Cómo pagar sus cuentas en quickbooks 2015

Si usted ha hecho todo bien y se registran sus cuentas correctamente, con la emisión de cheques de QuickBooks 2015 es un broche de presión. Y que le ahorrará todo ese tiempo encorvado sobre un talonario de cheques. Sólo tienes que seguir estos pasos:

1. Elija vendedores → Pagar facturas.

   Alternativamente, haga clic en el icono de pagar las facturas se encuentra en la página de inicio. Aparecerá la ventana Pagar facturas.

   

2. Cambiar la Fecha de Pago (en la parte inferior) a la fecha en que desea que aparezca en los cheques.

   Por defecto, este campo muestra la fecha de hoy. Si desea otra fecha en el cheque de pago - por ejemplo, si estás de fecha posterior al cheque - cambiar esta fecha.

3. Fijar una fecha de corte para mostrar las facturas.

   En el espectáculo Bills recibirán hasta el campo de fecha, decirle qué cuentas QuickBooks para mostrar mediante la introducción de una fecha. Si quieres ver todas las facturas, seleccione el botón de opción Mostrar todos los proyectos de ley.

4. Utilice la lista Ordenar por desplegable para decirle QuickBooks cómo ordenar las cuentas.

   Puede organizar las facturas por fecha de vencimiento de las facturas más antiguas que figuran en primer lugar, ordenarlas alfabéticamente por el proveedor, o disponerlos de mayor a menor.

5. Identificar qué cuentas pagar.

   Si desea pagar todas las cuentas en el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Seleccionar Todo proyecto de ley. Si desea borrar todas las facturas que ha marcado, haga clic en el botón Borrar selecciones. Si desea escoger y elegir, haga clic a la izquierda de la fecha de vencimiento de la factura a pagar la factura. Tenga en cuenta que después de aplicar un pago, el botón Borrar Selecciones reemplaza el botón Seleccionar Todo proyecto de ley.

6. Cambiar el Amt. Pagar figura si desea pagar sólo una parte de un proyecto de ley.

   Así es - usted puede pagar sólo una parte de un proyecto de ley cambiando el número en el Amt. para pagar la columna.

7. Obtener la tasa de descuento pronto pago en sus cuentas, si los hubiere.

   Usted puede ser elegible para un descuento de pago oportuno de ciertos proyectos de ley. Para averiguar la cantidad de un descuento que se obtiene, haga clic en el Amt. Pagar campo y luego haga clic en el botón Configurar de descuento para ver la pestaña Descuento del cuadro de diálogo de descuento y créditos.

   Use la cantidad de la pestaña Descuento del cuadro de descuento para dar la cantidad en dólares del descuento. Utilice la caja cuenta de descuento de la pestaña de descuento para especificar qué cuenta se debe utilizar para registrar el dinero ahorrado a través del descuento.

8. Obtener una lista de notas de crédito que se puede aplicar al pago.

   Haga clic en el botón Configurar Créditos para ver la ficha Créditos del cuadro de diálogo de descuento y créditos. Si desea utilizar uno de los créditos que figuran a reducir la cantidad de la cuenta, haga clic en él y haga clic en Hecho.

9. Seleccione una fecha de pago, el método y la cuenta bancaria.

   Utilice el campo Fecha del área pago de especificar cuando el proyecto de ley debe ser pagado, la lista desplegable Método para seleccionar el método de pago que desea utilizar (con cheque o tarjeta de crédito), y la lista desplegable Cuenta para seleccionar de la cuenta bancaria cuyo pago se hará.

   Si ha suscrito y que se configura la función de pago de facturas en línea de QuickBooks, usted tiene otra opción método de pago: el pago en línea.

10. Si va a imprimir el registro de entrada, seleccione el botón de opción que se desea imprimir.

    Muchas empresas utilizan QuickBooks para realizar un seguimiento de los controles, pero en lugar de imprimir los cheques, que tienen empleados que escriban a mano. Si su empresa utiliza este método, seleccione el botón de opción Comprobar Número Asignar. Entonces, cuando QuickBooks le pregunta cómo debe contar el cheque, ya sea dar el número, escribiendo en la casilla correspondiente o decirle a QuickBooks para numerar automáticamente el cheque.

11. Haga clic en el botón Pagar facturas seleccionadas para pagar las cuentas.

    QuickBooks muestra un cuadro de diálogo Resumen de pagos que muestra las facturas que ha pagado y acumula los pagos. Puede hacer clic en el botón de pago más facturas del pago Resumen para volver a la ventana Pagar facturas y seleccionar otras facturas para el pago.

    O puede hacer clic en el botón Imprimir Cheques de Pago el Resumen para dar el siguiente paso pago de facturas: la impresión de cheques para pagar las cuentas. Si haces clic en Imprimir cheques, QuickBooks le guiará en el proceso de impresión de cheques.

    Otro poco de trivia contabilidad. Cuando lo haga pagar una factura, QuickBooks entra en el registro de cuentas por pagar y señala que ha pagado estos bills- luego de que entre en el registro y “escribe” el cheque o cheques.

    

Aquí, se ve un billete de $ 1,000 de Taller de Bertha está prestando.

QuickBooks muestra el monto de la factura original como la cantidad que ha pagado, no la cantidad factura original menos el descuento por pronto pago. Se tiene que utilizar este método para pagar por completo fuera de la ley.

En el registro de cuentas por pagar, se ve BILLPMT en la columna Tipo y la cantidad pagada en la columna de pago. La fecha de vencimiento y columnas Cargadas están ahora vacías.

En el registro de cuenta bancaria, una vez más ve BILLPMT en la columna Tipo.

Pero no se engañe - estas cuentas no son realmente pagado todavía. Claro, son pagados en la mente de QuickBooks, pero la mente de QuickBooks se extiende sólo hasta la caja metálica (plástico o de moda) que mantiene su computadora. Usted todavía tiene que escribir o imprimir los cheques y entregarlos a los beneficiarios.

Si vas a escribir los cheques a mano, introducir los números de los cheques de su propio talonario de cheques en los QuickBooks registrar la columna Número. Desea que estos números para cuadran, no jive.

Y otra cosa: Si introduce un proyecto de ley, que es absolutamente necesario utilizar las Pagar facturas comando para registrar el pago que paga la factura. Si no se hace esto, la cuenta sin pagar sólo se sienta allí para siempre, solo y triste.