Cómo facturas de correo electrónico en quickbooks 2012
Video: como enviar por email factura electronica
Usted puede enviar un e-mail una factura de QuickBooks 2012. Para ello, haga clic en el botón Enviar y elija el comando factura por correo en el menú que aparece QuickBooks. (El botón Enviar en la parte superior de la pantalla Crear factura.)
Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Enviar factura indique cuenta, que el correo electrónico que desea utilizar (correo web, una aplicación de correo electrónico como Microsoft Outlook, o el sistema de envío por correo electrónico de QuickBooks), y proporcionar la dirección de correo electrónico y, opcionalmente, un nuevo mensaje de correo electrónico. A continuación, haga clic en el botón Enviar ahora para enviar la factura.
Como alternativa, puede hacer clic en el botón Enviar más tarde a sus facturas por lotes de correo electrónico para su posterior entrega. Para enviar todas sus facturas en un lote después, hacer clic en el botón de flecha junto al botón Enviar en la parte superior de la ventana de crear facturas y elija el comando Enviar por lotes en el menú que aparece QuickBooks.
La primera vez que haga clic en el botón Enviar, QuickBooks puede pedirle que describa su cuenta de correo electrónico o cuentas.
También puede utilizar el cuadro de diálogo de facturas Enviar para enviar la factura a QuickBooks y luego tener la gente de QuickBooks por correo una copia de papel para el cliente o cliente. Para ello, marque el botón de correo a través de QuickBooks. QuickBooks a continuación le informa acerca de este servicio adicional y, si decide ir a por ello, le guiará en el proceso de registro.
Para gran consternación de muchos usuarios, QuickBooks agrega un mensaje y hacer clic en enlace de la parte inferior de sus facturas enviadas por correo electrónico impreso y que incita a sus clientes o clientes a usar un sistema libre de pago en línea para pagar la factura. En serio.
Pero después de un poco más de pensamiento (y un control sobre el coste de este servicio), la red de pagos Intuit es una opción que muchas pequeñas empresas deben tener en cuenta.
Si desea eliminar el mensaje y el enlace a la red de pagos Intuit, seleccione el comando Editar → Preferencias, haga clic en la entrada de Pagos en la lista de preferencias, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego anular la selección de la casilla de verificación Habilitar el pago en línea.