Cómo facturar a un cliente en quickbooks 2012

1Para mostrar la ventana Crear facturas, elegir los clientes → Crear comando de facturas

QuickBooks muestra una ventana de crear facturas.

2Identificar al cliente y, en su caso, el trabajo

Para ello, seleccione el cliente o cliente y la combinación de trabajo del cliente: lista desplegable de empleo. No se preocupe por este trabajo ?? ?? negocio si no está familiarizado con él.

Debería, sin embargo, entender cómo funcionan los clientes. Debe identificar el cliente específico que se está facturando. Esto se hace seleccionando el cliente desde el cliente: Lista de trabajos. Si el cliente es un cliente nuevo que aún no se ha facturado o descritos en la lista de clientes, introduzca un breve nombre para el cliente - como una abreviatura del nombre de la empresa del cliente - en el cliente: Lista de trabajos.

QuickBooks continuación, indica que el cliente todavía no existe en la lista de clientes y le pregunta si desea añadir el cliente- indique que lo haga. Cuando se le solicite, proporcione la información de los clientes que las solicitudes de QuickBooks.

3Confirmar o proporcionar nueva información de la cabecera de la factura

Después de identificar el cliente, QuickBooks rellena la fecha, factura, A, y, posiblemente, la nave para campos. Es probable que no necesita cambiar cualquiera de esta información. Debe revisar la información mostrada en estas cajas para asegurarse de que es correcta.

Por ejemplo, no sería normalmente facturar a alguien a menos que ya haya enviado el producto o el servicio ya ha sido proporcionada. Por lo tanto, es probable que debe confirmar que la fecha de facturación siguiente a la fecha de envío del producto o de la prestación de la fecha de servicio. También es posible que desee confirmar, por ejemplo, que la nave para la dirección es correcta.

4Proporcionar o confirmar la información del campo de facturas

Las facturas incluyen información de campo que registra elementos tales como números de pedido, condiciones de pago, fecha de envío, y el método de envío. Usted debe asegurarse de que cualquier QuickBooks muestra en estas cajas de campo es correcta. Si un cliente le ha suministrado un número de orden de compra, por ejemplo, introducir ese número de orden de compra en el apartado de correos cuadro de número.

Confirman que las condiciones de pago que se muestran en el cuadro Términos son correctos. Confirmar que la fecha que se muestra en el campo de la nave es correcta. No todos estos campos deben ser llenados para cada factura, pero desea que faciliten cualquier información que hace que sea más fácil para un cliente pague una factura, atar una factura a sus registros de compras, y averiguar cómo y cuando un elemento está de ser enviados.

5Describir los artículos vendidos

Cómo el área columnas de la factura se ve realmente depende de si usted está vendiendo productos o servicios. La zona de columnas para un servicio parece más sencillo, ya que no proporciona mucha información al describir los elementos de servicio. En el área de las columnas, se quiere describir cada elemento -cada producto o servicio - para los cuales una factura facturas.

Para ello, se utiliza una sola fila para cada elemento. El primer elemento que desea facturar para, a continuación, entra en la fila 1 de la zona de columnas. Para cada elemento, se introduce la cantidad pedida, el código del artículo, y un precio o tarifa.

QuickBooks recupera una descripción del artículo de la lista de elementos y coloca estos datos en la columna Descripción. QuickBooks también calcula la cantidad facturada por el elemento multiplicando la cantidad por el precio o tarifa. Puede, por ejemplo, editar tanto la descripción y los campos de cantidad. Si edita el campo Cantidad, QuickBooks vuelve a calcular el precio Cada campo dividiendo la cantidad por la cantidad.

Video: como facturar en quickbooks

6Utilice el cuadro de mensaje de cliente en la parte inferior de la ventana de crear facturas para suministrar un mensaje al cliente que aparece en la parte inferior de la factura

Si ha creado una plantilla de formulario de factura personalizada que incluye otra información de pie, estas cajas de pie de página también aparecen en la parte inferior de la ventana de crear facturas. Usted las puede utilizar para recoger y transferir información adicional pie de página.

7Haga clic en la opción Guardar & Cerrar botón o la opción Guardar & Nuevo botón para guardar su factura

Haga clic en la opción Guardar & Cerrar botón si desea guardar la factura y cerrar la ventana Crear facturas. Se utiliza el Guardar & Nuevo botón si desea guardar la factura y luego entrar en otra factura a la versión en blanco de la ventana de crear facturas.