Cómo grabar notas de crédito con quickbooks 2011

En QuickBooks 2011, puede crear notas de crédito para mostrar cuando un cliente ya no le debe dinero o cuando se debe un dinero de los clientes. Las notas de crédito pueden ocurrir debido a su cliente devuelve los elementos que anteriormente se vendió a él o ella, o porque se emite un cliente un reembolso por alguna otra razón.

Para grabar una nota de crédito con QuickBooks 2011, mostrar primero la ventana de crear notas de crédito / reembolsos por la elección de los clientes → Crear notas de crédito / reembolsos. A continuación, siga estos pasos:

1. Identificar al cliente, o el cliente y el trabajo, en el Cliente: Caja de empleo.

   Utilice el cuadro de Clase para el seguimiento de la clase si usted ha decidido a hacer eso. Estas cajas funcionan de la misma manera para las notas de crédito como lo hacen para facturas.

   

   Las crear notas de crédito / reembolsos ventana ofrece varios botones que funcionan de la misma manera aquí como lo hacen en la ventana Crear Facturas: Anterior, Siguiente, impresión, Buscar, ortografía, e Historia. Como es el caso de facturas, puede crear formularios personalizados de nota de crédito. Para ello, se hace clic en el botón Personalizar.

2. Proporcionar la fecha y la nota de crédito número de nota de crédito y confirmar la información de los clientes.

   Las notas de crédito, como facturas y recibos de ventas, incluyen una cabecera. Esta cabecera incluye la fecha de la operación, el número y la información del cliente. Debe confirmar que la información del encabezado nota de crédito es correcto en la notas de crédito / ventana Crear reembolsos. Si no lo es, editar la información predeterminada que utiliza QuickBooks para llenar la ventana de crédito / reembolsos memos Crear.

3. En el área de las columnas de la ventana de crear notas de crédito / reembolsos, describa la razón de la nota de crédito.

   Si el cliente devuelve artículos, por ejemplo, utilizar las columnas para describir estos artículos y el precio original que está reembolsando.

4. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir la nota de crédito.

5. Haga clic en Guardar & Cerrar o guardar & Nuevo para guardar la nota de crédito.

   Tenga en cuenta, también, que también se puede imprimir notas de crédito en un lote. Obviamente, después de imprimir las notas de crédito, es necesario distribuirlos.

En el momento de guardar su nota de crédito, QuickBooks le permite indicar lo que quiere hacer con la nota de crédito: consérvelo para su posterior aplicación a una factura de cliente, inmediatamente aplicarlo a una factura de cliente, o emitir un cheque de reembolso.