, su orden de compra debe incluir seis líneas de información.