Cómo imprimir y correo electrónico facturas en quickbooks 2011
Después de crear sus facturas, QuickBooks 2011 le da más de una manera de enviar hacia fuera. Si sus clientes aceptan facturas enviadas por correo electrónico, QuickBooks puede enviarlos al contacto apropiado través de su conexión a Internet. Si prefieren conseguir a través de correo estándar, se pueden imprimir, estampar ellos, y enviarlos en su camino.
la impresión de facturas
Puede imprimir facturas y luego enviar las facturas impresas en un par de diferentes maneras:
Puede imprimir facturas individuales haciendo clic en el botón Imprimir en la parte superior de la ventana de crear facturas.
También puede imprimir un lote de facturas haciendo clic en el botón de la flecha al lado del botón de impresión, la elección de impresión por lotes en el menú que QuickBooks pantallas y haga uso de las facturas cuadro de diálogo Seleccionar (que QuickBooks muestra) para imprimir para seleccionar el que se desea imprimir Las facturas de la impresión. Después de seleccionar las facturas que desea imprimir, haga clic en Aceptar.
El menú que QuickBooks muestra cuando se hace clic en el botón Imprimir flecha incluye un comando Vista. Se puede elegir el comando Vista previa para ver una versión preliminar de la factura impresa.
facturas e-mailing
Puede enviar por correo una factura de QuickBooks. Para ello, haga clic en el botón Enviar y elija el comando factura por correo en el menú que aparece QuickBooks. (El botón Enviar en la parte superior de la pantalla Crear factura.) Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Enviar Factura, indique la cuenta, que el correo electrónico que desea utilizar (correo web, una aplicación de correo electrónico como Microsoft Outlook o el QuickBooks sistema de envío por correo electrónico), proporcionan la dirección de correo electrónico y, opcionalmente, un nuevo mensaje de correo electrónico. A continuación, haga clic en Enviar ahora para enviar la factura.
Como alternativa, puede hacer clic en el botón Enviar más tarde a sus facturas por lotes de correo electrónico para su posterior entrega. Para enviar todas sus facturas en un lote después, hacer clic en el botón de flecha junto al botón Enviar en la parte superior de la ventana de crear facturas y elija el comando Enviar por lotes en el menú que aparece QuickBooks.
La primera vez que haga clic en el botón Enviar, QuickBooks puede pedirle que describa su cuenta de correo electrónico o cuentas.
