Cómo pagar facturas en quickbooks 2011
QuickBooks si utiliza para llevar la cuenta de las facturas que debe, no utiliza la ventana Cheques de escritura para registrar las facturas que desea pagar. Más bien, le dice a QuickBooks para mostrar una lista de estas facturas impagadas que ya ha grabado, y luego escoge las facturas de QuickBooks deben pagar y la cuenta bancaria de la que QuickBooks deben escribir el cheque.
Siga estos pasos para pagar las facturas:
Elija vendedores → Pagar facturas.
QuickBooks muestra la ventana Pagar facturas, que se utiliza para describir el pago que desea realizar.
Describe lo que las facturas que desea pagar.
Utilice los botones de opción Mostrar Bills en la parte superior de la ventana Pagar facturas para identificar lo que quiere ver. Para ver una lista de todas las cuentas que usted tiene que pagar, seleccione el botón de opción Mostrar todos los proyectos de ley.
Puede utilizar el tipo Bills Por lista desplegable para seleccionar el orden en que QuickBooks utiliza para la inclusión de sus facturas. Por ejemplo, puede ordenar las facturas por fecha de vencimiento, fecha de descuento, proveedor o cantidad debida.
Seleccione las facturas que desea pagar por clic en sus casillas de verificación.
(Opcional) Revisar una ley específica.
Puede revisar la información detallada acerca de un proyecto de ley específico haciendo clic en primer lugar el proyecto de ley para resaltarlo y luego haciendo clic en el botón Ir a Bill.
Establecer el descuento y crédito.
Si hace clic en el botón Configurar de descuento, QuickBooks muestra la ficha del descuento de la ventana de descuento y Créditos. Puede usar la pestaña de descuento para introducir un importe de descuento de la factura.
Si hace clic en el botón Configurar Créditos, QuickBooks muestra la ficha Créditos del cuadro de diálogo de descuento y créditos. La pestaña de crédito muestra todas las notas de crédito de este proveedor.
Cuando termine su trabajo con el cuadro de diálogo de descuento y créditos, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la ventana Pagar facturas.
Haga clic en el botón Borrar en el cuadro de diálogo de descuento y créditos para borrar los créditos aplicados se muestran en la ficha Créditos.
Utilice la lista desplegable Cuenta de pago para seleccionar la cuenta bancaria que se utilizará para hacer los pagos.
Video: QuickBooks transacción de factura en Español
El saldo final de la cuenta bancaria muestra la lista desplegable Cuenta de pago.
Utilice la lista desplegable Forma de pago para seleccionar el método de pago.
Si desea pagar sus cuentas por medio de cheque, por ejemplo, seleccione Comprobar. También puede pagar las facturas por otros métodos, como con tarjeta de crédito y de pago en línea.
Utilice el cuadro Fecha de Pago para registrar la fecha de pago que desea.
La entrada de la fecha de pago interactúa con la entrada método de pago. La fecha de pago que se establece, por ejemplo, afecta cuando un pago en línea se hizo.
Después de seleccionar las facturas que desea pagar y describir la forma en que desea pagar ellos, haga clic en Pagar facturas seleccionadas.
QuickBooks registra las transacciones de pago en la cuenta bancaria para pagar las cuentas seleccionadas. QuickBooks también se cierra la ventana Pagar facturas.
Completar su tarea.
Aún hay que imprimir o escribir a mano los cheques y enviarlos por correo o transmitir cualquier pago en línea. En otras palabras, todo QuickBooks hace en este punto es el registro en el archivo de datos de QuickBooks las transacciones de pago.