Facturas por lotes de impresión con quickbooks 2006

Si desea imprimir las facturas en un lote en QuickBooks 2006, tiene que marcar la casilla de verificación para imprimirse que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana de crear facturas. Esta marca de verificación indica QuickBooks para poner una copia de la factura en las facturas-a-ser-impresa lista especial.

Cuando más adelante desea imprimir la lista se va a imprimir facturas-a, siga estos pasos:

1. Abra la ventana Crear Facturas (elija Clientes -gt; crear facturas), haga clic en la flecha al lado del botón de impresión y seleccione Imprimir por lotes de la lista desplegable.

QuickBooks muestra las facturas cuadro de diálogo Seleccionar para imprimir. Este cuadro muestra todas las facturas que ha marcado como realice la impresión de que aún no se haya impreso.

2. Seleccionar las facturas que desea imprimir.

Inicialmente, QuickBooks marca todas las facturas con una marca de verificación, lo que indica que van a ser impresos. Puede seleccionar y anular la selección de facturas individuales de la lista haciendo clic en ellos. También puede utilizar el Ninguno de los botones de selección Seleccionar todo y. Haga clic en Seleccionar todo para marcar todas las facturas. Haga clic en Seleccionar Ninguno para anular la selección de todas las facturas.

3. Haga clic en OK.

Después de marcar correctamente todas las facturas que desea imprimir - y ninguno de los que no desea imprimir - haga clic en Aceptar. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de impresión de facturas.

4. (Opcional) Seleccione el tipo de forma de la factura.

Si se utiliza un tipo diferente de la forma de la factura que usted ha descrito durante la configuración de factura, seleccione el tipo de formulario que desea imprimir en mediante el uso de la impresión en las opciones. Usted puede elegir las formas de Intuit preimpresos, papel en blanco, o membrete.

5. imprimir los formularios.

Haga clic en el botón Imprimir para enviar los formularios de facturas seleccionadas para la impresora. QuickBooks imprime las formas y luego muestra un mensaje que pregunta si los formularios impresos correctamente.

6. Revisar los formularios de facturas y volver a imprimir si es necesario.

Revisar las facturas para ver si QuickBooks impreso todas correctamente. Si todas las formas parecen bien, haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje. Si una o más formas no se ven bien, introduzca el número de la factura de la primera forma mal en el cuadro de mensaje. A continuación, fije cualquier problema que hace falta hasta la forma (tal vez que ha imprimido en el papel incorrecto, por ejemplo) y volver a imprimir la mala forma (s) haciendo clic en el botón Imprimir de nuevo. (El botón de impresión se encuentra en el cuadro de diálogo de impresión de facturas.)