Cómo registrar los pagos de clientes en quickbooks 2015

QuickBooks 2015 hace que sea fácil registrar los pagos de clientes. Si sus clientes no siempre pagan por adelantado para que sus compras, lo que necesita para grabar otro tipo de pago: los pagos que los clientes hacen para pagar o pagar lo que se les ha facturado. Para registrar los pagos, por supuesto, primero tiene que registrar facturas para el cliente.

Si emite notas de crédito que los clientes pueden utilizar para reducir las cantidades que adeudan, también primero tiene que grabar notas de crédito para cada cliente. El resto es fácil.

Para acceder a una gran cantidad de información de los clientes en una sola página, haga clic en el icono de clientes en la barra de iconos o elegir Clientes → Centro de atención al cliente. Aparece el Centro de atención al cliente, enumerando los saldos pendientes para todos los clientes y la información detallada para el cliente seleccionado en los Clientes & lista de puestos de trabajo.

Para mostrar la ventana de recibir pagos, haga clic en el icono de recibir pagos en la pantalla de inicio o haga clic en el icono del Centro de atención al cliente y seleccione el cliente necesita. Haga clic en nuevas transacciones y recibir pagos o elegir Clientes → recibir pagos de los menús superiores. Luego describa el pago del cliente y las facturas pagadas. Si desea que los detalles morbosos, leer a través de los siguientes pasos:

1. Los clientes elegir → recibir los pagos.

   Aparece la ventana de recibir los pagos.

   

2. Identificar al cliente y, si es necesario, el trabajo.

   Activar el Recibido De la lista desplegable y seleccione el cliente (y trabajo, si es necesario) haciendo clic en su nombre. QuickBooks enumera las facturas abiertas, o no, para el cliente en el cuadro de lista en la parte inferior de la ventana.

3. Especificar la fecha de pago.

   Pulse la tecla Tab para mover el cursor al cuadro de texto Fecha y escriba la fecha correcta en formato DD / MM / AAAA. Para editar la fecha, puede utilizar los códigos de edición de fecha secretas.

4. Introduzca el importe del pago.

   Mover el cursor al campo de cantidad y el tipo la cantidad de pago del cliente. Nota: Si el cliente está pagando con una tarjeta de crédito y su banco de negocios deduce una cuota de los pagos individuales, registrar la cantidad total del pago en esta pantalla de pago y la cuota de comerciante más tarde en la pantalla de depósito.

5. (Opcional) Especificar el método de pago.

   Activar PMT. Método de lista desplegable y elegir el método de pago.

6. (Opcional) Introduzca el número de cheque.

   Se puede adivinar cómo funciona esto, ¿verdad? Mueve el cursor al campo Referencia #. A continuación, se escribe el número de cheque, desde el registro del cliente. Qué se necesita para completar este paso? Nah. Pero este bit de información podría ser útil si usted o el cliente termina más tarde con preguntas sobre lo que los cheques pagados por lo que las facturas.

7. (Opcional) Añada una descripción de notas.

   Utilice la descripción de notas para almacenar algún bit de información que le ayudará de alguna manera. Tenga en cuenta que las impresiones de este campo en la Declaración de los clientes.

8. Si el cliente tiene ningún crédito en circulación, decidir si se aplican en este pago.

   QuickBooks asciende a las cantidades de cualquiera de los créditos existentes del cliente. Pueden ser cualquier cosa de un pago en exceso en una factura anterior a un crédito de devolución o cualquier otra cosa.

   Cuando se crea una nueva factura, QuickBooks le notifica que hay créditos disponibles en la cuenta del cliente y le pregunta si desea aplicar cualquiera de ellos a la nueva factura.

   Si desea aplicar un abono a una factura abierta específica, seleccione la factura y luego haga clic en los Descuentos & botón de créditos. Cuando QuickBooks muestra la ficha Créditos del cuadro de diálogo de descuento y créditos, haga clic en la nota de crédito que desea aplicar y haga clic en Hecho.

9. Identificar qué facturas abierto el cliente está pagando.

   Por defecto, QuickBooks aplica automáticamente el pago de las facturas pendientes, empezando por la más antigua de la factura pendiente. Puede cambiar esta aplicación mediante la introducción de cantidades en la columna de pago. Simplemente haga clic en el importe del pago de la factura abierta e introduzca la cantidad correcta.

   Puede dejar una porción del pago sin aplicar, si así lo desea. QuickBooks luego le pregunta qué desea hacer con el exceso de pago: Puede dejar la cantidad en la cuenta de que se aplicará o el reembolso al cliente o cliente. Si graba un pago insuficiente, QuickBooks le pregunta si desea dejar sólo la cantidad no pagada sentado allí o que desee escribir en su lugar el saldo restante.

   Si desea aplicar el pago de los clientes a las facturas pendientes más antiguas, haga clic en el botón de Pago, el Auto Aplicar. Si desea cancelar la aplicación de los pagos que ya ha aplicado a facturas abiertas, haga clic en el botón de pago del Un-Aplicar. Un-Aplicar Pago y Pago Automático Aplicar son el mismo botón. QuickBooks cambia el nombre del botón, dependiendo de si los pagos ya aplicado.

   

10. Ajustar el pronto pago o por otros descuentos, si es necesario.

    Si usted ofrece condiciones de pago que incluyen un descuento de pronto pago, QuickBooks reduce automáticamente la factura abierta cantidad original por el descuento de pronto pago que especifique para calcular la cantidad ajustada por si el pago es de fecha dentro del periodo de descuento.

    Para especificar otros descuentos, seleccione la factura abierta que desea ajustar. A continuación, haga clic en el descuento & botón de créditos. Con poca o ninguna vacilación, aparece la pestaña Descuento del cuadro de diálogo de descuento y créditos.

    Escriba la cantidad en dólares del descuento en la cantidad de cuadro de texto de descuento. A continuación, especifique la cuenta de gastos que desea utilizar para realizar un seguimiento de descuentos mediante la activación de la lista desplegable de la cuenta de descuento y la selección de una de las cuentas.

    

    Cuando haya terminado, haga clic en Listo para volver a la ventana de recibir los pagos.

11. Registrar la información de pago del cliente.

    Después de identificar el que factura al cliente está pagando - la cantidad no aplicada probablemente debería mostrar como cero - que está listo para grabar la información de pago del cliente. Puede hacerlo haciendo clic en la opción Guardar & Nuevo botón o la opción Guardar & Cerrar botón. QuickBooks ahorra el pago de los clientes se muestra en pantalla. Si hace clic en Guardar & Nuevo, QuickBooks muestra un vacío recibir pagos ventana para que pueda entrar en otro pago.